OS X Mail maakt het gemakkelijk om afspraken in e-mails toe te voegen aan Apple Agenda. Met een beetje setup kun je automatisch datums en tijden van de Mail-applicatie naar je Apple Agenda sturen.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op macOS 10.13 en hoger.
Maak een kalendergebeurtenis vanuit een e-mail in Mail
Wanneer Mail datum- en tijdinformatie detecteert, samen met woorden als 'aan', 'volgende' of 'verv alt', wordt dat deel van het bericht een link die je kunt gebruiken om een evenement toe te voegen. Hier is waar je naar moet zoeken en hoe je het moet gebruiken.
- Open de Mail-app en klik op het bericht met de evenementinformatie.
-
Als je met de muis over de relevante tekst gaat, verschijnt er een vak omheen met een pijl aan de rechterkant.
Image -
Klikken op de pijl opent een menu met een kalendergebeurtenis. Selecteer Details om meer opties te zien.
macOS geeft prioriteit aan datums boven dagen van de week in het geval van onenigheid.
Image -
Maak in het Details pop-upscherm wijzigingen aan de gebeurtenis
- Voeg de naam, datum en tijd van het evenement toe of bewerk deze.
- Voeg een waarschuwing toe, specificeer de reistijd of stel een gebeurtenis in die periodiek moet plaatsvinden.
- Voeg een locatie toe onder de naam van het evenement.
- Voeg een notitie toe of voeg een bestand toe.
- Kies een andere kalender.
Image -
Selecteer Toevoegen aan agenda om de afspraaksuggestie met uw wijzigingen te accepteren.
Image -
Mail voegt een link toe aan het e-mailbericht in het Agenda-item. Selecteer Show in Mail in het uitgevouwen Agenda-item om de originele e-mail te openen.
Image
Stuur gebeurtenissen automatisch van OS X Mail naar agenda
Mail automatisch evenementen voor je laten toevoegen aan Agenda:
-
Open Mail en ga naar Mail > Voorkeuren.
Image -
Selecteer Algemeen.
Image -
Klik op het Uitnodigingen automatisch aan agenda toevoegen checkbox.
Image
Microsoft Exchange
Als je Microsoft Exchange gebruikt, voeg dan afspraken toe aan je Apple Agenda met de knoppen in de banner boven het e-mailbericht. Wanneer u Accepteren, Decline of Maybe selecteert, stelt OS X Mail de afzender op de hoogte en wordt uw agenda bijgewerkt op de Exchange-server. De wijziging wordt weerspiegeld in uw Apple Agenda de volgende keer dat deze wordt gesynchroniseerd met de server.
Als alternatief zet Mail2iCal e-mails ook om in agenda-items.
