Toen ze werden gelanceerd, veranderden Auto-Save en Versions fundamenteel hoe je met documenten op een Mac werkt. In de meeste gevallen zorgen ze ervoor dat u niet handmatig hoeft op te slaan terwijl u werkt. Ze laten je ook terugkeren naar of vergelijken met eerdere versies van het item waaraan je werkt.
Helaas heeft Apple niet veel informatie gegeven over het gebruik van deze nieuwe functies; je hebt ze misschien niet eens opgemerkt. Hier leest u hoe u zowel automatisch opslaan als versies kunt gebruiken om uw documenten te beheren en de workflow te verbeteren.
De instructies in dit artikel zijn van toepassing op apparaten met Mac OS X Lion (10.7) en hoger.
Automatisch opslaan
Auto-Save houdt u in de gaten terwijl u aan een document werkt. Wanneer u pauzeert, wordt het document opgeslagen. Als u continu werkt, zal Auto-Save elke 5 minuten een opslag uitvoeren. De automatische besparing betekent dat u niet meer dan 5 minuten werk verliest als er iets onverwachts gebeurt, zoals een stroomstoring of een kat die een snelkoppeling over uw toetsenbord neemt.
Auto-Save maakt niet elke keer een nieuw document aan als het wordt opgeslagen. Als dit het geval was, zou u uiteindelijk onvoldoende schijfruimte kunnen hebben. In plaats daarvan noteert het alleen de wijzigingen die u aanbrengt tussen het opslaan.
De Auto-Save-service verschijnt in elke op documenten gebaseerde app die bestanden op de Mac opslaat. Hoewel elke app van de service kan profiteren, vereist Apple niet dat ontwikkelaars deze opnemen. Sommige belangrijke productiviteits-apps, zoals Microsoft Office, gebruiken Auto-Save niet; ze gebruiken in plaats daarvan hun eigen routines voor bestandsbeheer.
Versies
De functie Versies werkt samen met Automatisch opslaan om een manier te bieden om eerdere versies van een document waar je aan werkt te openen en te vergelijken. In het verleden moest u de opdracht Opslaan als gebruiken om een document met een andere bestandsnaam op te slaan, zoals Maandrapport 1, Maandrapport 2, enz. Hierdoor kon je wijzigingen aanbrengen in een document zonder je zorgen te maken over het verlies van het origineel. Versies doet automatisch iets soortgelijks: je kunt elke versie van een document dat je hebt gemaakt openen en vergelijken.
Versions maakt een nieuwe versie van een document elke keer dat u het opent, elk uur dat u eraan werkt en wanneer u een Opslaan, Versie opslaan, Dupliceren, Vergrendelen of Opslaan als commando gebruikt. Automatisch opslaan maakt geen nieuwe versies; het voegt toe aan de huidige versie. U kunt Versies niet gebruiken om te zien hoe het document er 5 minuten geleden uitzag, tenzij u een van de hierboven vermelde triggergebeurtenissen had uitgevoerd.
Automatisch opslaan en versies gebruiken
Auto-Save en Versions zijn standaard ingeschakeld. Je kunt ze niet deactiveren, maar je hebt wel controle over hoe ze werken in afzonderlijke documenten.
Apple heeft enkele kleine wijzigingen aangebracht in de manier waarop u toegang krijgt tot versie-informatie. In OS X Lion en Mountain Lion gebruik je de venstertitel van een app, ook wel het proxypictogram genoemd. Naast de documentnaam staat een kleine chevron die een menu onthult met de Versies-opties voor het geselecteerde document. In OS X Mavericks en later heeft Apple de meeste menu-items van Versies naar het menu Bestand van de app verplaatst, terwijl de functie Vergrendelen automatisch opslaan in de titel van het documentvenster bleef staan.
-
Launch TextEdit, te vinden op /Applications.
Image -
Wanneer TextEdit wordt geopend, selecteert u New Document om een leeg bestand te openen.
In oudere versies van macOS, selecteer New onder het File menu of druk op Command+Nop je toetsenbord.
Image -
Typ een of twee regels tekst in het document en selecteer vervolgens File> Save.
Image -
Voer een naam in voor het bestand en klik op Opslaan.
Image -
Het documentvenster toont nu de naam van het document in de titel van het venster.
Image -
Laat de muisaanwijzer over de naam van het document in de titel van het venster bewegen. Er verschijnt een kleine chevron om aan te geven dat de titel eigenlijk een vervolgkeuzemenu is.
Image -
Klik op de documenttitel om de beschikbare menu-items te zien. In OS X Mavericks en later zie je alleen de Locked optie, maar eerdere versies hebben meer keuzes.
Image
Welke opties voor automatisch opslaan en versies zijn beschikbaar?
In oudere versies van Mac OS X vind je al deze opties onder het titelmenu in een document. In Mavericks (10.9) en later vind je de meeste onder het File menu. Waar je ze ook vindt, ze doen allemaal dezelfde dingen.
Vergrendelen
Klikken op het item Lock zal het document vergrendelen, zodat er geen wijzigingen kunnen worden aangebracht. U kunt een vergrendeld document niet wijzigen of opslaan zonder het eerst te ontgrendelen. Door een document te vergrendelen, voorkomt u niet alleen onbedoelde wijzigingen, maar kunt u het document ook gebruiken als sjabloon of als startpunt voor een nieuw document.
Ontgrendelen
Deze optie verschijnt alleen in het menu als een document is vergrendeld. Klik op het Unlock menu-item om de vergrendeling te verwijderen en volledige bewerking toe te staan. In latere versies van OS X en macOS verschijnt de optie Vergrendeld als een selectievakje onder het titelmenu van het document. Haal het vinkje weg om het document te ontgrendelen.
Dupliceren
Klikken op het Duplicate menu-item maakt een kopie van het document en plaatst het naast het origineel. Door een duplicaat te maken, kunt u het originele document gebruiken als sjabloon of als startpunt om een geheel nieuwe versie te maken. Als het originele document was vergrendeld, is het duplicaat ontgrendeld, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen. Wijzigingen die u in het duplicaat aanbrengt, hebben geen invloed op het origineel. Het duplicaat is een nieuw document, met zijn eigen opslaggeschiedenis en versies.
Terug naar
Hoe u terugkeert naar een eerdere versie van een document, hangt af van de versie van het besturingssysteem dat u gebruikt.
- Terug naar laatst opgeslagen is de versie voor Mac OS X Lion en Mountain Lion. Als deze optie beschikbaar is, bevat deze de tijd en datum waarop de laatste versie is opgeslagen. Als u deze optie selecteert, wordt de huidige staat van uw document opgeslagen en wordt vervolgens de laatst opgeslagen versie hersteld.
- Revert to verschijnt in het menu File van de app in Mac OS X Mavericks en hoger. Hiermee hebt u toegang tot eerdere versies van het huidige document.
Blader door alle versies
Wanneer u dit menu-item selecteert, verandert het scherm om u een Time Machine-achtige weergave te geven van alle versies van het document. De huidige versie verschijnt aan de linkerkant; alle andere versies staan aan de rechterkant. Selecteer een versie om deze te vergelijken met het huidige document. De tijd en datum van elke versie verschijnen in de tijdlijnschuifregelaar aan de rechterkant en net onder het voorste document. Als u op Done klikt, keert u terug naar het huidige document; klikken op Herstellen brengt u terug naar de geselecteerde versie.
Als je de optie Blader door alle versies gebruikt, kun je een element uit elke versie kopiëren met de standaard kopieeropdracht. Klik en sleep om de gewenste tekst te selecteren, klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Copy in het pop-upmenu. Wanneer u terugkeert naar het standaard bewerkingsvenster, kunt u de inhoud op de doellocatie plakken.
Door de functies Automatisch opslaan en Versies te gebruiken, kunt u met documenten werken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat u per ongeluk een document wijzigt, vergeet het op te slaan of een stroomstoring ondervindt.
