Wat te weten
- Markeer een kolom. Selecteer Format > Voorwaardelijke opmaak. Selecteer Aangepaste formule is in het Cellen opmaken als menu.
- Voer vervolgens =countif(A:A, A1)>1 in (pas de letters aan voor het gekozen kolombereik). Kies een color in het gedeelte Opmaakstijl.
- Andere methoden: gebruik de UNIEKE formule of een add-on.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u duplicaten in Google Spreadsheets op drie manieren kunt markeren.
Duplicaten vinden in kolommen van Google Spreadsheets
Een manier om duplicaten te identificeren, is door ze met kleur te markeren. U kunt per kolom naar duplicaten zoeken en deze automatisch markeren, door de cellen met kleur te vullen of de tekstkleur te wijzigen.
- Open de spreadsheet die je wilt analyseren in Google Spreadsheets.
- Zorg ervoor dat de spreadsheet gegevens bevat die zijn geordend in kolommen en dat elke kolom een kop heeft.
- Markeer de kolom waarin u wilt zoeken.
-
Click Format > Voorwaardelijke opmaak. Het menu Voorwaardelijke opmaak wordt aan de rechterkant geopend.
Image - Bevestig dat het celbereik is wat je hebt geselecteerd in stap 2.
-
Selecteer Aangepaste formule is in het vervolgkeuzemenu Cellen opmaken als. Er verschijnt een nieuw veld eronder.
-
Voer de volgende formule in het nieuwe veld in en pas de letters aan voor het kolombereik dat u hebt geselecteerd:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
Kies in het gedeelte Opmaakstijl een opvulkleur voor de dubbele cellen. In dit voorbeeld hebben we rood gekozen.
Image U kunt ook de tekstkleur in de dubbele cellen wijzigen in plaats van deze met een kleur te vullen. Om dit te doen, selecteert u het text color icoon (de A in de menubalk) en kiest u uw kleur.
-
Selecteer Done om de voorwaardelijke opmaak toe te passen. Alle duplicaten zouden nu een rood gevulde cel moeten hebben.
Image
Duplicaten zoeken in Google Spreadsheets met formules
U kunt ook een formule gebruiken om de dubbele gegevens in uw spreadsheets te vinden. Deze methode kan per kolom of per rij werken en geeft de dubbele gegevens weer in een nieuwe kolom of blad in uw bestand.
Duplicaten zoeken in kolommen met een formule
Door duplicaten in kolommen te vinden, kunt u een enkele kolom met gegevens onderzoeken om te zien of er iets in die kolom staat dat is gedupliceerd.
- Open de spreadsheet die u wilt analyseren.
- Klik in een open cel in hetzelfde blad (bijvoorbeeld de volgende lege kolom in het blad).
-
Voer in die lege cel het volgende in en druk vervolgens op Enter.
=UNIEK
De formulefunctie is geactiveerd.
-
Selecteer de kolom waarin u duplicaten wilt vinden door op de letter boven aan de kolom te klikken. De formule voegt automatisch het kolombereik voor u toe. Uw formule ziet er ongeveer zo uit:
=UNIEK(C2:C25)
Image -
Typ het haakje sluiten in de formulecel (of druk op Enter) om de formule te voltooien.
Image -
De unieke gegevens worden voor u in die kolom weergegeven, te beginnen in de cel waar u de formule hebt ingevoerd.
Image
Dubbele rijen zoeken met een formule
De methode om dubbele rijen in uw spreadsheet te vinden is vergelijkbaar, behalve dat het celbereik dat u selecteert om te analyseren met de formule anders is.
- Open de spreadsheet die u wilt analyseren.
- Klik in een open cel in hetzelfde blad (bijvoorbeeld de volgende lege kolom in het blad).
-
Voer in die lege cel het volgende in en druk vervolgens op Enter.
=UNIEK
De formulefunctie is geactiveerd.
- Selecteer de rijen die u wilt analyseren op duplicaten.
- Druk op Enter om de formule te voltooien. De dubbele rijen worden weergegeven.
Duplicaten zoeken in Google Spreadsheets met een add-on
Je kunt ook een Google-add-on gebruiken om duplicaten in Google Spreadsheets te vinden en te markeren. Met deze add-ons kunt u meer doen met uw duplicaten, zoals ze identificeren en verwijderen; vergelijk gegevens tussen bladen; negeer koptekstrijen; automatisch kopiëren of verplaatsen van unieke gegevens naar een andere locatie; en meer.
Als je een van deze situaties moet aanpakken of als je dataset robuuster is dan drie kolommen, download dan Remove Duplicates van Ablebits of een vergelijkbare app waarmee je je dubbele gegevens kunt vinden en markeren, kopieer de dubbele gegevens naar een andere locatie en wis dubbele waarden of verwijder dubbele rijen.
FAQ
Hoe verwijder ik duplicaten in Google Spreadsheets?
Als u duplicaten in Google Spreadsheets wilt verwijderen, opent u een spreadsheet, markeert u een gegevensbereik en gaat u naar Data > Data Cleanup > Duplicaten verwijderen.
Hoe vergelijk ik verschillende Google-spreadsheets voor duplicaten?
Installeer de add-on Remove Duplicates van Ablebit voor Google Spreadsheets en gebruik de tool Kolommen of bladen vergelijken. Ga naar Extensions > Remove Duplicates > Kolommen of bladen vergelijken.
