Wat te weten
- Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Data File Properties > Folder Size om de grootte van mappen en submappen te zien. Overweeg oude berichten te archiveren.
- Om de grootste e-mails in uw mappen te vinden: Selecteer Zoeken in huidige mailbox. Ga naar Zoeken > Opties > Zoekhulpmiddelen > Geavanceerd zoeken.
- Ga vervolgens naar het tabblad More Choices, stel de grootteparameters in voor uw zoekopdracht en selecteer Find Now. Open of verwijder berichten in de zoekresultaten.
Dit artikel legt uit hoe u de grootte van mappen en submappen in Outlook kunt controleren. Dit is handig omdat Outlook traag kan worden wanneer de mappen grote e-mails en bijlagen verzamelen. Wanneer u identificeert welk account de meeste ruimte gebruikt, evenals de submappen die grote bestanden bevatten, kunt u onnodige gegevens verwijderen. Instructies hebben betrekking op Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; en Outlook voor Microsoft 365.
Uw mappen controleren
Om de grootte van uw mappen in Outlook te zien:
-
Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt controleren en selecteer Eigenschappen gegevensbestand. Selecteer in Outlook 2019 Properties.
Image -
Selecteer Mapgrootte.
Image -
Het Folder Size dialoogvenster toont de grootte van de map en zijn submappen in kilobytes.
Image
Als u Outlook 2007 gebruikt:
- Select Extra > Mailbox Cleanup.
- Selecteer Bekijk mailboxgrootte.
- Selecteer Close (twee keer) om de weergave van de mailboxgrootte opnieuw te sluiten.
Bottom Line
Het archiveren van oude of minder vaak gebruikte berichten is een gemakkelijke manier om de grootte van uw Outlook-map en bestanden beheersbaar te houden. Outlook kan de archivering zelfs automatisch doen.
Vind de grootste e-mails in uw Outlook-mappen
Om Outlook alle grootste e-mails in al uw mappen te laten verzamelen:
-
Selecteer het Huidige mailbox zoeken tekstvak, of druk op Ctrl+E.
Image - Ga naar de Zoeken tab.
-
Selecteer in de groep Options Search Tools > Advanced Find.
Image -
Selecteer in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken de vervolgkeuzepijl Look en kies Berichten.
Image -
Als u meer mappen wilt zoeken dan de inbox (of welke map dan ook die momenteel is geopend in het hoofdvenster van Outlook), selecteert u Bladeren. Schakel het selectievakje in naast de mappen waarin u wilt zoeken en schakel het selectievakje Submappen zoeken in. Selecteer OK.
Image - In het Advanced Find dialoogvenster, ga naar de More Choices tab.
-
Selecteer de Grootte (kilobytes) vervolgkeuzepijl, kies groter dan en voer vervolgens een grootte in (zoals 5000 voor mappen groter dan 5 MB).
Image - Selecteer Nu zoeken.
- Dubbelklik op een bericht om het te openen en behandel het naar eigen inzicht. Of selecteer Delete in de zoekresultaten om een bericht meteen te verwijderen.
