Voordat gegevens in een Excel-werkblad kunnen worden geanalyseerd en gevisualiseerd, moeten deze worden opgeschoond. Een van deze opruimtaken is het vinden en verwijderen van dubbele gegevens. Er zijn verschillende manieren om deze opruimtaak uit te voeren. Leer hoe u duplicaten in Excel verwijdert met behulp van de hulpprogramma's Duplicaten verwijderen en filteren. Kies vervolgens degene die het beste bij u past en de gegevens in uw werkblad.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel voor Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 en Excel 2013.
Markeer dubbele gegevens in een Excel-werkblad
Als u alleen dubbele gegevens in een werkblad wilt bekijken, markeert u de gegevens met voorwaardelijke opmaak. Als u vervolgens besluit dat u de gegevens niet nodig heeft, verwijdert u de dubbele rijen.
-
Markeer de gegevens die u naar duplicaten wilt zoeken. Geen kopteksten opnemen.
Image Om gegevens in een werkblad te markeren, selecteert u de cel met gegevens linksboven, houdt u Shift ingedrukt en selecteert u vervolgens de gegevenscel rechtsonder.
- Selecteer de Home tab.
-
Selecteer in de groep Stijlen Voorwaardelijke opmaak.
Image -
Select Markeer regels voor cellen > Duplicate Values.
Image -
Selecteer in het Duplicate Values dialoogvenster de values with drop-down pijl en kies de vulling en tekstkleur om duplicaat te markeren rijen.
Image -
Selecteer OK.
Image -
Cellen met een dubbele waarde in andere cellen worden gemarkeerd.
Image - Om dubbele rijen in Excel te verwijderen, selecteert u een gemarkeerde rij, selecteert u het tabblad Home en selecteert u vervolgens Delete > Verwijder bladrijen. Of gebruik de tool Duplicaten verwijderen of de tool Filter om Excel te ontdubbelen.
Dubbele rijen snel in Excel verwijderen
Excel kan automatisch rijen met gegevens verwijderen die identieke informatie in elke kolom hebben. Dit is een snelle manier om een werkblad op te schonen.
Als u dubbele rijen verwijdert, worden de gegevens permanent verwijderd. Maak een kopie van het werkblad voordat u wijzigingen aanbrengt.
De gegevenstool 'Duplicaten verwijderen' gebruiken om dubbele rijen uit een heel werkblad te verwijderen:
-
Selecteer een willekeurige cel in de dataset.
Image - Selecteer de Data tab.
-
In de Data Tools groep, selecteer Remove Duplicates.
Image - Kies in het Remove Duplicates dialoogvenster Select All.
- Selecteer het Mijn gegevens hebben kopteksten als het werkblad kolomlabels heeft.
-
Selecteer OK.
Image -
In het bericht dat het aantal dubbele waarden toont dat is verwijderd en het aantal unieke waarden dat overblijft, selecteert u OK.
Image -
Alle identieke rijen worden verwijderd, behalve de eerste instantie van een dubbele rij.
Image - Als de dubbele rijen niet zijn verwijderd zoals u had verwacht, drukt u op Ctrl+Z om de wijzigingen aan het werkblad ongedaan te maken.
Duplicaten elimineren in Excel met dezelfde waarde in opgegeven kolommen
U kunt ook de tool 'Duplicaten verwijderen' gebruiken om rijen met dezelfde waarde in opgegeven kolommen te verwijderen.
-
Selecteer een willekeurige cel in de dataset.
Image - Selecteer de Data tab.
-
In de Data Tools groep, selecteer Remove Duplicates.
Image - Kies in het Remove Duplicates dialoogvenster Unselect All.
- Selecteer het selectievakje naast elke kolom waarin u naar duplicaten wilt zoeken. De gegevens in alle geselecteerde kolommen moeten worden gedupliceerd om de rij te verwijderen.
- Als uw werkblad kolomkoppen heeft, schakelt u het selectievakje Mijn gegevens hebben kopteksten in.
-
Selecteer OK.
Image -
Selecteer in het bevestigingsdialoogvenster OK.
Image -
Excel verwijdert alle rijen met dezelfde informatie in de geselecteerde kolommen, behalve het eerste exemplaar van een duplicaatrecord.
Image
Duplicaten 'verwijderen' in Excel met filters
Een andere manier om dubbele gegevens te verwijderen, is door de gegevens te filteren op unieke waarden. Als u deze methode gebruikt, worden de dubbele rijen niet verwijderd, de dubbele waarden worden tijdelijk verborgen.
Een Excel-werkblad filteren om alleen unieke waarden weer te geven:
-
Selecteer een willekeurige cel in de dataset om het hele werkblad te filteren. Of selecteer de gegevens die moeten worden gefilterd.
Image - Selecteer de Data tab.
-
Selecteer in de groep Sorteren en filteren Geavanceerd.
Image -
Selecteer in het Advanced Filter dialoogvenster het Unique records only selectievakje.
Als u de gefilterde resultaten op een ander werkblad wilt opslaan, selecteert u Kopieer naar een andere locatie.
-
Selecteer OK.
Image -
De duplicaten zijn verwijderd.
Image - Om het filter te wissen en de originele gegevens weer te geven, selecteert u het Home tabblad > Sorteren & filteren > Clear.
