To-do-lijsten zijn essentieel om velen van ons te helpen georganiseerd en productief te blijven. Soms kan zelfs het opschrijven van iets je helpen je doelen te bereiken of op zijn minst het gewicht van die taak uit je hoofd te verminderen.
We hebben een aantal van de beste online, mobiele en desktop-applicaties samengesteld voor het beheren van uw taken, gekozen vanwege hun multi-platformmogelijkheden, hun gebruiksgemak en hun uitgebreide functiesets.
Deze items worden niet in een specifieke volgorde gepresenteerd. We hebben ervoor gekozen om ze te presenteren op basis van use case.
Beste voor het Microsoft-ecosysteem: Microsoft To Do
Wat we leuk vinden
- Gratis.
- Diepe integratie in het Microsoft-ecosysteem.
Wat we niet leuk vinden
- Niet zo volledig uitgerust als Wunderlist, dat het vervangt.
- Sommige herhalingspatronen zijn niet optimaal.
Microsoft To-Do is de vervolgversie van de Wunderlist-app die de in Redmond gevestigde gigant een paar jaar geleden kocht. Het is een consumentgerichte app, maar het integreert in Microsoft Outlook via een Microsoft-account.
To-Do richt zich op eenvoud. Groepeer taken in verschillende lijsten en sorteer elke lijst afzonderlijk. De app ondersteunt een reeks herhalingen en vervaldatums, evenals extra context.
Microsoft To-Do is gratis te gebruiken. Het ondersteunt desktop-, web-, iOS/iPadOS- en Android-apps.
Beste voor notities in vrije vorm: Microsoft OneNote
Wat we leuk vinden
- Gratis.
- Oneindig flexibel.
- Ondersteunt tagging.
- Maakt verbinding met Microsoft Outlook.
Wat we niet leuk vinden
- Niet geoptimaliseerd voor complex taakbeheer.
- Traag synchroniseren als je veel notebooks gebruikt.
Microsoft OneNote biedt, net als zijn concurrent Evernote, een leeg canvas voor het maken van aantekeningen. Het is niet per se een suite voor taakbeheer, maar wat het onderscheidt, is ondersteuning voor drie verschillende soorten eenvoudige taakworkflows.
Gebruik tags om items te markeren als taken in OneNote - deze items kunnen optioneel worden gesynchroniseerd met Microsoft Outlook. U kunt ook eenvoudige selectievakjes gebruiken om lijsten te maken die niet worden gesynchroniseerd. En het tagging-systeem betekent dat je gewoon wat passage kunt nemen en het een tag met een taakthema kunt geven, en later al die tags in een uniforme weergave kunt ontdekken.
OneNote is gratis te gebruiken en multiplatform.
Beste voor krachtige gebruikers: Todoist
Wat we leuk vinden
- Krachtig, met complexe regels voor nauwkeurig taakbeheer.
- Een karmasysteem moedigt aan om te blijven werken.
Wat we niet leuk vinden
- Geen zinvolle integraties behalve via services zoals Zapier.
- Jaarabonnement om elektrisch gereedschap te ontgrendelen.
Todoist is het go-to-platform voor mensen die toegang willen tot taken in verschillende formaten (web, app). De krachtige synchronisatie-engine onder de motorkap werkt snel en het platform biedt zeer nauwkeurige vervaldatums en geneste categorieën en tags.
Als je een aanpasbaar systeem wilt dat niet afhankelijk is van de enterprise-server, dan is Todoist de beste keuze. Bovendien verdient het karma-systeem punten voor het voltooien van taken, verliest u punten voor te laat komen of het niet controleren van de lijst - gamificeert de productiviteitsmentaliteit.
Todoist ondersteunt web-, desktop- en mobiele apps en biedt een jaarabonnement om extra functies te ontgrendelen.
Beste voor platte tekst: Todo.txt
Wat we leuk vinden
- Echte gegevensoverdraagbaarheid.
- Het is een systeem, niet (noodzakelijkerwijs) een app.
- Zeer aanpasbaar.
Wat we niet leuk vinden
- Hogere toegangsdrempel voor mensen die niet gewend zijn aan op tekst gebaseerde benaderingen.
- Cross-platform synchroniseren kan extra inspanning vergen.
Voordat smartphones en zelfs voordat grafische gebruikersinterfaces gemeengoed waren, gebruikten computerpioniers hun machines om hun taken op te slaan. Vroeger gebruikten mensen platte-tekstbestanden - en die erfenis leeft voort met het Todo.txt-platform.
In het algemeen beschouwd, is Todo.txt niet zozeer een applicatie als wel een informele standaard voor het organiseren van taakinformatie in platte tekst. Hoewel TodoTxt.org apps aanbiedt, kunt u net zo gemakkelijk uw taken beheren vanuit bijvoorbeeld Emacs of Vim of Visual Studio Code.
Het logische model is natuurlijk gratis en open source.
Beste voor mobiel: Any.do
Wat we leuk vinden
- Multi-platform, multi-task ecosysteem.
- Inclusief apps voor apparaten zoals horloges.
Wat we niet leuk vinden
- Premium-model bevat enkele essentiële tools voor taakbeheer.
- Prolifererende apps kunnen verwarrend zijn.
Het bekroonde platform voor taakbeheer dat is geoptimaliseerd voor mobiel is toevallig Any.do, hoewel het platform verschillende apparaten ondersteunt, waaronder desktop-apps, web-apps en zelfs draagbare apps.
Het any.do-ecosysteem bestaat uit verschillende gerelateerde apps om taken, agenda's, boodschappenlijstjes en boodschappenlijstjes te beheren.
Het platform is gratis te gebruiken, maar voor de meest bruikbare elektrische tools, waaronder taakkleuring en aangepaste terugkerende patronen, is een maandelijks abonnement vereist.
Beste voor teams: Asana
Wat we leuk vinden
- Geoptimaliseerd voor teams, niet voor individuen.
- Intuïtieve gebruikersinterface.
Wat we niet leuk vinden
- Infrastructuur kan te complex worden.
- Krachtig, maar het beste voor middelgrote teams met een sterke taakdiscipline. Niet ideaal voor alleen informele taken.
Asana is een goed aangeschreven, standaardplatform voor teamgebaseerd projectmanagement. Je gebruikt het niet voor je eigen boodschappenlijstje, maar als je in een werkgroep of een organisatie zit die orde in de chaos moet scheppen, doet Asana wonderen.
De gratis versie is geweldig voor individuen en teams, hoewel de kosten per gebruiker/maand snel oplopen naarmate de behoeften toenemen.
Asana's worden het meest gebruikt op internet, maar het ondersteunt ook iOS/iPadOS- en Android-apps.
Beste voor GTD-workflows: Toodledo
Wat we leuk vinden
- Krachtig en intuïtief.
- Solide desktop-display.
Wat we niet leuk vinden
- Het ontwerp van de gebruikersinterface is een beetje gedateerd en mobiele apps zien er rommelig uit.
- Op zichzelf staand ecosysteem.
Toodledo, een al lang bestaande taakbeheerder, biedt een krachtig en goed gestructureerd raamwerk voor het organiseren en plannen van taken.
Het schijnt op het bureaublad. Hoewel het platform Android- en iOS/iPadOS-apps ondersteunt, zijn ze niet goed ontworpen.
Toodledo biedt locatiegebaseerde herinneringen, alarmen en gerelateerde standaardhulpmiddelen. Bovendien is het gratis te gebruiken.
Beste voor snelle herinneringen: Google Keep
Wat we leuk vinden
- Gratis en gemakkelijk te gebruiken.
- Diep geïntegreerd met Google-services.
- Geweldig voor lichte taken en lijsten.
Wat we niet leuk vinden
- Niet optimaal voor complex taakbeheer.
- Google heeft de gewoonte om apps te schrappen, waardoor lock-in een riskante propositie wordt.
Google Keep is gemakkelijk te gebruiken en, als je al verstrikt bent in het app-en-service-ecosysteem van Google, staat het al tot je beschikking.
Keep kan het best worden beschouwd als een licht systeem voor het maken van aantekeningen en herinneringen. Het kan eenvoudige taken goed aan, inclusief boodschappenlijstjes. Net als uitgebreidere hulpprogramma's voor het maken van aantekeningen, zoals OneNote, is het niet geoptimaliseerd voor complex taakbeheer. Maar als je alleen een eenvoudig markeringssysteem voor Android of Chrome nodig hebt, is Keep een voor de hand liggende keuze.
Het is gratis te gebruiken en multi-platform. Het vereist een Google-account.
