Dit artikel legt uit hoe je een handtekening toevoegt aan je e-mails in Apple Mail voor macOS 10.10 en hoger.
Een handtekening maken in Apple Mail
Een automatische handtekening toevoegen aan e-mailberichten in Apple Mail is eenvoudig te doen. Het moeilijkste is misschien om precies te beslissen wat je in je handtekening wilt opnemen.
-
Als u een handtekening in Mail wilt maken, selecteert u Voorkeuren in het menu Mail.
Je kunt ook op Command-komma (,) drukken op je toetsenbord.
Image -
Klik in het venster E-mailvoorkeuren op het Handtekeningen-pictogram.
Image -
Als je meer dan één e-mailaccount hebt, selecteer dan de account waarvoor je een handtekening wilt maken.
Image -
Klik op het pictogram plus (+) onder aan het venster Handtekeningen.
Image -
Voer een beschrijving in voor de handtekening, zoals Werk, Zakelijk, Persoonlijk of Vrienden. Als u meerdere handtekeningen wilt maken, zorg er dan voor dat u beschrijvende namen gebruikt om het gemakkelijker te maken ze van elkaar te onderscheiden.
Image - Mail zal een standaardhandtekening voor je maken, gebaseerd op het e-mailaccount dat je hebt geselecteerd. U kunt een of alle standaard handtekeningtekst vervangen door nieuwe informatie te typen of te kopiëren/plakken.
-
Als je een link naar een website wilt opnemen, kun je alleen het hoofdgedeelte van de URL invoeren, in plaats van de hele URL. Bijvoorbeeld petwork.com in plaats van https://www.petwork.com of www.petwork.com. Mail zal er een live link van maken.
Apple Mail controleert niet of de link geldig is, dus pas op voor typefouten.
-
Als u liever de naam van de link wilt weergeven in plaats van de werkelijke URL, kunt u de naam van de link invoeren en vervolgens de linktekst markeren en Bewerken > selecteren Link toevoegen.
De sneltoets om een link toe te voegen is Command-K.
Image -
Voer de URL in de vervolgkeuzelijst in en klik vervolgens op OK.
Image - Als u een afbeelding of vCard-bestand aan uw handtekening wilt toevoegen, sleept u het bestand naar het venster Handtekeningen.
-
Zet een vinkje naast Altijd overeenkomen met mijn standaardlettertype voor berichten als je wilt dat je handtekening overeenkomt met het standaardlettertype in je berichten.
Image -
Als u een ander lettertype voor uw handtekeningtekst wilt selecteren, markeert u de tekst en selecteert u Show Fonts in het Format-menu.
De sneltoets om lettertypen weer te geven is Command-T.
Image -
Selecteer het lettertype, het lettertype en de lettergrootte in het Fonts-venster. Het kenmerkende lettertype verandert met uw selecties.
Image -
Als u een andere kleur wilt toepassen op sommige of alle tekst in uw handtekening, selecteert u de tekst, selecteert u Show Colors in het menu Opmaak en gebruikt u vervolgens de schuifregelaar om te selecteren een kleur uit het kleurenwiel.
De sneltoets voor Show Colors is Command-Shift-C.
Image -
Als je een e-mailbericht beantwoordt, bevat je antwoord meestal een geciteerde tekst uit dat bericht. Als u wilt dat uw handtekening boven geciteerde tekst wordt geplaatst, plaatst u een vinkje naast Plaats handtekening boven geciteerde tekst.
Als u deze optie niet selecteert, wordt uw handtekening helemaal onderaan de e-mail geplaatst, na uw bericht en eventuele geciteerde tekst, waar de ontvanger deze mogelijk nooit te zien krijgt.
Image - Als u tevreden bent met uw handtekening, sluit u het venster of herha alt u het proces om extra handtekeningen te maken.
Waarom u een handtekening aan uw e-mail moet toevoegen
Hoewel sommige mensen de gewoonte hebben om e-mailberichten die geen aanhef, geen afsluiting en geen handtekening bevatten, te negeren, "tekenen" de meesten van ons onze e-mails, vooral zakelijke e-mail. En velen van ons ondertekenen ook graag een persoonlijke e-mail, misschien met een favoriete quote of een link naar onze website.
Je kunt deze informatie elke keer dat je een e-mailbericht maakt helemaal opnieuw typen, maar het is gemakkelijker en minder tijdrovend om een automatische handtekening te gebruiken. U hoeft zich ook geen zorgen te maken over typefouten, die een verkeerde eerste indruk kunnen maken in zakelijke correspondentie.
Een standaardhandtekening toepassen op een e-mailaccount
U kunt direct handtekeningen op e-mailberichten toepassen, of u kunt een standaardhandtekening voor een e-mailaccount selecteren.
- Selecteer op het tabblad Handtekeningen van Voorkeuren het account waarop u een handtekening wilt toepassen.
-
Selecteer de gewenste handtekening.uit het Kies handtekening vervolgkeuzemenu onderaan het venster.
Image - Herhaal het proces om standaardhandtekeningen toe te voegen aan andere e-mailaccounts, indien van toepassing.
Een handtekening on-the-fly toepassen
Als u geen standaardhandtekening wilt toepassen op een e-mailaccount, kunt u in plaats daarvan direct een handtekening selecteren.
-
Klik op het Nieuw bericht icoon in het Mail viewer-venster om een nieuw bericht aan te maken.
Image -
Het vervolgkeuzemenu Handtekening bevindt zich aan de rechterkant van het venster Nieuw bericht. Nadat u klaar bent met het schrijven van uw bericht, selecteert u de gewenste handtekening in het menu en deze verschijnt in uw bericht. Het vervolgkeuzemenu toont alleen handtekeningen voor het account dat u gebruikt om de e-mail te verzenden.
Het vervolgkeuzemenu Handtekening is ook beschikbaar wanneer u een bericht beantwoordt.
Image - Als je een standaardhandtekening voor een e-mailaccount hebt geselecteerd, maar je wilt de handtekening niet in een bepaald bericht opnemen, selecteer dan Geen in het vervolgkeuzemenu Handtekening.
