We leven misschien in een digitale wereld, maar er zijn momenten waarop je gewoon een Excel-spreadsheet hoeft af te drukken. Of u nu gegevens wilt delen met iemand die geen computer bij de hand heeft of een verzameling hand-outs voor op kantoor nodig heeft, volg deze eenvoudige zelfstudie om te leren hoe u een Excel-spreadsheet of -werkmap kunt afdrukken.
Deze instructies zijn van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel voor Microsoft 365.
Als u labels wilt afdrukken vanuit Excel, bekijk dan onze gids die speciaal is ontworpen om u te helpen bij deze taak.
Excel-spreadsheet afdrukopties
Laten we, voordat we in uw Excel-afdrukmenu duiken, even de tijd nemen om enkele van de veelvoorkomende opties te begrijpen die beschikbaar zullen zijn, ongeacht of u ervoor kiest om een Mac of Windows-pc te gebruiken voor het proces.
Afdrukselectie: Bij het afdrukken van uw Excel-document kunt u precies kiezen wat u wilt afdrukken. U kunt kiezen tussen alle actieve bladen, de hele werkmap of een afdrukgebied selecteren door het te markeren. Als u een selectie in uw werkmap wilt markeren, selecteert u eenvoudig de meest rechtse cel en klikt en sleept u om de rest van uw selectie te markeren.
Collated: Deze instelling vertelt de printer in welke volgorde u uw document wilt laten afdrukken. Als u meerdere exemplaren van gegevens vanuit Excel afdrukt, drukt de instelling gesorteerd elke set documenten samen af, terwijl de instelling niet-gesorteerd alle documenten afdrukt. eerste pagina's samen, dan alle tweede pagina's samen, enzovoort.
Oriëntatie: U kunt ervoor kiezen om uw document te laten afdrukken in portret (hoog) of landschap(brede) oriëntatie. Als de meeste van uw gegevens verticaal worden uitgevoerd, selecteert u de portretoptie, anders raden we aan om liggend te selecteren.
Paginaformaat: Dit geeft het formaat van het papier in uw printer aan. U moet dit formaat weten voordat u gaat afdrukken. Het gemiddelde papier staat meestal bekend als papier van Letter-formaat en is 8,5 x 11 inch.
Marges: Heeft u wat ruimte nodig rond uw document wanneer het wordt afgedrukt? Excel zal standaard documenten afdrukken met een smalle marge, maar u kunt deze selectie indien nodig aanpassen.
Scaling: Uw spreadsheet past mogelijk niet op één vel papier, waardoor u vier opties hebt om af te drukken: vel op één pagina passen , geen schaling - print spreadsheet op ware grootte, pas alle kolommen op één pagina, en fit all rijen op alle pagina's Selecteer de beste optie op basis van uw gegevens.
Rasterlijnen en koppen: hoewel deze specifieke instelling zich niet in het menu Afdrukken bevindt, kunt u er wel mee beslissen of u richtlijnen en koppen wilt weergeven bij het afdrukken - volg deze aparte gids voor meer informatie.
Weet je niet zeker hoe een instelling je document zal aanpassen? Houd het afdrukvoorbeeldvenster in de gaten wanneer u opties aanpast om te zien hoe uw document verandert.
Een Excel-spreadsheet afdrukken (Windows)
Volg deze stappen zodra u klaar bent om uw document af te drukken vanaf uw Windows-pc met Microsoft Excel.
-
Als u alleen een selectie van uw document wilt afdrukken, markeer het dan nu.
Ga anders verder met stap 2.
- Selecteer de Bestand tab en selecteer vervolgens de Print optie.
-
Pas de afdruk aan Instellingen indien nodig, met behulp van de bovenstaande gids om uw selecties te helpen.
Pas desgewenst de instelling Copies aan op het aantal exemplaren dat u moet afdrukken.
- Als u klaar bent om af te drukken, selecteert u de knop Print om uw document af te drukken.
Een Excel-spreadsheet afdrukken (Mac)
Volg deze stappen zodra u klaar bent om uw document af te drukken vanaf uw macOS-machine met Microsoft Excel.
-
Als u alleen een selectie van uw document wilt afdrukken, markeer het dan nu.
Ga anders verder met stap 2.
- Selecteer het Bestand menu en selecteer vervolgens de Print optie.
-
Pas de afdruk aan Instellingen indien nodig, met behulp van de bovenstaande gids om uw selecties te helpen.
Pas desgewenst de instelling Copies aan op het aantal exemplaren dat u moet afdrukken.
- Als u klaar bent om af te drukken, selecteert u de knop Print om uw document af te drukken.
Problemen met uw printer?
Als je de bovenstaande instructies volgt en je printer niet lijkt mee te werken, bekijk dan onze gids over het oplossen van problemen met je printer. Of je nu een papierstoring hebt, verbindingsproblemen hebt of bijna geen inkt meer hebt, de bovenstaande gids kan je helpen om je Excel-document probleemloos af te drukken.
