Laat uw werkteam, vrienden en familieleden weten wat er op uw planning staat. Deel de details van uw Outlook-agenda met hen en houd ze op de hoogte. Agenda's kunnen worden gedeeld vanuit Outlook op Exchange Server, online met Outlook Online of met een computer thuis.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 en Outlook Online.
Deel uw Outlook-agenda met (bijna) iedereen
Deel uw Outlook-agenda met iedereen door een kopie naar hen te e-mailen. De ontvanger ziet een momentopname van uw afspraken en geplande evenementen, maar ziet geen updates of wijzigingen in de agenda.
Outlook voor Microsoft 365 en Outlook 2019 ondersteunen het delen van agenda's in een e-mailbericht niet. Druk in plaats daarvan de kalender af als een pdf-bestand en e-mail de pdf.
Een agenda e-mailen:
-
Ga naar de View Switcher en selecteer Calendar.
Image -
Ga in Outlook 2019, 2016 en 2013 naar Home en selecteer onder Share E-mail Calendar.
- Ga in Outlook 2010 naar het tabblad Home en selecteer Email Calendar.
- Ga in Outlook 2007 naar het navigatievenster en selecteer Mijn agenda delen.
Image -
Selecteer in Een agenda verzenden via e-mail de vervolgkeuzepijl Kalender en kies de agenda die u wilt delen.
Image -
Selecteer de Datumbereik vervolgkeuzepijl en kies het datumbereik dat u wilt delen. Je kunt ook een aangepast bereik instellen of de hele agenda delen.
Image -
Selecteer de Detail vervolgkeuzepijl en kies de hoeveelheid details die je wilt delen. Opties zijn onder meer Volledige details, Beperkte details of Alleen beschikbaar.
Image -
Selecteer Toon alleen tijd binnen mijn werkuren, indien gewenst.
Als u uw werkuren wilt wijzigen, selecteert u de Stel werkuren in link om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.
Image -
In de Advanced sectie, selecteer Show om geavanceerde instellingen te bekijken en toe te passen, zoals de lay-out en of bijlagen moeten worden opgenomen.
Image -
Selecteer OK om de bijgevoegde agenda in een e-mailbericht in te voegen.
Image -
Typ in het To tekstvak de naam van de persoon naar wie je je agenda wilt sturen.
Image -
Wijzig het onderwerp en voeg desgewenst een bericht toe in de hoofdtekst.
Image -
Selecteer Verzenden.
Image
Uw ontvanger kan de agendabijlage openen in Outlook of een ander agendaprogramma. Het bestand wordt geopend als een nieuwe agenda, die naast de bestaande agenda van de ontvanger kan worden bekeken. Bovendien kan uw ontvanger agenda-items van en naar de ontvangen agenda slepen.
Maak een gedeelde agenda in Outlook Online
Publiceer uw agenda online met een gratis Outlook Online-account en stuur iedereen een link waarmee ze uw Outlook-agenda kunnen bekijken.
-
Open je Outlook-agenda.
Image -
Selecteer Share en kies een kalender.
Image -
Voer in Delen en machtigingen het e-mailadres van de ontvanger in.
Image -
Selecteer de vervolgkeuzepijl naast het e-mailadres van de ontvanger, kies welke machtigingen ze kunnen hebben voor uw agenda en selecteer vervolgens Delen.
Image -
De ontvanger verschijnt in de deellijst samen met zijn/haar rechten.
Image -
Selecteer X om het venster te sluiten.
Image -
Je ontvanger ontvangt een e-mail waarin hij wordt uitgenodigd om je gedeelde agenda te bekijken.
Image
Publiceer een Outlook Online-agenda
Als u uw ontvangers de keuze wilt geven om uw agenda in een browser te bekijken of een ICS-link in Outlook te importeren, publiceert u de agenda in Outlook Online.
-
Ga naar Instellingen.
Image -
Selecteer Bekijk alle Outlook-instellingen.
Image -
Select Agenda > Gedeelde agenda's.
Image -
Selecteer in het gedeelte Een agenda publiceren de agenda die u wilt publiceren.
Image -
Kies welke rechten je wilt dat de ontvanger heeft.
Image -
Selecteer Publiceren.
Image -
Om een HTML-link te verzenden, kiest u de link en selecteert u Kopieer link. Maak vervolgens een nieuwe e-mail en plak de link in het bericht.
Image -
Om een ICS-link te verzenden, kiest u de link en selecteert u Kopieer link (om in een e-mail te plakken) of Download (om voeg het bestand toe aan een e-mail).
Image U kunt online Outlook-agendamachtigingen later verwijderen door de publicatie van de agenda ongedaan te maken. Selecteer Publiceren ongedaan maken en vervolgens Opslaan.
-
Selecteer Save als je klaar bent.
Image -
Selecteer X om te sluiten Instellingen.
Image
Deel Outlook-agenda met anderen binnen uw organisatie
Als u Microsoft Outlook op Exchange Server gebruikt, deel dan uw Outlook-agenda met mensen in uw organisatie. De meeste thuis- en persoonlijke accounts maken geen gebruik van Microsoft Exchange. U kunt machtigingen toevoegen en verwijderen in Outlook voor Windows of Mac op Exchange Server.
-
Open de agenda, ga naar het tabblad Home en selecteer Agenda delen.
Image -
Voer in het To tekstvak de naam in van de persoon met wie je de agenda wilt delen.
Image -
Voer in het Onderwerp tekstvak een onderwerp in of bewaar het onderwerp dat automatisch is ingevuld.
Image -
Selecteer het Geadresseerde toestaan om uw agenda te bekijken selectievakje.
Image -
Selecteer de Details vervolgkeuzepijl en kies hoeveel informatie je wilt delen.
Image -
Typ alle informatie die u wilt toevoegen in de berichttekst en selecteer Verzenden.
Image -
Selecteer in het bevestigingsdialoogvenster Yes.
Image
Verwijder Outlook-agendamachtigingen
Om te stoppen met het delen van een agenda:
- Open je Outlook agenda.
-
Ga naar het tabblad Home en selecteer Kalendermachtigingen.
Image -
Om machtigingen voor één persoon in te trekken, gaat u naar het tabblad Permissions en selecteert u de naam van de persoon. Selecteer vervolgens in de lijst Permission Level None.
Image -
Om machtigingen voor iedereen in te trekken, gaat u naar het tabblad Permissions en selecteert u Default. Selecteer vervolgens in de Permission Level lijst None.
Image -
Selecteer OK.
Image
