Wat te weten
- Outlook 2019, 2016, 2013: Ga in een bericht naar het tabblad Format Text of Message. Selecteer Vind. Voer de zoektekst in naast Find What.
- Outlook 2010, 2007, 2003: Open een bericht. Druk op F4 of Find. (Outlook 2003 gebruikt Edit > Find.) Selecteer zoekopties en kies Find Next.
Dit artikel legt uit hoe u in een bericht in Outlook kunt zoeken. Er worden instructies gegeven voor Outlook 2019 tot en met Outlook 2013. Er wordt aanvullende informatie gegeven voor het markeren van alle instanties van een term in een bericht.
Zoeken in een bericht in Outlook
Als je e-mailberichten als een gesprek in Outlook weergeeft, kan de discussie lang worden. Als je inhoud in nieuwe berichten plakt, moet deze tekst mogelijk worden herzien of opgemaakt. Als u specifieke tekst in een bericht wilt zoeken, gebruikt u de Outlook-hulpmiddelen Zoeken en vervangen om de tekst in het bericht te markeren.
Voor Outlook 2019, 2016 en 2013
Om specifieke tekst in een e-mail te vinden in Outlook 2019, 2016 en 2013:
- Dubbelklik op een bericht, maak een nieuw bericht, beantwoord een bericht of stuur een bericht door.
- Ga in het berichtvenster naar de tab Format Text of de tab Message.
-
In de Editing groep, selecteer Find.
Image -
Plaats in het Zoeken en vervangen dialoogvenster de cursor in het Zoeken wat tekstvak en voer het woord of de zin in die u wilt vinden.
Image -
Selecteer Volgende zoeken om de eerste instantie van het woord of de zin te vinden.
Image Als u alle instanties van het woord of de zin in één keer wilt zoeken en markeren, selecteert u Find In > Hoofddocument.
- Selecteer Volgende zoeken om naar elke volgende instantie van het woord of de zin te gaan.
- Selecteer Annuleren als je klaar bent.
Voor Outlook 2010, 2007 en 2003
Om specifieke tekst in een e-mail te vinden in Outlook 2010 en 2007:
-
Dubbelklik op het bericht om het in een eigen venster te openen.
U kunt niet zoeken in een bericht dat wordt weergegeven in het voorbeeldvenster van Outlook.
-
Druk op F4 of klik op Find in de werkbalk van het bericht (het berichtenlint moet actief en uitgevouwen zijn). Selecteer in Outlook 2003 Edit > Find in het menu.
- Selecteer uw zoekopties.
-
Klik op Volgende zoeken om alle vermeldingen van uw zoektermen in het bericht te vinden.
Om het Bewerken > Volgende zoeken menu-item in Outlook 2003 te gebruiken, houdt u de Zoekendialoogvenster geopend.
- Sluit het Find dialoogvenster wanneer u klaar bent.
Tekst op het scherm zoeken en markeren
Als u visueel wilt scannen op elk voorkomen van een woord of zin in een e-mail, geeft u Outlook de opdracht om elke instantie van een specifiek woord of bepaalde zin te markeren. Hoewel het woord of de woordgroep in de e-mail is gemarkeerd, wordt de markering niet weergegeven wanneer het document wordt afgedrukt.
Zo toon je gemarkeerde tekst in een bericht:
- Open het bericht in een apart venster.
-
Ga naar de Format Text tab of de Message tab.
- In de Editing groep, selecteer Find.
- Plaats in het Zoeken en vervangen dialoogvenster de cursor in het Zoeken wat tekstvak en voer het woord of de zin in die u wilt markeren.
-
Selecteer Reading Highlight > Markeer alles om alle instanties van het woord of de zin te markeren.
Image -
De tekst blijft gemarkeerd (zelfs nadat het dialoogvenster Zoeken en vervangen is gesloten) totdat u de markering uitschakelt.
Image - Als u de markering wilt uitschakelen, selecteert u Reading Highlight > Clear Highlighting.
- Selecteer Close om het dialoogvenster Find and Replace te sluiten.
