Microsoft Access-rapporten visualiseren gegevens voor presentaties, afdrukbare formaten, managementrapporten of eenvoudige samenvattingen van wat de tabellen vertegenwoordigen uit de database. Met behulp van de Rapportwizard kunt u snel een basisrapport maken.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 en Access 2010.
Een rapport maken in Microsoft Access
Met de Access Report Wizard kunt u de velden kiezen die in uw rapport worden weergegeven, hoe gegevens worden gegroepeerd of gesorteerd, en meer.
-
Open de database en ga naar de Create tab.
Image -
In de Rapporten groep, selecteer Rapport Wizard.
Image -
De Rapportwizard wordt geopend.
Image -
Kies in de lijst Tables/Queries de tabel waarop u het rapport wilt baseren.
Image -
Dubbelklik in de lijst Beschikbare velden op een veldnaam om deze aan het rapport toe te voegen of selecteer het veld en klik op de enkele pijl naar rechts om het naar deGeselecteerde velden lijst.
Dubbelklikken op een veld in de lijst Geselecteerde velden brengt het terug naar Beschikbare velden.
Image -
Selecteer Next wanneer u klaar bent met het toevoegen van velden.
Image -
Kies de velden waarop u de records wilt sorteren en selecteer Next.
Image -
Selecteer in de sectie Layout de lay-out waarin u het rapport wilt weergeven. Opties zijn onder meer Columnar, Tabular en Justified. U kunt ook de oriëntatie Portret of Landschap kiezen.
Een voorbeeld van de geselecteerde lay-outstijl verschijnt aan de linkerkant.
Image - Selecteer Volgende om door te gaan.
-
Voer een titel in voor het rapport.
Image -
Kies Een voorbeeld van het rapport om het voltooide rapport in Rapportweergave te zien wanneer u klaar bent of selecteer Wijzig het ontwerp van het rapport om het rapport te openen in Ontwerpweergave en selecteer Finish.
Ga naar Home > View om het rapport in een andere weergave te openen.
