Laat de mensen die u e-mailen weten dat u niet beschikbaar bent met een "afwezig" auto-responder. Outlook voor Mac biedt twee soorten: een voor Exchange-accounts waarvan de automatische antwoorden van de server komen en een voor elk soort e-mailaccount.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook voor Microsoft 365 voor Mac, Outlook 2016 voor Mac en Outlook voor Mac 2011.
Een automatisch antwoord bij afwezigheid instellen in Outlook voor Mac met Exchange
Om uw Exchange-account automatisch op nieuwe berichten te laten reageren (zelfs wanneer Outlook voor Mac niet actief is):
-
Select Extra > Afwezig.
Image -
Selecteer het Afwezigheidsberichten verzenden selectievakje.
Image -
Voer in het tekstvak Beantwoorden met het gewenste bericht in samen met een datum waarop de ontvangers een persoonlijk antwoord kunnen verwachten.
Image - Voer in het tekstvak Startdatum de datum en tijd in waarop u niet beschikbaar bent om uw e-mail te bekijken.
-
Voer in het tekstvak Einddatum de datum en tijd in waarop u terug zult zijn.
- Selecteer het Stuur antwoorden buiten mijn bedrijf naar check box.
- Kies ofwel Adresboek alleen contacten of Iedereen buiten mijn bedrijf.
-
Voer in het tekstvak Eén keer beantwoorden aan elke afzender buiten mijn bedrijf met een bericht in voor het afwezigheidsantwoord voor afzenders buiten uw organisatie.
Image - Selecteer OK.
Een automatisch antwoord bij afwezigheid instellen in Outlook voor Mac met andere e-mailaccounts
Om Outlook voor Mac automatisch berichten te laten beantwoorden zolang het actief is en e-mail ontvangt voor andere accounts dan Exchange:
-
Select Extra > Regels.
Image -
Ga naar de IMAP of POP categorie, afhankelijk van het account waarvoor u de afwezigheidsauto- antwoord.
- Klik op +.
-
Voer in het tekstvak Regelnaam Automatisch antwoord bij afwezigheid. in
Image - Als je automatische antwoorden alleen naar mensen in je adresboek wilt sturen, moet je het criterium laten lezen Van Is een contact.
- Voer in het tekstvak Verzonden naar uw e-mailadres in.
-
Selecteer de Doe het volgende vervolgkeuzepijl en kies Reply als de eerste actie.
Image - Selecteer Reply Text en typ het gewenste antwoord voor uw out-of-office auto-responder.
-
Selecteer OK.
Als je andere regels hebt, gebruik dan de blauwe knoppen omhoog en omlaag om de volgorde van de regel voor automatisch antwoord bij afwezigheid te wijzigen. Als u bijvoorbeeld berichten wilt archiveren of verwijderen voordat u het automatische antwoord verzendt, maar de automatische beantwoorder vóór regels wilt laten komen die e-mail categoriseren en de verdere verwerking van deze berichten stoppen.
- Sluit het venster Regels.
