Wat te weten
- Wanneer u Excel-gegevens in Word invoegt, kunt u het Excel-werkblad koppelen aan het document of het insluiten.
- Insluiten: markeer de gegevens in Excel, druk op Ctrl+ C of Command+ C om het te kopiëren en plak het waar u de gegevens wilt hebben in Word.
- Link: om een link naar het Excel-werkblad op te nemen, ga naar Plakken > Plakken speciaal > Plak link > Microsoft Excel-werkbladobject > OK.
Dit artikel legt uit hoe u een Excel-spreadsheet invoegt in een Word-document. Instructies zijn van toepassing op Microsoft Word en Excel 2019, 2016 en 2013 evenals Microsoft 365.
Excel-gegevens insluiten in een Word-document
Hier leest u hoe u een Excel-werkblad insluit met de optie voor eenvoudig plakken:
-
Open het Microsoft Excel-werkblad en markeer vervolgens de gegevens die u in het Word-document wilt opnemen.
Image -
Kopieer de gegevens. Druk op Ctrl+C (druk op een Mac op Command+C). Of klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde gegevens en selecteer Copy.
Image - Open het Word-document en plaats de cursor waar u de werkbladgegevens wilt laten verschijnen.
-
Druk op Ctrl+V (druk op een Mac op Command+V). Of ga naar het tabblad Home en selecteer in de groep Clipboard Plakken.
Kies niet de Plakken vervolgkeuzepijl.
Image -
De gegevens verschijnen in het Word-document.
Image
Hier leest u hoe u kunt insluiten met de optie Plakken speciaal:
-
Open het Microsoft Excel-werkblad en markeer vervolgens de gegevens die u in het Word-document wilt opnemen.
Image -
Kopieer de gegevens. Druk op Ctrl+C (druk op een Mac op Command+C). Of klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde gegevens en selecteer Copy.
Image - Open het Word-document en plaats de cursor waar u de werkbladgegevens wilt laten verschijnen.
-
Ga naar het tabblad Home en selecteer in de groep Clipboard de Plakken vervolgkeuzepijl en kies vervolgens Plakken speciaal.
Image -
In het Plakken speciaal dialoogvenster, selecteer Plakken.
Image -
Select Microsoft Excel-werkbladobject.
Image -
Selecteer OK.
Image -
De Excel-gegevens verschijnen in het Word-document.
Image
Hoe Excel-gegevens aan een Word-document te koppelen
De stappen om een werkblad aan een Word-document te koppelen zijn vergelijkbaar met de stappen om de gegevens in te sluiten.
-
Open het Microsoft Excel-werkblad en markeer vervolgens de gegevens die u in het Word-document wilt opnemen.
Image -
Kopieer de gegevens. Druk op Ctrl+C (druk op een Mac op Command+C). Of klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde gegevens en selecteer Copy.
Image - Open het Word-document en plaats de cursor waar u de werkbladgegevens wilt laten verschijnen.
-
Ga naar het Home tabblad, selecteer de Plakken vervolgkeuzepijl en kies vervolgens Plakken speciaal.
Image -
In het Plakken speciaal dialoogvenster, selecteer Plak link.
Image -
Kies Microsoft Excel-werkbladobject.
Image -
Selecteer OK.
Image -
De Excel-gegevens verschijnen in het Word-document.
Image
Houd deze tips in gedachten nadat je de gegevens hebt gekoppeld:
- Als u het gekoppelde Excel-bestand verplaatst (bijvoorbeeld naar een andere map), wordt de koppeling verbroken. Om het opnieuw te koppelen, volgt u de bovenstaande stappen opnieuw.
- Om de gegevens te bewerken, dubbelklikt u op de tabel om het gekoppelde werkblad in Excel te openen.
- Als u het werkblad in Excel bewerkt, verschijnen de wijzigingen in het Word-document wanneer u het Excel-werkblad opslaat.
Moet je linken of insluiten?
Wanneer u een Excel-werkblad aan een Word-document koppelt, worden de wijzigingen elke keer dat het werkblad wordt bijgewerkt, in het document weergegeven. Alle bewerkingen vinden plaats in het werkblad en niet in het document. Gebruik deze optie als u van plan bent wijzigingen in het werkblad aan te brengen, vooral als deze wijzigingen complexe berekeningen met zich meebrengen.
Een ingesloten werkblad is een plat bestand. Zodra het deel uitmaakt van een Word-document, gedraagt het zich als een deel van dat document en kan het in Word worden bewerkt. Er is geen verband tussen het originele werkblad en het Word-document waar het nu deel van uitmaakt. Gebruik deze optie als u van plan bent minimale wijzigingen aan te brengen in de tabelgegevens of als het om eenvoudige berekeningen gaat.
Inbeddingsopties
Wanneer u een Excel-werkblad insluit in een Word-document, kunt u kopiëren en plakken vanuit Excel naar Word of insluiten met de functie Plakken speciaal. De methode kopiëren en plakken is sneller, maar sommige opmaak kan veranderen en sommige tabelfunctionaliteit kan verloren gaan. De functie Plakken speciaal biedt meer opties voor hoe de gegevens worden weergegeven.
