Wat te weten
- Open je Gmail-inbox en selecteer het Tasks icoon. Selecteer Aan de slag om het hoofdscherm Taken te openen.
- Selecteer Voeg een taak toe. Voer een beschrijvende naam en notities in, wijs een categorie toe en voeg zo nodig subtaken toe.
- Kies voor een herinnering Bewerken naast de taak. Selecteer Voeg datum/tijd toe. Selecteer een datum in de kalender. Kies Stel tijd in en kies een tijd.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw taken in Gmail instelt en beheert. Het bevat informatie over hoe u voltooide taken kunt zien en hoe u een taak kunt verwijderen.
Aan de slag met taken in Gmail
Gmail bevat een krachtige taakbeheerder die u kunt gebruiken om uw taken bij te houden en eenvoudige lijsten te maken. Naast het toevoegen van taken aan een lijst, kun je taken subtaken (of afhankelijkheden) van andere taken maken en meerdere takenlijsten opzetten om je activiteiten te organiseren.
Standaard is de takenlijst in Gmail verborgen achter een menu, maar je hebt de mogelijkheid om het te openen, in de rechterbenedenhoek van het Gmail-scherm weer te geven of het naar de rechterkant te minimaliseren als het is in de weg.
-
Open je Gmail-inbox en selecteer Tasks in het rechterpaneel (het pictogram ziet eruit als een vinkje).
Image -
Selecteer Aan de slag.
Image -
Het subvenster verandert en het hoofdscherm Taken verschijnt.
Image
Een nieuwe taak maken
Met het Taken-scherm geopend, kunt u het gaan gebruiken. Zo voegt u een nieuwe taak toe.
-
Selecteer Voeg een taak toe.
Image -
Voer in het nieuwe taakveld een beschrijvende naam in en voeg eventuele details toe.
Image -
Om wijzigingen in de taak aan te brengen, selecteert u Bewerken (het potloodpictogram rechts van de nieuwe taak).
Image -
Voeg notities toe, stel een datum en tijd in, categoriseer de taak en voeg subtaken toe voor projecten met meerdere stappen.
Image -
Als je klaar bent, druk je op de pijl terug.
Image
Een herinneringsdatum en -tijd instellen
Een taak aan uw agenda toevoegen zodat u een herinnering krijgt wanneer de taak moet worden voltooid:
-
Selecteer Bewerken naast de taak waarvoor u een datum of tijd wilt instellen.
Image -
Selecteer in het bewerkingsscherm Voeg datum/tijd toe.
Image -
Selecteer in de kalender de datum waarop u de taak moet voltooien.
Image -
Selecteer Stel tijd in en gebruik vervolgens het tijdselectiemenu om de tijd te kiezen waarop de taak moet worden uitgevoerd.
Image -
Als de taak wordt herhaald, kies Herhalen.
Image -
Als u tevreden bent met alles, selecteert u OK.
Image
Koppel actiepunten aan e-mails, zodat u niet hoeft te zoeken naar de e-mail met daarin alles wat u moet weten om een taak te voltooien.
Subtaken toevoegen
Wanneer een taak meerdere kleinere stappen vereist om te voltooien, voegt u deze subtaken toe aan de hoofdtaak.
-
Selecteer Bewerken naast de taak.
Image -
Kies Subtaken toevoegen.
Image -
Voer een beschrijving in van de subtaak in het nieuwe veld dat verschijnt.
Image -
Selecteer Subtaken toevoegen om extra subtaken toe te voegen.
Image -
Om een subtaak te voltooien, selecteert u de circle links van de naam om deze af te vinken.
Image - Als u een subtaak wilt verwijderen, verwijdert u de naam van de subtaak en drukt u vervolgens op Backspace in de lege taak.
Voltooide taken bekijken
Als je wilt weten welke taken van je lijst zijn afgevinkt, bekijk dan de voltooide taken. Ze verschijnen onderaan het takenvenster.
- Selecteer de Voltooid pijl-omlaag om voltooide taken weer te geven.
-
De taken die u hebt voltooid, worden weergegeven met een vinkje aan de linkerkant en een streep door de taaknaam.
Image - Beweeg over een voltooide taak en selecteer vervolgens het prullenbak pictogram om deze te verwijderen.
Een taak verwijderen
Een taak uit een takenlijst verwijderen:
-
Selecteer Bewerken naast de taak die u wilt verwijderen.
Image -
Selecteer de prullenbak om de taak te verwijderen.
Image -
Nadat de taak is verwijderd, verschijnt gedurende een paar seconden een optie om het verwijderen Ongedaan maken onder in het venster.
Image
