Wat te weten
- Home tab op het lint: E-mails verzenden en ontvangen en waar de meeste activiteit in Outlook plaatsvindt.
- File tabblad: Outlook-opties wijzigen en e-mails, agenda's, takenlijsten afdrukken.
-
Verzenden/ontvangen tabblad: E-mails verzenden en ontvangen en downloads of servergedrag beheren.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het Outlook-lint gebruikt om e-mails te openen, af te drukken en op te slaan in Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 en Outlook 2013.
Het Home-tabblad op het lint
Wanneer u Outlook opent, geeft het programma automatisch het tabblad Start van het lint weer. Hier verstuurt en ontvangt u e-mails en vindt de meeste activiteit in Outlook plaats. De opdrachtknoppen op het tabblad Start zijn gerangschikt in groepen.
Dit is wat je in elke groep zult vinden:
-
De nieuwe groep: Selecteer Nieuwe e-mail om een nieuw bericht te maken. Selecteer Nieuwe items om een lijst met opties weer te geven voor het maken van afspraken, taken en meer.
Image -
De groep Verwijderen: Selecteer Delete om een geselecteerd e-mailbericht te verwijderen. Selecteer Ignore, Clean Up of Junk om te bepalen hoe e-mail wordt behandeld wanneer deze wordt ontvangen.
Image -
De groep Reageren: gebruik deze opdracht om Reply, Reply All of Doorsturen berichten. U kunt ook vergaderingen instellen en toegang krijgen tot meer manieren om te reageren.
Image -
De Quick Steps-groep: gebruik de opdrachten in deze groep om een bericht naar een map te verplaatsen, een bericht te beantwoorden of een bericht te verwijderen. Er zijn ook andere snelle commando's, zoals Verplaatsen naar, Team Email, Naar Manager,Klaar en Nieuw maken Om extra opdrachten te vinden, selecteer je Snelle stappen beheren (de pijl in de rechterbenedenhoek van de groep).
Image -
The Move group: Vind opties om berichten te verplaatsen, regels te maken of toegang te krijgen tot OneNote.
Image -
De groep Tags: gebruik de opdrachten in deze groep om berichten als gelezen of ongelezen te markeren, berichten te categoriseren of een markering voor follow-up toe te voegen.
Image -
De groep Zoeken: gebruik deze opdrachten om een contactpersoon te zoeken, uw adresboek te openen of e-mail te filteren.
Image
Andere opdrachten zoeken
Naast het tabblad Start van het lint, zijn er verschillende andere tabbladen. Elk van deze tabbladen bevat opdrachten die zijn gekoppeld aan de naam van het tabblad. Er zijn vier andere tabbladen dan het tabblad Start:
-
Het tabblad Bestand: Bevat opdrachten om uw opties voor Outlook te wijzigen en om e-mailberichten, agenda's en takenlijsten af te drukken.
Image -
Het tabblad Verzenden/ontvangen: Bevat opdrachten voor het verzenden en ontvangen van e-mail. Er zijn ook opdrachten om downloads en het gedrag van de e-mailserver te beheren.
Image -
Het tabblad Map: Bevat opdrachten om e-mailmappen en eigenschappen te beheren.
Image -
Het tabblad Weergave: gebruik deze opdrachten om de Outlook-lay-out voor gesprekken, het berichtvoorbeeld, het leesvenster, het takenvenster en het personenvenster te wijzigen.
Image
Bottom Line
Het Outlook-lint is een verzameling werkbalken met verschillende tabbladen die opdrachten bevatten voor veelgebruikte taken. Het lint past zich aan op basis van wat u in Outlook doet. Als u bijvoorbeeld met e-mailbijlagen werkt, wordt het tabblad Bijlage weergegeven. Zodra je een bijlage hebt verzonden of gedownload en naar een andere e-mail bent gegaan, verdwijnt het tabblad Bijlage omdat het niet langer nodig is.
Verander het uiterlijk van het lint
Als het lint te veel ruimte in beslag neemt en u meer van het Outlook-berichtengebied wilt zien, klapt u het lint samen. Selecteer Switch Ribbons (dit is de pijl in de rechterbenedenhoek van het lint) om het lint samen te vouwen of uit te vouwen.
Wanneer het lint is samengevouwen in Outlook 2019 en Outlook voor Microsoft 365, worden de opdrachten die u het meest gebruikt voor elk tabblad weergegeven. In eerdere versies van Outlook worden alleen de namen van de tabbladen weergegeven.
