Je kunt met een simpele stap een Google-document aan een Google Agenda-afspraak toevoegen, zodat jij en alle genodigden toegang hebben tot het document wanneer dat nodig is, zonder dat je links hoeft te kopiëren en plakken of documenten hoeft te e-mailen. Hier is hoe:
-
Open Google Agenda en selecteer Maken.
Image -
Vul je evenementdetails in, zoals de naam en locatie, en voeg je genodigden toe. Selecteer vervolgens Meer opties.
Image -
In het More Options venster, selecteer de paperclip om een bestand bij te voegen.
Image -
Klik op een bestand en kies vervolgens Select.
Image -
Maak eventuele andere bewerkingen die nodig zijn (bijvoorbeeld deelnemers toevoegen) en klik op Opslaan om terug te keren naar de kalenderweergave.
Image -
Als je in de kalenderweergave op de afspraak klikt, zie je je bestand als bijlage.
Image - Selecteer het bijgevoegde bestand om het te openen. De andere deelnemers aan de vergadering kunnen hetzelfde doen.
Bekijk of bewerkingsrechten toekennen aan deelnemers
Terwijl u de bijlage geopend heeft in Google Docs, klikt u op Share in de rechterbovenhoek van het scherm. Selecteer vervolgens het juiste niveau van privileges voor elke ontvanger: Editor, Viewer of Commenter.
