Wat te weten
- E-mail openen > File > Print > Printer > Microsoft Afdrukken naar PDF > Afdrukken. Voer in Save Print Output As bestandsnaam en locatie in > Save.
- Op Mac, open e-mail > File > Print > PDF >Opslaan als PDF > voer bestandsnaam en locatie in > Opslaan.
- Voor oudere versies moet u eerst opslaan als HTML en vervolgens converteren naar PDF.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een Outlook-e-mail als PDF opslaat. Instructies zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2010 en 2007.
E-mail converteren naar PDF met Outlook 2010 of later
Volg deze stappen als u Outlook 2010 hebt geïnstalleerd.
- Open in Outlook het bericht dat u naar PDF wilt converteren.
- Klik op het tabblad File en selecteer Print.
-
Klik onder Printer op het vervolgkeuzemenu en selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF.
Image -
Klik op Print.
Image - Navigeer in het Save Print Output As dialoogvenster naar de map waar u het PDF-bestand wilt opslaan.
-
Als u de naam van het bestand wilt wijzigen, doet u dat in het veld File Name en klikt u vervolgens op Save.
Image - Het bestand wordt opgeslagen in de map die je hebt gekozen.
Vorige versies van Outlook
Voor versies van Outlook ouder dan 2010 moet u het e-mailbericht opslaan als een HTML-bestand en vervolgens converteren naar PDF. Hier is hoe:
- Open in Outlook het bericht dat u wilt converteren.
- Klik op het tabblad File en selecteer Save As.
- Navigeer in het Opslaan als dialoogvenster naar de map waar u het bestand wilt opslaan.
- Als u de naam van het bestand wilt wijzigen, doet u dat in het veld File Name.
- Klik op het Opslaan als type vervolgkeuzemenu en selecteer HTML. Klik op Opslaan.
- Open nu Word. Klik op het tabblad File en kies Open. Selecteer uw opgeslagen HTML-bestand.
- Klik op het tabblad File en selecteer Save As.
- Blader naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan. Klik in het Save As dialoogvenster op het Save as Type drop-down menu en kies PDF.
- Klik op Opslaan.
- Het PDF-bestand wordt opgeslagen in de map die u hebt geselecteerd.
E-mail converteren naar PDF met Office 2007
Als u Outlook 2007 gebruikt, is er geen gemakkelijke manier om een e-mailbericht rechtstreeks naar een PDF te converteren. Maar u kunt de informatie met een paar extra stappen in een PDF krijgen:
- Open in Outlook het bericht dat u wilt opslaan.
- Plaats je cursor in het bericht en druk op Ctrl+ A op je toetsenbord om de hele tekst van het bericht te selecteren.
- Druk op Ctrl+ C om de tekst te kopiëren.
- Open een leeg Word-document.
- Druk op Ctrl+ V om de tekst in het document te plakken.
-
Druk op de Microsoft Office knop en klik op Save.
Dit proces bevat geen berichtkop. Als u die informatie wilt opnemen, kunt u deze handmatig in het Word-document typen of op Reageren > Doorsturen klikken, de inhoud kopiëren en plakken het in het document.
- Druk in het Word-document op de knop Microsoft Office, beweeg uw aanwijzer over Opslaan als en selecteer PDF of XPS.
- Typ in het veld File Name een naam voor het document.
- In de Opslaan als type lijst, selecteer PDF.
- Kies onder Optimaliseren voor de gewenste afdrukkwaliteit.
- Klik op Options om aanvullende instellingen te selecteren en klik vervolgens op OK.
- Klik op Publiceren.
- Het PDF-bestand wordt opgeslagen in de map die u hebt geselecteerd.
E-mail converteren naar PDF op een Mac
Volg deze stappen als u Outlook op een Mac gebruikt:
- Open in Outlook het bericht dat u naar PDF wilt converteren.
- Klik op File in de menubalk en selecteer Print in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op het PDF vervolgkeuzemenu en selecteer Opslaan als PDF.
- Typ een naam voor het PDF-bestand.
- Klik op de pijl naast het veld Opslaan als en navigeer naar de map waar u het bestand wilt opslaan.
- Klik op Opslaan.
- Het PDF-bestand wordt opgeslagen in de map die u hebt geselecteerd.
