Voer invoergegevens in > gebruik "=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, …) " syntaxis.
Startfunctie: Selecteer de gewenste cel > selecteer Formules tab > Math & Trig > SUMIFS.
Of: Selecteer de gewenste cel > selecteer Insert Function > Math & Trig > SUMIFS om de functie te starten.
Dit artikel legt uit hoe u de SOMMEN-functie gebruikt in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel voor Microsoft 365, Excel 2019 voor Mac, Excel 2016 voor Mac, Excel voor Mac 2011 en Excel Online.
De lesgegevens invoeren
Image
De eerste stap om de SOMMEN-functie in Excel te gebruiken, is het invoeren van de gegevens.
Voer de gegevens in de cellen in D1 tot F11 van een Excel-werkblad, zoals te zien is in de afbeelding hierboven.
De SOMMEN-functie en de zoekcriteria (minder dan 275 bestellingen en verkoopagenten uit de verkoopregio Oost) staan in rij 12 onder de gegevens.
De instructiehandleiding bevat geen opmaakstappen voor het werkblad. Hoewel opmaak het voltooien van de zelfstudie niet hindert, ziet uw werkblad er anders uit dan in het getoonde voorbeeld. De SOMMEN-functie geeft u dezelfde resultaten.
De syntaxis van de SUMIFS-functie
Image
In Excel verwijst de syntaxis van een functie naar de lay-out van de functie en omvat de naam, haakjes en argumenten van de functie.
Tot 127 Criteria_range / Criteria-paren kunnen worden gespecificeerd in de functie.
De SUMIFS-functie starten
Image
Hoewel het mogelijk is om de SOMMEN-functie rechtstreeks in een cel in een werkblad te plaatsen, vinden veel mensen het gemakkelijker om het dialoogvenster van de functie te gebruiken om de functie in te voeren.
Klik op cel F12 om het de actieve cel te maken; F12 is waar u de SOMMEN-functie zult invoeren.
Klik op de Formules tab.
Klik op Math & Trig in de groep Functiebibliotheek.
Klik op SUMIFS in de lijst om het dialoogvenster van de SOMMEN-functie te openen.
Excel Online heeft niet het tabblad Formules. Om SUMIFS in Excel Online te gebruiken, gaat u naar Insert > Function.
Klik op cel F12 om het de actieve cel te maken, zodat u de SOMMEN-functie kunt invoeren.
Klik op de Functie invoegen knop. Het dialoogvenster Functie invoegen wordt geopend.
Klik op Math & Trig in de lijst met categorieën.
Klik op SUMIFS in de lijst om de functie te starten.
De gegevens die we in de lege regels in het dialoogvenster invoeren, vormen de argumenten van de SOMMEN-functie.
Deze argumenten vertellen de functie op welke voorwaarden we testen en welk gegevensbereik moet worden opgeteld wanneer deze aan die voorwaarden voldoet.
Het Sum_range-argument invoeren
Image
Het Sum_range argument bevat de celverwijzingen naar de gegevens die we willen optellen.
In deze zelfstudie komen de gegevens voor het argument Sum_range in de kolom Totale verkoop.
Zelfstudiestappen
Klik op de Sum_range regel in het dialoogvenster.
Markeer cellen F3 tot F9 in het werkblad om deze celverwijzingen toe te voegen aan de regel Sum_range.
Het argument Criteria_range1 invoeren
Image
In deze tutorial proberen we twee criteria in elk gegevensrecord te matchen:
Verkoopagenten uit de verkoopregio Oost
Verkoopagenten die dit jaar minder dan 275 verkopen hebben gemaakt
Het argument Criteria_range1 geeft het celbereik aan waarin de SUMIFS moet zoeken bij het zoeken naar de eerste criteria: de verkoopregio Oost.
Zelfstudiestappen
Klik op de Criteria_range1 regel in het dialoogvenster.
Markeer de cellen D3 tot D9 in het werkblad om deze celverwijzingen in te voeren als het bereik dat door de functie moet worden doorzocht.
Het Criteria1-argument invoeren
Image
Het eerste criterium waar we aan willen voldoen, is of gegevens in het bereik D3:D9 gelijk zijn aan Oost.
Hoewel feitelijke gegevens, zoals het woord East, voor dit argument in het dialoogvenster kunnen worden ingevoerd, is het meestal het beste om de gegevens toe te voegen aan een cel in het werkblad en vervolgens die celverwijzing in het dialoogvenster in te voeren.
Zelfstudiestappen
Klik op de Criteria1 regel in het dialoogvenster.
Klik op cel D12 om die celverwijzing in te voeren. De functie zoekt in het in de vorige stap geselecteerde bereik naar gegevens die aan deze criteria voldoen.
Hoe celverwijzingen de veelzijdigheid van SUMIFS vergroten
Als een celverwijzing, zoals D12, wordt ingevoerd als het criteriumargument, zoekt de SOMMEN-functie naar overeenkomsten met de gegevens in die cel in het werkblad.
Dus na het vinden van het verkoopbedrag voor de regio Oost, is het gemakkelijk om dezelfde gegevens voor een andere verkoopregio te vinden door simpelweg van Oost naar Noord of West te veranderen in cel D12. De functie wordt automatisch bijgewerkt en geeft het nieuwe resultaat weer.
Het argument Criteria_range2 invoeren
Image
Het argument Criteria_range2 geeft het celbereik aan waarin de SUMIFS moet zoeken wanneer ze proberen te voldoen aan het tweede criterium: verkoopagenten die dit jaar minder dan 275 bestellingen hebben verkocht.
Klik op de Criteria_range2 regel in het dialoogvenster.
Markeer cellen E3 tot E9 in het werkblad om deze celverwijzingen in te voeren als het tweede bereik dat door de functie moet worden doorzocht.
Het Criteria2-argument invoeren
Image
De tweede norm die we willen evenaren, is als gegevens in het bereik E3:E9 minder dan 275 verkooporders zijn.
Net als bij het argument Criteria1 zullen we de celverwijzing naar de locatie van Criteria2 in het dialoogvenster invoeren in plaats van de gegevens zelf.
Klik op de Criteria2 regel in het dialoogvenster.
Klik op cel E12 om die celverwijzing in te voeren. De functie doorzoekt het bereik dat in de vorige stap is geselecteerd voor gegevens die overeenkomen met de criteria.
Klik op OK om de SOMMEN-functie te voltooien en het dialoogvenster te sluiten.
Er verschijnt een antwoord van nul (0) in cel F12 (de cel waar we de functie hebben ingevoerd) omdat we de gegevens nog niet hebben toegevoegd aan de velden Criteria1 en Criteria2 (C12 en D12). Totdat we dat doen, hoeft de functie niets op te tellen, en dus blijft het totaal op nul.
De zoekcriteria toevoegen en de zelfstudie voltooien
Image
De laatste stap in de zelfstudie is om gegevens toe te voegen aan de cellen in het werkblad waarvan wordt vastgesteld dat ze de criteria-argumenten bevatten.
Zie de afbeelding hierboven voor hulp bij dit voorbeeld.
In cel D12 typt u East en drukt u op de Enter-toets op het toetsenbord.
In cel E12 typ <275 en druk op de Enter-toets op het toetsenbord (de " < " is het symbool voor minder dan in Excel).
Het antwoord $119, 719.00 zou in cel F12 moeten verschijnen.
Slechts twee records, die in rijen 3 en 4, voldoen aan beide criteria en daarom worden alleen de verkooptotalen voor die twee records opgeteld door de functie.
De som van $49,017 en $70,702 is $119,719.
Wanneer u op cel F12 klikt, verschijnt de volledige functie=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) in de formulebalk boven het werkblad.
Hoe de SUMIFS-functie werkt
Image
Meestal werkt SUMIFS met rijen gegevens die records worden genoemd. In een record zijn alle gegevens in elke cel of elk veld in de rij gerelateerd, zoals de naam, het adres en het telefoonnummer van een bedrijf.
Het SUMIFS-argument zoekt naar specifieke criteria in twee of meer velden in het record en alleen als het een overeenkomst vindt voor elk opgegeven veld, worden de gegevens voor dat record samengevat.
In de stapsgewijze zelfstudie SUMIF voldeden we aan het enige criterium van verkoopagenten die in een jaar meer dan 250 bestellingen hadden verkocht.
In deze tutorial stellen we twee voorwaarden met behulp van SUMIFS: die van verkoopagenten in de verkoopregio Oost die het afgelopen jaar minder dan 275 verkopen hadden.
Het instellen van meer dan twee voorwaarden kan worden gedaan door aanvullende Criteria_range en Criteria-argumenten voor SUMIFS op te geven.
De argumenten van de SUMIFS-functie
De argumenten van de functie vertellen hem op welke voorwaarden hij moet testen en welk gegevensbereik hij moet optellen als hij aan die voorwaarden voldoet.
Alle argumenten in deze functie zijn vereist.
Sum_range - de gegevens in dit celbereik worden opgeteld wanneer een overeenkomst wordt gevonden tussen alle opgegeven criteria en hun corresponderende argumenten voor Criteria_range.
Criteria_range - de groep cellen die de functie is om te zoeken naar een overeenkomst met het corresponderende Criteria-argument.
Criteria - deze waarde wordt vergeleken met de gegevens in de corresponderende.
Criteria_range - werkelijke gegevens of de celverwijzing naar de gegevens voor het argument.
Hoe Booleaanse waarden worden gebruikt in Excel en Google Spreadsheets, en hoe ze kunnen worden omgezet in numerieke waarden voor gebruik in formules. Bijgewerkt om Excel 2019 op te nemen
Leer hoe u een opzoekformule maakt die meerdere criteria in Excel gebruikt en databasezoekopdrachten een makkie maakt. Bijgewerkt om Excel 2019 op te nemen
Gebruik de SOMPRODUCT-functie in Excel om het aantal cellen in geselecteerde bereiken te tellen die aan meerdere criteria voldoen. Bijgewerkt om Excel 2019 op te nemen
Leer hoe de SUMIF-functie van Excel de waarden in cellen optelt of optelt, als ze voldoen aan specifieke criteria die u instelt. Bijgewerkt om Excel 2019 op te nemen
