Wat te weten
- Start Outlook en ga naar het tabblad View. Selecteer in de groep Berichten Toon als conversaties.
- Conversatieweergave inschakelen: Selecteer alleen voor de huidige map Deze map. Selecteer voor alle Outlook-mappen Alle mailboxen.
- Om de map Verzonden e-mail op te nemen: Ga naar View > Toon als conversaties > Conversation Settings. Selecteer Berichten uit andere mappen weergeven.
Dit artikel legt uit hoe u uw Outlook-e-mailberichten kunt bekijken door conversatiethreads te groeperen, zodat u niet naar alle berichten hoeft te zoeken die bij een conversatie horen. Instructies zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; en Outlook voor Microsoft 365.
Bekijk e-mail gegroepeerd op gespreksthread in Outlook
Outlook verzamelt berichten in een gesprek van meerdere dagen en mappen, en geeft ze vervolgens allemaal samen weer.
-
Start Outlook en ga naar de View tab.
Image -
Selecteer in de groep Berichten Toon als conversaties.
Image -
Als u de gespreksweergave alleen voor de huidige map wilt inschakelen, selecteert u Deze map.
Image - Of, om de gespreksweergave onmiddellijk toe te passen op al uw Outlook-mappen, selecteer Alle mailboxen.
Uw verzonden e-mail (en andere mappen) opnemen in gesprekken
Stel Outlook in om berichten in dezelfde map te groeperen en uit andere mappen te tekenen, inclusief Verzonden items.
-
Start Outlook en ga naar de View tab.
Image -
Selecteer in de groep Berichten Toon als conversaties.
Image -
Selecteer Conversatie-instellingen.
Image - Selecteer Berichten uit andere mappen weergeven.
Hoe werkt de gespreksweergave?
Gesprekken worden weergegeven als een pijl links van het meest recente bericht in het gesprek. Als u de andere berichten in het gesprek wilt zien, selecteert u de pijl om de thread uit te vouwen. Selecteer de pijl een tweede keer om de draad te verbergen.
Ongelezen berichten worden vet weergegeven; elk samengevouwen gesprek met ten minste één ongelezen bericht wordt ook vet weergegeven.
Om gesprekken in Outlook te stroomlijnen, laat Outlook overbodige, geciteerde berichten verwijderen; voor irrelevante threads kunt u Outlook-threads ook verwijderen en dempen.
Andere instellingen voor gespreksweergave
Het menu Gespreksinstellingen heeft nog een paar keuzes:
- Show afzenders boven het onderwerp: Outlook toont Van: namen eerst gevolgd door de onderwerpregels in een thread. Als deze optie is uitgeschakeld, staan de onderwerpregels boven de namen van de afzenders.
- Geselecteerde conversatie altijd uitvouwen: Outlook-berichten worden uitgevouwen om alle e-mails in een conversatie weer te geven wanneer u de conversatie opent.
- Gebruik klassieke ingesprongen weergave: Outlook geeft discussielijnen weer in een lijst met antwoorden ingesprongen onder de berichten die ze beantwoorden. Als deze optie is uitgeschakeld, worden discussielijnen weergegeven als een platte lijst.
'Weergeven als gesprekken' wordt grijs weergegeven. Wat kan ik doen?
Outlook kan conversaties alleen op thread groeperen als de e-mails in een map op datum zijn gesorteerd. Als de berichten op een andere manier zijn gerangschikt, is Weergeven als conversatie grijs en niet beschikbaar om te controleren.
De weergave wijzigen om Gesprekken in te schakelen:
-
Ga naar het tabblad View en selecteer Change View.
Image -
Selecteer Huidige weergave opslaan als nieuwe weergave.
Image -
Voer een naam in voor de weergave waarmee u de instellingen van de weergave kunt herkennen en selecteer vervolgens OK.
Image -
In de Arrangement groep, selecteer Datum.
Image - Je e-mails zijn gerangschikt op datumvolgorde en je kunt berichten bekijken als gespreksthreads.
FAQ
Hoe voorkom ik dat e-mails worden gegroepeerd in Outlook.com?
Deselecteer onder Bekijken > Berichten de selectie van Weergeven als conversaties. Berichten verschijnen nu afzonderlijk in de volgorde die ze hebben ontvangen of gekozen, niet gegroepeerd op onderwerp.
Waarom zou ik mijn e-mails in Outlook groeperen?
Door je e-mails te groeperen, kun je alle berichten in een thread op één plek vinden. Sommige gebruikers, vooral degenen die veel e-mail ontvangen, merken dat dit tijd en frustratie bespaart.
