Hoe Microsoft Word te gebruiken

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 06:36

Wat te weten

• Om de focusmodus te openen: Selecteer View > Focus. Druk op de Esc toets om af te sluiten.
• Als u Smart Lookup wilt gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op een woord of zin en selecteert u Smart Lookup om een deelvenster Insights te openen.
• Snel hoofdlettergebruik wijzigen: Selecteer de tekst en kies Change Case op het tabblad Home. Selecteer een optie.

Dit artikel legt een aantal weinig bekende tips en trucs uit om u te helpen Microsoft Word als een expert te gebruiken. Ze omvatten Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup en nog veel meer. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Word 2019, Word 2016 en Word voor Microsoft 365.

Hoe verder te gaan waar je was gebleven

Druk op Shift+ F5 om de selectie terug te brengen naar de laatste plaats waar u wijzigingen heeft aangebracht.

Focusmodus: woord gebruiken zonder afleiding

Het wijzigen van de weergave in Word kan in verschillende situaties nuttig zijn. Overschakelen naar de focusmodus kan helpen wanneer u op uw document moet inzoomen. Het verbergt alle werkbalken uit het zicht, zodat u zich kunt concentreren op uw werk. Schakel indien nodig tussen Focusmodus en andere weergave-opties.

1. Selecteer de View tab.

2. Selecteer Focus in de groep Immersive. De documentweergave verandert in Focusmodus.

   

3. Druk op de Esc-toets om de focusmodus te verlaten.

Slim opzoeken: onderzoek doen zonder woorden achter te laten

Met Smart Lookup kun je meerdere bronnen over een onderwerp raadplegen, waaronder Bing, Wikipedia en de Oxford English Dictionary. Met deze functie kun je een onderwerp onderzoeken zonder het document waar je aan werkt te verlaten.

1. Selecteer een woord of zin in uw Word-document.

2. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Smart Lookup. Het deelvenster Insights wordt geopend met relevante zoekinformatie.

   

3. Selecteer het tabblad Explore om door artikelen en andere zoekresultaten te bladeren, of selecteer het tabblad Define om definities te bekijken.

   

4. Selecteer More om de zoekresultaten uit te vouwen en meer opties te zien.

   

5. Selecteer een zoekresultaat om het online in alle details te bekijken.

   

6. Sluit het deelvenster Insights wanneer u klaar bent.

   

Vertel me: Krijg snel hulp bij Microsoft Word

Als je weet wat je in een document wilt doen, maar niet zeker weet hoe je het moet aanpakken, is Word er om een helpende hand te bieden met een functie genaamd Tell Me.

Als je Tell Me wilt gebruiken, zoek je het zoekvak boven aan het lint en voer je een korte beschrijving in van wat je zoekt of het resultaat dat je hoopt te bereiken. Selecteer een optie uit de verstrekte resultaten om de tool te gebruiken of de gewenste opmaak toe te passen.

Hoe snel van zaak te veranderen

Als je ooit hebt getypt terwijl je een hardcopy aan het lezen was of met iemand praatte om alleen maar achterom te kijken naar je monitor om te beseffen dat je Caps Lock aan had staan, zul je deze functie in Microsoft Word waarderen, waarmee je kunt veranderen het geval van geselecteerde tekst met slechts een paar klikken.

1. Selecteer de tekst die u wilt wijzigen.

   

2. Selecteer de Change Case vervolgkeuzepijl in de groep Lettertype van het tabblad Home.

   

3. Kies de gewenste optie uit het volgende:

   • Selecteer Sentence Case om de eerste letter van elke zin als hoofdletter te gebruiken en de rest van de letters in kleine letters te veranderen.
   • Selecteer Kleine letters om alle geselecteerde tekst in kleine letters te veranderen.
   • Selecteer Hoofdletters om alle letters in de geselecteerde tekst als hoofdletter te gebruiken.
   • Selecteer Elk woord in hoofdletters om de eerste letter van elk woord als hoofdletter te gebruiken en de rest van de letters in kleine letters te veranderen.
   • Selecteer Toggle Case om te schakelen tussen twee caseweergaven.

   Druk op Ctrl+Z om een wijziging van hoofdlettergebruik ongedaan te maken.

   

Hoe u uw werk kunt proeflezen

Word's bewerkingstools controleren een document op spel- en grammaticafouten en mogelijke problemen met duidelijkheid.

1. Selecteer de Review tab.

   

2. Selecteer Controleer Document of Spelling & Grammatica in de groep Proeflezen. Het Editor-venster wordt geopend.

   

   Je kunt ook op F7 drukken.

3. Selecteer Bekijk alle resultaten om door het document te bladeren en op fouten te controleren.

   

4. Kies een voorgestelde bewerking of selecteer Eén keer negeren om naar de volgende te gaan.

   

Woord gebruiken om uw score te controleren

Een andere manier om uw werk in Word te beoordelen en mogelijk te verbeteren, is door de leesbaarheidsscore van een document te controleren. Stel Word in om de score van elk document te controleren wanneer u de spelling en grammatica controleert.

1. Select File > Options om het venster Word-opties te openen.

   

2. Selecteer Proofing in het linkerdeelvenster van Word-opties.

   

3. Selecteer in de sectie Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word Controleer grammatica en verfijningen in het editorvenster en Toon leesbaarheidsstatistieken.

   

4. Selecteer OK om de wijzigingen toe te passen.

   

5. Druk op F7 of selecteer het tabblad Review en selecteer vervolgens Check Document ofSpelling & Grammatica in de groep Proeflezen.

   

6. Corrigeer of negeer alle fouten in het document. Als u klaar bent, wordt het venster Leesbaarheidsstatistieken geopend.

   

Hoe documenten naast elkaar te vergelijken

Open twee bestanden naast elkaar in Word om ze te bekijken, te vergelijken of te kopiëren en te plakken.

1. Select File > Open, zoek dan het eerste Word-document dat je wilt bekijken en open het.
2. Selecteer File > Open opnieuw en zoek het tweede Word-document dat u wilt bekijken en open het.

3. Selecteer de View tab.

   

4. Selecteer Naast elkaar weergeven in de groep Venster.

   

5. Kies de naam van het tweede document dat u wilt vergelijken in het Vergelijk zij aan zij met dialoogvenster.

   

6. Selecteer OK.

   Selecteer Synchroon scrollen op het tabblad View in de groep Venster om door beide documenten tegelijk te bladeren.

   

Gekopieerde tekst spijkeren in Microsoft Word

Knipen, kopiëren en plakken in Word is vrij eenvoudig, maar als je meerdere tekstselecties wilt knippen en plakken, gebruik dan de Spike-functie.

1. Selecteer het eerste tekstgedeelte dat u in Word wilt kopiëren en druk vervolgens op Ctrl+F3.
2. Herhaal het proces voor elk stukje tekst dat u wilt kopiëren.

3. Als u klaar bent om alle tekstselecties te plakken, selecteert u de binnenkant van een ander document en drukt u op Ctrl+Shift+F3. Word plakt alle tekstsegmenten in de volgorde waarin u ze knipt.

   Als u Spike wilt gebruiken, maar liever de tekst wilt kopiëren dan knippen, drukt u op Ctrl+Z om het knippen ongedaan te maken. Als u dit doet, wordt de tekst niet van Spike verwijderd.

Hoe Microsoft Word te gebruiken om snelle onderdelen te maken

Als u regelmatig blokken aangepaste tekst gebruikt, zoals een handtekening, zakelijke informatie of juridische bewoordingen, kan het maken van AutoTekst met Quick Parts veel tijd besparen.

1. Selecteer de tekst die u wilt opslaan. Het kan een zin, zin, alinea of een willekeurig deel van een document zijn.

2. Selecteer de Invoegen tab.

   

3. Select Snelle onderdelen in de groep Tekst.

   

4. Selecteer Selectie opslaan in Quick Part Gallery.

   

5. Als u de tekst opnieuw wilt gebruiken nadat u deze in de Quick Part Gallery hebt opgeslagen, selecteert u Quick Parts en kiest u vervolgens de selectie uit de galerij.

FAQ

Kan ik Microsoft Word gratis gebruiken?

Ja. U kunt een gratis proefversie van Microsoft Office krijgen om Word, Excel, Outlook, PowerPoint en andere Microsoft-producten een maand lang uit te proberen.

Wat kan ik gebruiken in plaats van Microsoft Word?

Populaire gratis alternatieven voor Microsoft Word zijn WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter en RoughDraft. Velen van hen kunnen Word-documenten bewerken en gratis MS Word-sjablonen gebruiken.

Hoe gebruik ik Microsoft Word Online?

Ga naar Office.com en log in met uw Microsoft-account om Word online te gebruiken. Op die manier kunt u in re altime bestanden delen en aan documenten werken met andere mensen.

Hoe gebruik ik het aantal woorden in Microsoft Word?

Om het aantal woorden in Microsoft Word weer te geven, gaat u naar het tabblad Review en kiest u Woordenaantal in de groep Proeflezen. U kunt ook met de rechtermuisknop op de statusbalk onderaan het venster klikken en Woorden tellen selecteren, of de sneltoets gebruiken Ctrl+ Shift+ G