Wat u moet weten
- Optie 1: Selecteer de Gmail Search Mail vervolgkeuzelijst. Stel uw zoekopdracht in, druk op Creëer filter, vink de vakjes aan en druk op Creëer filter.
- Optie 2: Selecteer een bericht dat overeenkomt met uw filter. Druk op de " more" punten, en Filter berichten zoals deze.
- Optie 3: Selecteer het tandwielpictogram > Instellingen > Filters en geblokkeerde adressen om beheer je filters.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u e-mailfilters in Gmail instelt via uw webbrowser. Het leidt u door het proces van het helemaal opnieuw instellen van een filter en het gebruiken van een bestaand bericht om een nieuw filter te maken. Het laat u ook weten hoe u uw filters kunt beheren.
Je kunt filters toepassen op je Gmail-account om te bepalen hoe e-mails worden gelabeld, automatisch berichten archiveren of verwijderen, of berichten markeren met een ster. Je kunt zelfs Gmail-e-mail doorsturen met filters die ze naar een ander adres sturen of berichten met bijgevoegde bestanden naar een opgegeven map verplaatsen.
Hoe maak je een Gmail-regel vanaf nul
Een geheel nieuwe Gmail-regel maken:
- Open Gmail in een webbrowser.
-
Selecteer de Search mail vervolgkeuzepijl.
Image -
Selecteer in het Search mail scherm een of meer criteria voor de nieuwe regel:
- From: Selecteer e-mail van een of meer specifieke afzenders.
- Aan: Specificeer e-mail verzonden naar een of meer specifieke ontvangers.
- Subject: Specificeer gedeeltelijke of volledige tekst in de onderwerpregel van het bericht.
- Heeft de woorden: Filter berichten op basis van specifieke woorden in de hoofdtekst van de e-mail.
- Heeft niet: Filter berichten op basis van specifieke woorden die niet in de body voorkomen.
- Size: Filter berichten op basis van grootte, groter of kleiner dan een specifieke nulmeting.
- Datum binnen: Filter berichten op basis van wanneer ze zijn verzonden. Er zijn verschillende vooraf gedefinieerde intervallen beschikbaar.
- Zoeken: Beperk het filter tot specifieke mappen of labels, of specificeer een zoekopdracht op alle e-mail.
- Heeft bijlage: Pas de regel alleen toe op berichten die bijgevoegde bestanden bevatten.
- Voeg geen chats toe: Pas de regel alleen toe op e-mails; niet om gesprekken te chatten.
-
Kies Filter maken.
Als u de lijst met berichten wilt weergeven die aan de regelcriteria voldoen, selecteert u Zoeken.
Image -
Selecteer het selectievakje naast de opties die het gedrag specificeren dat u op deze regel wilt toepassen. Schakel bijvoorbeeld het selectievakje De inbox overslaan (archiveren) in om gearchiveerde Gmail-e-mail te maken.
Image - Selecteer Creëer filter om de nieuwe regel te activeren.
Een Gmail-regel maken op basis van bestaande e-mails
Als je een e-mail ontvangt die je automatisch naar een andere map wilt verplaatsen, markeren als gelezen of verwijderen, maak dan een regel aan op basis van het geselecteerde bericht.
Een regel maken op basis van een bestaande e-mail:
- Open Gmail in een webbrowser.
- Selecteer het selectievakje naast het bericht dat voldoet aan de criteria voor uw nieuwe regel.
- Selecteer More (de drie verticaal uitgelijnde stippen op de Gmail-werkbalk).
-
Kies Filter berichten zoals deze.
Image - Selecteer of corrigeer de criteria om op de nieuwe regel toe te passen. Sommige opties kunnen vooraf zijn ingevuld met details van het geselecteerde bericht.
-
Selecteer Creëer filter.
Om te laten zien welke berichten aan de opgegeven criteria voldoen, selecteer Zoeken.
Image - Selecteer het selectievakje naast de opties die het gedrag specificeren dat u op de regel wilt toepassen. Opties zijn onder meer De inbox overslaan (archiveren), Markeren als gelezen, Een ster geven, enVerwijderen.
-
Selecteer Creëer filter om de nieuwe regel te activeren.
Image
Regels beheren in Gmail
Nadat u een set regels hebt gemaakt, wijzigt of verwijdert u regels als uw behoeften veranderen.
Om je Gmail-filters te beheren:
- Open Gmail in een webbrowser.
- Selecteer Instellingen (het tandwielpictogram).
-
Selecteer Instellingen.
Image - Kies in het Instellingen scherm Filters en geblokkeerde adressen.
-
Als u wijzigingen in een regel wilt aanbrengen, selecteert u edit. Als u een regel wilt verwijderen zodat deze uw e-mail niet langer filtert, selecteert u delete.
Image
Andere Gmail-regels die u helpen georganiseerd te blijven
Een van de functies van Gmail is de mogelijkheid om meerdere aliassen te maken die aan uw primaire e-mailadres zijn gekoppeld. Dit kan met een plusteken of een punt. In beide gevallen wordt e-mail die aan deze aliassen is geadresseerd, naar uw primaire Gmail-account gestuurd. Als u berichten van een opgegeven alias wilt filteren, maakt u een regel met de alias als criterium en wijst u vervolgens gedrag aan de regel toe.
- Het plusteken (+) gebruiken: plaats het na het hoofdgedeelte van uw e-mailadres gevolgd door de aanvullende tekst die u wilt. Een alias van [email protected] die is gewijzigd in [email protected] kan bijvoorbeeld worden verstrekt aan iedereen die informatie wil over Lifewire-artikelen. U hoeft deze alias niet te registreren bij Gmail, omdat Google alleen de tekens vóór het plusteken gebruikt om het bericht naar uw inbox te sturen.
- Een punt (.) gebruiken: plaats deze ergens in uw Gmail-adres vóór het @-symbool. Punten worden door Google genegeerd. Geldige aliassen van [email protected] zijn bijvoorbeeld [email protected], [email protected], [email protected]. Er kunnen geen extra tekens worden toegevoegd.
FAQ
Hoe maak ik een e-mailhandtekening in Gmail?
Ga in Gmail naar Instellingen > Algemeen. Voer uw gewenste handtekening in het veld naast Handtekening in. Zodra u Save Changes selecteert, kunt u uw handtekening in uw e-mail plaatsen.
Hoe maak ik mappen in Gmail?
Gmail gebruikt Labels in plaats van mappen, maar je kunt je Gmail gemakkelijk ordenen met labels. Om aangepaste labels te maken, gaat u naar Instellingen > Labels > Create New Label.
