Wat te weten
- Word 2007: Selecteer Review > Wijzigingen bijhouden > Wijzigingen bijhouden om tracking in te schakelen.
- Word 2003: Selecteer View > Toolbars > Reviewing om wijziging aan te zetten Wijzigingen bijhouden.
Dit artikel legt uit hoe u de functie Wijzigingen bijhouden gebruikt in Microsoft Word 2007 en 2003.
Schakel Wijzigingen in
Hier leest u hoe u Wijzigingen bijhouden in Word 2007 en latere versies inschakelt:
- Klik op de Review menu-optie.
- Klik op Wijzigingen bijhouden in het lint.
- Klik op Wijzigingen bijhouden in het vervolgkeuzemenu.
Als je Word 2003 hebt, kun je Wijzigingen bijhouden als volgt inschakelen:
- Klik op de View menu-optie.
- Klik op Werkbalken.
- Klik op Reviewing in het vervolgkeuzemenu om de Reviewing-werkbalk te openen.
- Als het pictogram Wijzigingen bijhouden niet is gemarkeerd, klikt u op het pictogram (tweede van rechts in de werkbalk Beoordelen). Het pictogram is gemarkeerd met een oranje achtergrond om u te laten weten dat de functie is ingeschakeld.
Wanneer u nu begint met volgen, ziet u wijzigingsregels in de linkermarge van al uw pagina's terwijl u wijzigingen aanbrengt.
Wijzigingen accepteren en afwijzen
In Word 2007 en latere versies ziet u standaard de weergave Eenvoudige markeringen wanneer u wijzigingen bijhoudt. Dit betekent dat u wijzigingsregels in de linkermarge ziet naast de tekst die is gewijzigd, maar dat u geen wijzigingen in de tekst ziet.
Als u besluit een wijziging in het document die u of iemand anders heeft aangebracht te accepteren of af te wijzen, kunt u de wijziging als volgt markeren als geaccepteerd of afgewezen in Word 2007 en later:
- Klik op de zin of het tekstblok dat de wijziging bevat.
- Klik indien nodig op de Review menu-optie.
- Klik op Accepteren of Reject in de werkbalk.
Als u op Accepteren klikt, verdwijnt de wijzigingsregel en blijft de tekst staan. Als u op Weigeren klikt, verdwijnt de wijzigingsregel en wordt de tekst verwijderd. In beide gevallen gaat Wijzigingen bijhouden naar de volgende wijziging in het document en kunt u beslissen of u de volgende wijziging wilt accepteren of weigeren.
Als u Word 2003 gebruikt, moet u het volgende doen:
- Selecteer de bewerkte tekst.
- Open de Review-werkbalk zoals je eerder in dit artikel hebt gedaan.
- Klik in de werkbalk op Wijzigingen accepteren of weigeren.
- Klik in het venster Wijzigingen accepteren of afwijzen op Accepteren om de wijziging te accepteren of klik op Reject om deze te weigeren.
- Klik op de pijl naar rechts Find om naar de volgende wijziging te gaan.
- Herhaal stap 1-5 indien nodig. Als u klaar bent, sluit u het venster door te klikken op Close.
Track vergrendelen in- en uitschakelen
Je kunt voorkomen dat iemand Wijzigingen bijhouden uitschakelt door Tracking vergrendelen in te schakelen en desgewenst een wachtwoord toe te voegen. Een wachtwoord is optioneel, maar u wilt het misschien toevoegen als andere mensen die het document beoordelen, per abuis (of niet) de wijzigingen van andere reageerders verwijderen of bewerken.
Hier leest u hoe u tracking in Word 2007 en later kunt vergrendelen:
- Klik indien nodig op de Review menu-optie.
- Klik op Wijzigingen bijhouden in het lint.
- Klik Lock Tracking.
- Typ in het venster Lock Tracking het wachtwoord in het vak Enter Password.
- Voer het wachtwoord opnieuw in het vak Reenter to Confirm in.
- Klik op OK.
Als Lock Tracking is ingeschakeld, kan niemand anders Wijzigingen bijhouden uitschakelen en geen wijzigingen accepteren of weigeren, maar ze kunnen wel zelf opmerkingen of wijzigingen aanbrengen. Dit is wat u moet doen als u klaar bent om Wijzigingen bijhouden in Word 2007 en later uit te schakelen:
- Volg de eerste drie stappen in de bovenstaande instructies.
- Typ in het venster Tracking ontgrendelen het wachtwoord in het vak Password.
- Klik op OK.
Als je Word 2003 hebt, kun je wijzigingen als volgt vergrendelen, zodat niemand anders de wijzigingen van iemand anders kan verwijderen of bewerken:
- Klik op de Extra menu-optie.
- Klik Beveilig document.
- Klik in het deelvenster Opmaak en bewerking beperken aan de rechterkant van het scherm op het selectievakje Alleen dit type bewerking toestaan in het document.
- Klik op Geen wijzigingen (alleen-lezen).
- Klik op Bijgehouden wijzigingen in het vervolgkeuzemenu.
Als u vergrendelingswijzigingen wilt uitschakelen, herha alt u de eerste drie stappen hierboven om alle bewerkingsbeperkingen te verwijderen.
Nadat u Wijzigingen bijhouden heeft ontgrendeld, moet u er rekening mee houden dat Wijzigingen bijhouden nog steeds is ingeschakeld, zodat u wijzigingen in het document kunt blijven aanbrengen. U kunt ook wijzigingen accepteren of weigeren van andere gebruikers die het document hebben bewerkt en/of opmerkingen hebben geschreven.
Schakel Wijzigingen bijhouden uit
In Word 2007 en later kunt u Wijzigingen bijhouden op twee manieren uitschakelen. De eerste is om dezelfde stappen uit te voeren als toen u Wijzigingen bijhouden inschakelde. En hier is de tweede optie:
- Klik indien nodig op de Review menu-optie.
- Klik op Accepteren in het lint.
- Klik op Accepteer alle wijzigingen en stop met volgen.
De tweede optie zorgt ervoor dat alle markeringen in uw document verdwijnen. Wanneer u wijzigingen aanbrengt en/of meer tekst toevoegt, ziet u geen markeringen in uw document.
Als je Word 2003 hebt, volg dan dezelfde instructies die je hebt gebruikt toen je Wijzigingen bijhouden inschakelde. Het enige verschil dat u zult zien, is dat het pictogram niet langer wordt gemarkeerd, wat betekent dat de functie is uitgeschakeld.
