Omdat zovelen van ons Word, Excel, PowerPoint en andere Microsoft Office-bestanden digitaal gebruiken, is het logisch om beter te worden in het gebruik van speciale koppelingen, zodat onze lezers een rijkere gebruikerservaring hebben.
Dit artikel is van toepassing op Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 en 2007.
De magie van linken
In Office kunnen hyperlinks, bladwijzers en kruisverwijzingen structuur, organisatie en navigatiefunctionaliteit aan uw documenten toevoegen:
- Binnen een Office-document kan een hyperlink lezers naar een ander document of naar een website leiden.
- Een bladwijzer is een soort hyperlink die lezers naar een specifieke plaats in een document leidt. Bladwijzers worden vaak gebruikt in inhoudsopgaven om lezers in staat te stellen rechtstreeks naar een bepaalde documentsectie te gaan.
- Een kruisverwijzing leidt lezers naar een benoemde bron binnen hetzelfde document, zoals een tabel of grafiek.
Hier geven we instructies voor het invoegen van elk in een Word-document. Het proces is vergelijkbaar voor andere Office-toepassingen.
Maak een hyperlink
-
Als u een hyperlink in uw document wilt maken, markeert u de tekst waarop u wilt dat lezers klikken om naar een andere plaats te gaan.
-
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst om een bewerkingsmenu te openen.
- Selecteer in het menu Link.
-
In het Hyperlink invoegen dialoogvenster, in de Link naar sectie, selecteer Bestaand bestand of webpagina.
- Als u naar een webpagina wilt linken, typt u in het veld Address de URL van de pagina.
-
Als u een koppeling naar een document wilt maken, kunt u ook Huidige map, Browsed Pages of Recent kiezen Bestanden.
- Selecteer uw bestand en selecteer vervolgens OK.
-
De geselecteerde tekst wordt weergegeven als gekoppelde tekst.
Voeg een bladwijzer in
-
Plaats uw cursor waar u de bladwijzer wilt hebben.
- Selecteer op het lint Invoegen.
- In de Links groep, selecteer Bookmark.
-
Typ in het Bookmark dialoogvenster in het Bookmark name veld een naam voor uw bookmark en selecteer vervolgens Toevoegen. De naam moet overeenkomen met de inhoud in de buurt, zodat u deze later gemakkelijk kunt herkennen.
De naam moet één doorlopende regel met tekens zijn, dus als u meer dan één woord wilt gebruiken, moet u ze samenvoegen met onderstrepingstekens of koppeltekens.
-
Als u een link naar uw bladwijzer wilt maken, plaatst u uw cursor op de plaats waar u de link wilt laten verschijnen.
- Selecteer op het lint Invoegen.
- In de Links groep, selecteer Link.
-
In het Insert Hyperlink dialoogvenster, onder Link to, selecteer Plaats in dit document.
- Kies onder Selecteer een plaats in dit document de bladwijzer waarnaar u wilt linken.
- Selecteer OK.
-
De link verschijnt op de locatie die u in uw document hebt aangegeven.
Een kruisverwijzing invoegen
-
Om een kruisverwijzing in te voegen, moet u eerst het item bepalen waarnaar u wilt verwijzen. U kunt bijvoorbeeld een tabel in uw document maken.
-
Maak een bijschrift voor je item. Selecteer eerst het item.
- Selecteer op het lint Referenties.
- In de Captions groep, selecteer Insert Caption.
-
In het Caption dialoogvenster, in het Caption veld, typt u een bijschrift voor uw element.
- Maak in de sectie Options de juiste selecties.
- Selecteer OK.
-
Het bijschrift verschijnt bij het element.
-
Om een kruisverwijzing naar het item te maken, plaatst u de cursor waar u de kruisverwijzing wilt laten verschijnen.
-
Selecteer op het lint Referenties.
- In de Captions groep, selecteer Kruisverwijzing.
-
In het Kruisverwijzing dialoogvenster, onder Referentietype, selecteer Tabel.
- Selecteer onder Verwijzing naar invoegen Volledig bijschrift.
- Selecteer onder Voor welk bijschrift het bijschrift dat hoort bij het element waarnaar u wilt linken.
- Selecteer Invoegen.
- Selecteer Sluiten.
-
De kruisverwijzing verschijnt als een hyperlink op de door u aangegeven locatie.