Wat te weten
- In Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Ga naar Folder. Selecteer in de groep Opschonen Purge.
- Kies vervolgens Gemarkeerde items wissen in alle accounts. Selecteer Ja om de verwijdering te bevestigen.
-
Ga in Outlook 2007 en 2003 naar Bewerken en kies Purge of Purge Deleted Messages.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u verwijderde IMAP-berichten uit Outlook kunt verwijderen. Het bevat informatie over het maken van een lintmenu-item voor het opschonen van e-mails. Deze instructies zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en 2003.
Hoe verwijderde berichten in Outlook te wissen
Als u een bericht verwijdert in een IMAP-account dat toegankelijk is via Outlook, wordt het niet meteen verwijderd en verplaatst Outlook het niet naar de map Verwijderde items. In plaats daarvan zijn deze berichten gemarkeerd voor verwijdering en worden ze soms expres verborgen omdat je ze niet echt hoeft te zien. Je moet dus de half verdwenen e-mails opschonen om ze van de server te verwijderen.
Hier leest u hoe u Outlook instelt om berichten permanent te verwijderen die zijn gemarkeerd om te worden verwijderd in IMAP-e-mailaccounts:
Voor Outlook 2019, 2016, 2013 en 2010
-
Ga naar Map.
Image -
In de Clean Up groep, selecteer Purge.
Image - Selecteer Gemarkeerde items wissen in alle accounts om verwijderde berichten van alle IMAP-accounts te verwijderen. Of kies ervoor om berichten in een map of e-mailaccount te wissen.
-
Selecteer Yes om de definitieve verwijdering van e-mails te bevestigen.
Image - De berichten worden permanent verwijderd uit Outlook.
Voor Outlook 2007
- Ga naar Bewerken.
- Selecteer Purge.
- Selecteer Gemarkeerde items wissen in alle accounts. Of kies ervoor om items voor de geselecteerde map of voor een e-mailaccount te wissen.
- Bevestig dat je e-mails wilt verwijderen.
Voor Outlook 2003
- Selecteer Bewerken.
-
Selecteer Verwijderde berichten verwijderen om verwijderde items uit de huidige map te verwijderen.
- Klik op Ja.
Een lintmenu-item maken voor het opschonen van e-mails
In plaats van het menu te gebruiken om berichten te verwijderen, pas je het lintmenu aan om een aangepaste knop toe te voegen.
-
Klik met de rechtermuisknop op het Ribbon en kies Customize the Ribbon.
Image - Selecteer in de sectie Hoofdtabbladen het menutabblad waar u de nieuwe opdracht wilt laten verschijnen.
-
Selecteer Nieuwe groep om een lijst weer te geven met het label Nieuwe groep (aangepast).
Image -
Selecteer Hernoemen om de groep een aangepaste naam te geven.
Image -
Typ een nieuwe Weergavenaam en kies een Symbol voor de aangepaste knop.
Image - Selecteer OK.
-
Selecteer de Choose commands from dropdown-pijl en selecteer All Commands.
Image - Scroll omlaag naar Purge en selecteer Purge, Purge Marked Items in All Accounts, Verwijder gemarkeerde items in huidige account, Verwijder gemarkeerde items in huidige map, of Purge-opties.
-
Selecteer Toevoegen.
Image -
De opdracht verschijnt onder de nieuwe groep die je hebt gemaakt.
Image - Selecteer OK.
-
Uw nieuwe snelkoppeling verschijnt op het Ribbon.
Image - Selecteer de snelkoppeling om e-mailberichten permanent te verwijderen.
Wat gebeurt er als ik deze e-mails niet verwijder?
Als je deze berichten niet regelmatig verwijdert, kan je online e-mailaccount te veel van deze nog te verwijderen berichten verzamelen en je account vullen. Vanuit het perspectief van de e-mailserver bestaan de berichten nog steeds.
Sommige e-mailaccounts bieden niet veel opslagruimte. Als u de verwijderde e-mails niet opschoont, overschrijdt u mogelijk snel uw toegestane opslagruimte en krijgt u mogelijk geen nieuwe e-mail meer.
