Wat te weten
- Start een nieuwe e-mail, selecteer To en markeer vervolgens alle contacten die u een bericht wilt sturen in het dialoogvenster Select Names.
- Selecteer Bcc om die contacten toe te voegen aan het Bcc-veld. Selecteer OK. Voeg uw e-mailadres toe aan het veld To.
- Stel uw e-mail op en verzend deze.
Dit artikel legt uit hoe u een e-mail kunt sturen naar iedereen in uw Outlook-adresboek. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook voor Microsoft 365.
Een e-mail verzenden naar al uw Outlook-contactpersonen
E-mailen naar iedereen in je adresboek is net zo eenvoudig als het toevoegen van al je contacten aan het Bcc-veld.
- Ga naar het tabblad Home en selecteer New Email om een nieuw bericht te starten.
-
Selecteer in het nieuwe berichtvenster To.
Image -
In het Select Names dialoogvenster markeert u de contacten die u wilt e-mailen. Om alle contacten te selecteren, selecteert u het eerste contact in de lijst, houdt u de Shift-toets ingedrukt en selecteert u het laatste contact. Om een contactpersoon uit te sluiten, drukt u op Ctrl en selecteert u een contactpersoon.
Image -
Selecteer Bcc om de adressen toe te voegen aan het Bcc-veld.
Houd bij het e-mailen van meerdere mensen rekening met hun privacy. Voeg hun adressen toe aan het Bcc tekstvak om elk adres voor elke ontvanger te verbergen.
Image - Selecteer OK.
-
Plaats in het nieuwe berichtvenster de cursor in het Naar tekstvak en typ uw e-mailadres.
Image - Stel de e-mail op.
- Selecteer Verzenden.
Beste praktijken en tips
Het is niet gebruikelijk om een e-mail naar veel mensen tegelijk te sturen. Als u van plan bent dit meer dan eens te doen, is het sneller om een distributielijst te maken. Op die manier kunt u één contactgroep e-mailen die alle andere adressen bevat.
Een andere goede gewoonte bij het verzenden van massale e-mails is om de e-mail te adresseren aan een contactpersoon die geheime ontvangers wordt genoemd. Dit is niet alleen professioneler dan dat de e-mail van u afkomstig lijkt te zijn, maar het versterkt ook het idee dat ontvangers niet iedereen moeten beantwoorden.
