Google Spreadsheets is een krachtig spreadsheetprogramma dat complexe berekeningen uitvoert op de gegevens die u in elke cel invoert. De applicatie gebruikt formules en functies om deze taken uit te voeren, zodat u dat niet hoeft te doen. Een formule is een uitdrukking die u invoert om Google Spreadsheets te vertellen hoe de waarde van een cel moet worden berekend. Een functie is een vooraf gedefinieerde formule die Google Spreadsheets voor u heeft gemaakt.
De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Google Spreadsheets.
Waarom een functie gebruiken?
Het verschil tussen een formule en een functie is dat je formules maakt om een berekening uit te voeren, en functies zijn kant-en-klare formules die je kunt vinden in Google Spreadsheets. Functies besparen tijd en verkleinen de kans op fouten.
Als u bijvoorbeeld een rij getallen wilt toevoegen met een formule, voert u de volgende formule in een cel in Google Spreadsheets in:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Voer de volgende formule in om dezelfde rij getallen toe te voegen met een functie:
=SOM(A1:F1)
Het gebruik van een functie is efficiënt bij het werken met een groot aantal items of voor complexere berekeningen.
Google Spreadsheets-functiesyntaxis
Elke functie heeft een syntaxis, dit is de specifieke volgorde waarin de elementen die nodig zijn voor de functie om de gewenste berekening uit te voeren, worden ingevoerd.
Elke functie begint met de functienaam, gevolgd door de argumenten, gescheiden door komma's of een dubbele punt en tussen haakjes. De basisconstructie van een functie is:
Functienaam(argument1, argument2)
Hier is een voorbeeld:
SOM(A1, B1)
Hoe Google Spreadsheets-functies te gebruiken
De snelste en gemakkelijkste manier om een functie te gebruiken is via het Functies menu.
-
Selecteer de cel waar u het resultaat van de berekening wilt weergeven.
Image -
Selecteer op de werkbalk Functies en kies vervolgens een functie. Er zijn vijf basisfuncties, plus submenu's die alle mogelijke functies bevatten. De vijf basisfuncties zijn:
- SUM: Voegt de waarden toe in een celbereik
- AVERAGE: Berekent het gemiddelde van de waarden in een celbereik.
- COUNT: Geeft het aantal waarden in een celbereik.
- MAX: Biedt de hoogste waarde in een celbereik.
- MIN: Biedt de laagste waarde in een celbereik.
Image -
Kies de cellen die u in het bereik wilt opnemen.
Als u afzonderlijke cellen wilt kiezen in plaats van opeenvolgende cellen, houdt u Ctrl ingedrukt en maakt u uw selecties. Om een doorlopend cellenbereik te kiezen, houdt u Shift ingedrukt en selecteert u vervolgens de eerste en laatste cellen in het bereik.
Image -
Druk op Enter.
Image - Het resultaat verschijnt in de geselecteerde cel.
Complexe functies gebruiken in Google Spreadsheets
Google Spreadsheets bevat tientallen functies die een breed scala aan taken uitvoeren. Bijvoorbeeld om het aantal dagen of het aantal werkdagen (maandag tot en met vrijdag) tussen twee datums te berekenen.
Raadpleeg de volledige lijst met Google Spreadsheets-functies om de juiste functie te vinden. Om de opties te verfijnen, voert u een zoekterm in het veld Filter in en drukt u op Enter om uw keuzes te zien. Als u bijvoorbeeld de functie wilt vinden om het aantal dagen te berekenen, voert u days in als zoekterm. Twee mogelijke resultaten zijn de functies DAGEN en NETWERKDAGEN.
U kunt ook naar de Google Spreadsheets-werkbalk gaan, Functions selecteren en vervolgens een submenu onderaan de lijst kiezen.
Sommige functies vereisen dat gegevens op een bepaalde manier worden ingevoerd. Hier leest u hoe u dit doet, met de functie NETWERKDAGEN als voorbeeld.
- Selecteer de cel waar u het aantal werkdagen tussen twee datums wilt weergeven.
-
Enter =NETWORKDAYS.
Om deze functie te gebruiken, kunt u beginnen met een lege spreadsheet.
-
Er worden twee opties weergegeven: NETWORKDAYS en NETWORKDAYS. INTL. Selecteer NETWORKDAYS.
Image -
Het juiste formaat dat is gebruikt om de functie in te voeren, wordt weergegeven. Bekijk het en selecteer X om af te sluiten.
Image -
Voer de begin- en einddatum van het datumbereik in met hetzelfde formaat als de formule. Let goed op de plaatsing van interpunctie.
Image -
Druk op Enter.
Image - Het aantal werkdagen verschijnt in de geselecteerde cel.
Functies gebruiken met tekst in Google Spreadsheets
Google Spreadsheets-functies kunnen ook handig zijn met tekst. De functie GOOGLETRANSLATE verta alt bijvoorbeeld geselecteerde tekst van een brontaal naar een andere gespecificeerde taal.
Hier is hoe het te doen, met het Spaanse woord hola als voorbeeld:
- Selecteer de cel waar u de vertaalde tekst wilt laten verschijnen.
-
Enter =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Druk op Enter.
Image - De vertaling verschijnt in de geselecteerde cel.
