Wat te weten
- Stel een standaard sjabloonlocatie in: Ga naar File > Options > Save. Zoek Standaard persoonlijke sjabloonlocatie, voeg een map toe en klik op Opslaan.
- Een werkmap opslaan als sjabloon: Ga naar File > Export > Change File Type. Dubbelklik op Template , geef de sjabloon een naam en sla deze op.
- Op een Mac: Maak uw werkmap en selecteer File > Save as Template. Geef de sjabloon een naam en bewaar deze voor later gebruik.
Dit artikel legt uit hoe u een spreadsheetsjabloon kunt maken in Microsoft Excel om tijd te besparen bij het herhaaldelijk aanmaken van hetzelfde type bestand, zoals een wekelijks logboek of onkostennota. De instructies hebben betrekking op Excel 2019, 2016, 2013, 2010 en 2007, evenals Excel voor Microsoft 365 en Excel voor Mac.
Creëer spreadsheetsjablonen in Excel
De methoden voor het maken van sjablonen verschillen enigszins, afhankelijk van uw Excel-versie.
Excel 2013 en later
Als u voor het eerst een werkmap in een sjabloon opslaat, begin dan met het instellen van de standaardlocatie voor persoonlijke sjablonen:
- Select File > Options.
-
Selecteer Save in de menulijst.
Image - Zoek Standaard persoonlijke sjabloonlocatie ongeveer halverwege de pagina.
- Typ de map in waar u uw aangepaste sjablonen wilt opslaan, zoals Documenten\Aangepaste Office-sjablonen.
-
Selecteer Opslaan. Nu verschijnen alle aangepaste sjablonen die u opslaat in de map Mijn sjablonen automatisch onder Personal op de New pagina (File> Nieuw ).
Nadat u de standaardlocatie voor persoonlijke sjablonen hebt ingesteld, kunt u een werkmap als sjabloon opslaan:
- Open de werkmap die u als sjabloon wilt opslaan en breng de gewenste aanpassingen aan.
- Select File > Export.
- Selecteer onder Export Change File Type.
- Dubbelklik in het vak Werkmapbestandstypen op Template.
- Typ in het vak Bestandsnaam de naam die u voor de sjabloon wilt gebruiken
-
Selecteer Save en sluit de sjabloon. Het is nu beschikbaar voor gebruik wanneer je het nodig hebt.
Als u een nieuwe werkmap wilt maken op basis van uw sjabloon, selecteert u Bestand > Nieuw > Persoonlijk en selecteert u vervolgens de sjabloon die u zojuist hebt gemaakt.
Excel 2010 en Excel 2007
De functionaliteit voor het maken van sjablonen is een beetje anders met Excel 2010 en 2007.
- Open de werkmap die u als sjabloon wilt gebruiken.
- Select File > Save As.
- In het Opslaan als type vak, selecteer Excel Template, of klik op Excel Macro-Enabled Templateals de werkmap macro's bevat die u beschikbaar wilt maken in de sjabloon.
-
Selecteer Opslaan.
De sjabloon wordt automatisch in de map Sjablonen geplaatst en is beschikbaar wanneer u deze wilt gebruiken om een nieuwe werkmap te maken.
Excel voor Mac
Bewerk de werkmap totdat u alle wijzigingen hebt aangebracht die u in de sjabloon wilt zien en selecteer vervolgens Bestand > Opslaan als sjabloon. Geef het sjabloon een naam en sla het op. De sjabloon is nu beschikbaar voor alle nieuwe documenten.
Er zijn veel gratis Excel-sjablonen beschikbaar op internet, dus u hoeft niet altijd uw eigen sjablonen te maken.
Meer over inhoud en opmaak in een sjabloon
Een sjabloon kan verschillende tekstfuncties bevatten, zoals paginatitels, rij- en kolomlabels, sectiekoppen en meer. Gegevens opslaan, inclusief tekst en cijfers. Een sjabloon kan ook afbeeldingen bevatten, zoals vormen, logo's en afbeeldingen, evenals formules die opnieuw kunnen worden gebruikt in nieuwe werkmappen.
Lettertypen, tekstgrootte en kleur zijn opmaakopties die u kunt opslaan in een Excel-sjabloon. Meer opmaakopties zijn onder meer achtergrondvulkleur, kolombreedten, getal- en datumnotaties, uitlijning en het aantal standaardbladen in een werkmap.
Meer geavanceerde functies kunnen ook in een sjabloon worden opgeslagen. Dit omvat vergrendelde cellen, verborgen rijen of kolommen of werkbladen met informatie die niet voor algemene toegang is. Macro's kunnen worden opgeslagen in een sjabloon, net als aangepaste werkbalken.
