Wat te weten
- Ga naar het tabblad Home. Selecteer in de groep Verwijderen Opschonen. Kies hoeveel u wilt opruimen.
- Selecteer in het bevestigingsdialoogvenster Clean Up of Clean Up Folder.
Dit artikel legt uit hoe je de Outlook Conversation Clean Up-tool gebruikt om geciteerde berichten in je e-mailantwoorden te verwijderen en je inbox gestroomlijnd te houden. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook voor Microsoft 365.
Gesprekken stroomlijnen in Outlook
E-mailprogramma's citeren automatisch het volledige originele bericht in antwoorden. Uw e-mailconversaties kunnen dus meerdere keren hetzelfde bericht bevatten: één keer in de oorspronkelijke e-mail en vervolgens geciteerd in elk antwoord. Conversaties in Outlook opschonen en overbodige berichten verwijderen:
- Ga naar de Home tab.
-
In de Delete groep, selecteer Clean Up.
Image -
Selecteer hoeveel u wilt opruimen:
- Gesprek opschonen: berichten verwijderen die volledig geciteerd zijn in andere berichten uit het huidige gesprek.
- Map opruimen: verwijder alle overbodige e-mails uit de huidige map.
- Map en submappen opschonen: verwijder volledig geciteerde berichten uit de huidige map en alle mappen eronder in de mappenhiërarchie.
-
Selecteer in het bevestigingsdialoogvenster Clean Up of Clean Up Folder, afhankelijk van de opschoonoptie die u in stap hebt gekozen 3.
Image - Standaard gaan de e-mails die Outlook identificeert als overbodig naar de map Verwijderde items, maar u kunt Outlook configureren om ze naar een archief of een andere map te verplaatsen.
Snel een gesprek stroomlijnen in Outlook met de sneltoets op het toetsenbord
Om het huidige gesprek snel in Outlook te stroomlijnen:
- Selecteer het gesprek dat je wilt opschonen.
- Druk op Alt+Del.
-
In het bevestigingsvenster selecteert u Opschonen.
Image
Conversatieopruimingsopties configureren in Outlook
Om de map te kiezen waarnaar Outlook tijdens het opschonen overbodige berichten verplaatst en andere opschoningsopties in te stellen:
-
Ga naar het tabblad File en selecteer Options.
Image - Ga naar de Mail categorie.
-
In de Conversation Clean Up sectie, selecteer Browse naast Opgeruimde items gaan naar deze map.
Image - Kies in het Select Folder dialoogvenster de map waar de overbodige berichten worden opgeslagen, zoals de Archive map. Selecteer vervolgens OK.
-
Selecteer desgewenst andere opties voor het opschonen van gesprekken:
- Maak bij het opschonen van submappen de maphiërarchie opnieuw aan in de doelmap: Archiveer items met behoud van de mapstructuur. Selecteer deze optie bij gebruik van een andere doelmap voor het opschonen dan Deleted Items.
- Verplaats ongelezen berichten niet: Bewaart ongelezen e-mails (zelfs wanneer deze berichten volledig geciteerd en overbodig zijn).
- Gecategoriseerde berichten niet verplaatsen: houdt e-mails die u heeft gelabeld, zodat deze berichten worden weergegeven in zoekmappen.
- Gemarkeerde berichten niet verplaatsen: Verplaatst of verwijdert geen e-mails die je hebt gemarkeerd voor follow-up.
- Verplaats digitaal ondertekende berichten niet: bewaart e-mails die zijn ondertekend door de afzender om hun identiteit te verifiëren.
- Als een antwoord een bericht wijzigt, verplaats dan het origineel niet: behoudt de volledige en ongewijzigde tekst voor elk bericht. E-mails die volledig worden geciteerd zonder wijziging, worden tijdens het opschonen verplaatst.
Image -
Selecteer OK.
