Veel mensen gebruiken Microsoft OneNote om aantekeningen te maken, maar wist je dat het talloze manieren heeft om die notities met anderen te delen en eraan samen te werken?
Bekijk deze snelle diavoorstelling om te zien of OneNote voor desktop, web of mobiel nog krachtigere productiviteitstools kan worden voor jou en je team of community.
Samenwerken in re altime in Microsoft OneNote
Re altime samenwerking betekent dat meer dan één persoon hetzelfde document tegelijkertijd kan bewerken, en met de online versie van Microsoft OneNote kunt u dit doen met notities.
Bewerkingen zouden onmiddellijk moeten verschijnen, hoewel sommige gebruikers synchronisatievertragingen hebben gemeld.
OneNote-notitieblokken privé delen via een documentlink
Deel OneNote-bestanden als privélinks die u naar specifieke ontvangers verzendt, die OneNote niet hoeven te bezitten om uw bestanden te bekijken.
Select File > Share > Get a Sharing Link. U kunt specificeer of degenen met wie u deelt uw werk kunnen bewerken of alleen kunnen bekijken.
Een OneNote-link uitschakelen nadat u deze hebt gedeeld
Zodra u een Microsoft OneNote-link hebt gedeeld, kunt u deze intrekken door de link uit te schakelen.
Als u dit bijvoorbeeld in de desktopversie wilt doen, selecteert u Share > Get a Sharing Link > Disable.
OneNote-notities delen met Bluetooth
Deel OneNote-notities van het ene Bluetooth-apparaat naar het andere. Selecteer op een Android-tablet Share > Bluetooth.
OneNote-notities verzenden als een e-mailkoppelingsmelding
Je kunt OneNote ook gewoon een e-mailmelding laten delen met ontvangers waarmee je ze wilt delen. Zo hoef je de link niet zelf op te sturen. Het is opgenomen in de e-mailmelding.
Deel OneNote-notities naar Google Drive, Gmail en Google+
Deel OneNote-notities in Google Drive, de cloudomgeving van Google voor Gmail, Google Docs, Google+ en meer.
Afhankelijk van uw mobiele apparaat, zou u dit als een optie moeten zien onder Share.
OneNote-notities delen met Wi-Fi Direct
Deel OneNote-notities van het ene Wi-Fi-apparaat naar het andere. Op een Android-tablet is deze te vinden onder Share > Wi-Fi Direct.
OneNote-notities delen op LinkedIn
U kunt OneNote-notities delen met uw LinkedIn sociale netwerk voor professionals.
Klik op Share in de rechterbovenhoek voor mobiel of selecteer File > Account > Service toevoegen > Sharing > LinkedIn in de desktopversie.
OneNote-notities delen op YouTube
Deel OneNote-notities op YouTube, een online videosite die u wellicht wilt delen.
Doe dit door File > Account > te selecteren Add a Service >Afbeeldingen en video's > YouTube.
OneNote-notities delen op Facebook
Deel OneNote-notities sociaal op Facebook.
Opties verschillen per apparaat, maar we konden File > Account > Add a Service selecteren> Sharing > Facebook in de desktopversie. Zoek dit in andere versies onder de optie Delen in de rechterbovenhoek.
OneNote-notities delen met Flickr
Deel OneNote-notities op Flickr, een online fotogalerij-site die u kunt gebruiken. Doe dit door File > Account > Add a Service > Images & Videos te selecteren > Flickr.
OneNote-notities en notitieblokken delen op Twitter
Deel OneNote-notities sociaal op Twitter.
Selecteer bijvoorbeeld File > Account > Add a Service >Sharing > Facebook in de desktopversie. In andere versies vindt u dit onder de Share optie in de rechterbovenhoek.
Let echter op hoe lang deze deelbare links zijn. Aangezien Twitter je karakters beperkt, wil je dat misschien via een service zoals TinyURL verzenden voordat je op Post drukt.
OneNote-notities delen met Evernote
Je hoeft je niet vast te leggen op één notenprogramma. Hier leest u hoe u uw Evernote-notities kunt delen met Microsoft OneNote. Op een Android-tablet kunt u dit doen door Share > OneNote te selecteren. Mogelijk moet u zich aanmelden bij uw Microsoft-account voordat het bestand wordt gedeeld.
OneNote-notities delen met Google Keep
Deel OneNote met Google Keep, een andere populaire online tool voor het maken van aantekeningen. Selecteer op een Android-tablet Share > Google Keep.
Vergaderingen in Outlook rechtstreeks vanuit OneNote instellen
U kunt vergaderingen eenvoudig rechtstreeks vanuit OneNote organiseren en uitvoeren door bijvoorbeeld een notitiepagina of gedeeld notitieblok met de agenda naar ontvangers te sturen via Outlook.
Het voordeel is dat u als maker van de vergadering op de hoogte wordt gehouden van alle wijzigingen in de documenten, maar ook wijzigingen in de vergadering worden ook in OneNote bijgewerkt.
Tijdens de vergadering kunt u taken en herinneringen toewijzen die worden weergegeven in OneNote en Outlook.
Deel Microsoft OneNote-notities voor onlinevergaderingen en Microsoft Lync
Als u online vergaderingen houdt via Microsoft Lync, kunt u uw OneNote-notities delen door File > Share > te selecteren Delen met vergadering.
Deel Microsoft OneNote Notes naar Microsoft SharePoint
U kunt uw OneNote-notities delen met SharePoint in de desktopversie, maar u moet deze eerst als service toevoegen. Ga naar Account > Add a Service > Storage > SharePoint.
OneNote-notities delen met Dropbox
Deel Evernote-notities op een cloudopslagaccount dat je misschien al gebruikt: Dropbox.
Scroll in het Share menu en selecteer Dropbox. Mogelijk wordt u gevraagd om in te loggen op uw account.
