Wat te weten
- Open het document in Google Docs. Selecteer in het Bestand menu Versiegeschiedenis > Bekijk versiegeschiedenis.
- Selecteer het More Actions icoon (drie stippen) en kies Restore this version, Name this versionof Maak een kopie.
- Een andere manier om de versiegeschiedenis te openen is door de Last Edit link bovenaan de pagina te selecteren.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de revisiegeschiedenis van Google Documenten kunt openen en beheren. Het bevat informatie over de beschikbare opties. Je hebt alleen toegang tot de revisiegeschiedenis van een document als je bewerkingsrechten hebt of als je het document hebt gemaakt.
Hoe toegang te krijgen tot de versiegeschiedenis van Google Docs
Met de versiegeschiedenis van Google Documenten kunt u wijzigingen in uw gedeelde documenten beheren, wat belangrijk is wanneer u met een groep mensen aan documenten samenwerkt. Toegang tot de revisiegeschiedenis in Google Documenten is eenvoudig en er zijn een aantal manieren om dit te doen.
-
Open eerst het document waarvan u de revisiegeschiedenis wilt bekijken.
Dit kan elk type document in Google Drive zijn, inclusief Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
-
Selecteer in het menu Bestand Versiegeschiedenis.
Image -
Selecteer Bekijk versiegeschiedenis.
Image Naam
U kunt ook de sneltoets Ctrl+Alt+Shift+H gebruiken op een Windows-computer, of Cmd+Option+Shift+Hop een Mac.
-
Je ziet de geschiedenis van je document in het rechterpaneel. Selecteer Meer acties (drie stippen) en selecteer vervolgens Deze versie herstellen, Deze versie een naam geven of Maak een kopie.
Image -
Een andere manier om versiegeschiedenis te openen: Selecteer de Laatste bewerking link bovenaan de pagina.
Image Een andere manier om documentversies en wijzigingen bij te houden, is door de functie Editors weergeven te gebruiken. Markeer in uw Google-document een tekstbereik, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Show Editors. U ziet uw bijdragers aan documenten, hun laatste wijzigingen en een tijdstempel.
Versiegeschiedenis is niet beschikbaar in de mobiele versie van Google Documenten. U kunt details over een document zien, zoals wanneer het is gemaakt en wanneer het voor het laatst is gewijzigd door naar het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek te gaan en Details te kiezen, maar meer gedetailleerde revisiegeschiedenis kan alleen vanaf een computer worden bekeken.
Bottom Line
Zodra de versiegeschiedenis van een document is geopend, zou u een lijst met de opgeslagen versies van het document moeten zien. Afhankelijk van hoeveel mensen aan het document samenwerken en hoe vaak er wijzigingen worden aangebracht, kan die lijst lang of kort zijn. En tenzij u eerder de versiegeschiedenis hebt geopend en er wijzigingen in hebt aangebracht, krijgt elke versie een titel met de datum en tijd waarop de wijzigingen in het document zijn aangebracht.
Kleurcode-medewerkers
Een van de eerste dingen die je waarschijnlijk zult opvallen, is dat elke persoon die aan een document meewerkt, een kleine gekleurde stip naast hun naam heeft. Deze kleuren worden toegewezen door Google, en wanneer u op een versie van het document klikt, zolang de Wijzigingen weergeven optie onderaan de versiegeschiedenislijst is geselecteerd, worden aangebrachte wijzigingen gemarkeerd in een kleur die overeenkomt met de stip naast de naam van de persoon die de wijziging heeft aangebracht.
Beschikbare opties
Zodra je een versie hebt geselecteerd, verschijnt er een menu met drie stippen rechts van de versienaam. Wanneer u dat menu selecteert, vindt u twee opties:
- Deze versie een naam geven: Selecteer deze optie om de versienaam (die standaard wordt weergegeven als datum en tijd) te openen voor bewerking. U kunt vervolgens de naam typen die u die versie wilt hebben en op de Enter-toets op uw toetsenbord drukken om de nieuwe naam te accepteren.
- Maak een kopie: Met deze optie kunt u een nieuwe kopie van uw document maken, zoals het was op de datum en tijd van de geselecteerde versie. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u een naam voor het nieuwe document kunt maken en een locatie kunt kiezen waar u het document wilt opslaan. Als je je document hebt gedeeld, heb je ook de mogelijkheid om het te Delen met dezelfde mensen
Hoe u uw Google-document kunt herstellen naar een eerdere versie
Als uw reden voor het opzoeken van de versiegeschiedenis in Google Documenten is om een document terug te draaien naar de staat waarin het zich bevond voordat de wijzigingen werden aangebracht, kunt u dat in een paar stappen doen.
- Navigeer vanuit het geopende document naar de Versiegeschiedenis met behulp van de bovenstaande instructies.
-
Selecteer een versie en selecteer vervolgens Meer opties (drie stippen).
Image -
Selecteer Herstel deze versie. Of, voor een snelle oplossing, selecteer Herstel deze versie bovenaan de pagina.
Image -
Klik op Herstellen om te bevestigen.
Image -
Uw document wordt hersteld en u zult een bevestiging hiervan zien in een kort pop-upvenster bovenaan de pagina zodra het terugzetten is voltooid.
Als u een eerdere versie van het document herstelt en vervolgens van gedachten verandert, kunt u teruggaan naar uw versiegeschiedenis en het document opnieuw herstellen, naar een latere (of eerdere) versie.
