Productiviteit betekent meer gedaan krijgen met kerntools die vaak taakspecifiek zijn. Als je een rapport schrijft, heb je een tekstverwerker nodig, en als je een auto ontwerpt, heb je computerondersteunde ontwerpsoftware nodig. Wat de meeste banen gemeen hebben, is de noodzaak om taken te plannen, te plannen en aantekeningen te maken. Hier is een overzicht van enkele van de beste Windows-productiviteits-apps om uw projecten te organiseren en dingen voor elkaar te krijgen.
De industriestandaard voor de beste organisatie-apps: Microsoft Outlook
Wat we leuk vinden
- Krachtig systeem integreert agenda, taken, notities en e-mail.
- Categorieën kunnen worden gebruikt voor GTD-contexten, projecten en meer.
- Complexe filters.
- Synchronisatie met mobiele apparaten.
- Notities zijn handig om ideeën vast te leggen.
Wat we niet leuk vinden
- Het kan te complex worden.
- GTD-configuratie is een beetje een hack.
Microsoft Outlook is een populair agenda- en e-mailsysteem in de zakenwereld. Het volgt de productiviteitscombinatie van agenda, taken, notities en contacten. Het is al vele jaren mogelijk om dit soort gegevens op mobiele apparaten te synchroniseren, te beginnen met de Psion Organizer in 1984 en door te gaan met de Blackberry.
Met functies zoals Categorieën kun je items taggen en filteren op elke gewenste manier, waardoor het een krachtig hulpmiddel is om dingen voor elkaar te krijgen. Een gebruikelijk systeem is om contexten vooraf te laten gaan aan het @-teken, bijvoorbeeld @home of @work. Dit betekent dat je snel je takenlijst kunt filteren om alleen taken te zien die op een bepaald moment relevant zijn.
Download voor:
Gratis alternatieve productiviteitssoftware: Google Agenda
Wat we leuk vinden
- Eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken.
- Geweldig voor gedeelde agenda's.
Wat we niet leuk vinden
Gebrek aan taakcategorieën maakt GTD moeilijk.
Google suite biedt een eenvoudiger agenda- en taaksysteem dan dat in Outlook. Google Agenda kan het gebruik gemakkelijker maken, hoewel het niet mogelijk is om categorieën te gebruiken voor een goede GTD-implementatieperiode (Getting Things Done). Het cloudgebaseerde systeem is geweldig voor gedeelde agenda's.
Download voor:
Synchronisatie van gegevens tussen pc- en telefoonproductiviteitsapps: CompanionLink
Wat we leuk vinden
- Synchroniseert Outlook met Android of iOS.
-
Voltooide synchronisatie, inclusief categorieën.
- Synchroniseert aangepaste velden.
Wat we niet leuk vinden
- Het kost $ 49,95 om je telefoon te synchroniseren.
- Er zijn verdere kosten voor cloudgebaseerde synchronisatie.
Om uw gegevens gesynchroniseerd te houden tussen Outlook op pc en uw telefoon, is CompanionLink de beste app. De meeste andere oplossingen synchroniseren slechts een deel van uw gegevens, dus functies, zoals categorieën, worden mogelijk niet gesynchroniseerd. CompanionLink synchroniseert alles in de standaard Outlook-database en stelt u ook in staat om aangepaste velden te configureren.
Download voor:
Voor serieus projectmanagement: Microsoft Project
Wat we leuk vinden
- Projectmanagement volgens industriestandaard.
- Plan kritieke activiteiten.
- Balans toewijzing van middelen.
Wat we niet leuk vinden
-
Steile leercurve.
- Het kan tijdrovend zijn.
Complexe projecten omvatten meerdere activiteiten die tegelijkertijd plaatsvinden, activiteiten die niet kunnen beginnen voordat andere zijn voltooid en meerdere middelen die moeten worden toegewezen. Voor dit type projectbeheer is Microsoft Project de industriestandaard. Hoewel het een krachtig stuk software is, kan het echter tijdrovend zijn.
Download voor:
Voor het bewaren van post-it-notities in de cloud: Google Keep
Wat we leuk vinden
- Flexibele visuele notities.
- Maak herbruikbare checklists.
- Stel herinneringen in op tijd of locatie.
Wat we niet leuk vinden
Locaties moeten één locatie zijn.
Google Keep is ontworpen om eruit te zien als Post-it-notities, maar het doet meer dan dat, omdat het ook schetsen, foto's, tekst en lijsten ondersteunt. Het is online beschikbaar, voornamelijk voor pc-gebruik, en het wordt gesynchroniseerd met Android en iOS.
Herinneringen kunnen worden ingesteld op tijd of locatie, maar het kan slechts een enkele locatie zijn. Het is ook jammer dat deze functie niet beter is geïntegreerd met Google Maps. Het zou geweldig zijn om te kunnen zeggen: "Herinner me eraan bij een benzinestation."
Download voor:
Een alternatief voor Kladblok: Windows Sticky Notes
Wat we leuk vinden
- Eenvoudig, afleidingsvrij aantekeningen maken.
- Synchronisatie met Android.
Wat we niet leuk vinden
Geen iPhone-synchronisatie.
Sticky Notes wordt geleverd in Windows 10, 8 en 7 en kan worden gedownload van Microsoft. Met de app kun je notities maken die opnieuw worden opgemaakt zodat ze in een venster van elke grootte passen, net zoals een tekstbestand in Kladblok. Het is mogelijk om meer opmaak toe te passen, zoals opsommingstekens, maar het grootste verschil is dat alles op één locatie wordt opgeslagen en kan worden gesynchroniseerd met een Android-apparaat.
Download voor:
Een geweldige MindMapping-productiviteitsapp: SimpleMind
Wat we leuk vinden
- Visuele notities.
- Gestructureerde hiërarchie.
- Synchronisatie op alle platforms.
Wat we niet leuk vinden
- Presentatie kan ideeën in de weg staan.
- De software is prijzig.
MindMapping is een manier van brainstormen en aantekeningen maken die is ontworpen om te lijken op de manier waarop de hersenen werken en waarvan wordt gezegd dat het het geheugen en de creativiteit verbetert. SimpleMind speelt hierop in door u in staat te stellen MindMaps te maken op Windows, Mac, Android en iOS. Gemaakte en voltooide kaarten kunnen worden gesynchroniseerd via Dropbox of Google Drive, zodat u ze vanaf elk apparaat kunt openen.
Download voor:
Productiviteitssoftware die kanbanborden naar de cloud brengt: Trello
Wat we leuk vinden
- Eenvoudig visueel systeem.
- Geweldig voor gedistribueerde teams die hun werklast moeten visualiseren.
Wat we niet leuk vinden
- Doet geen complexe planning en resource-nivellering zoals Microsoft Project.
- Sta geen contextherinneringen zoals GTD toe in Outlook.
Kanban gebruikt visuele kaarten om zicht te houden op de taken die je moet doen. Trello vervangt echter kaarten op een fysiek bord door een digitaal Kanban-bord dat in de cloud leeft. Dit is geweldig voor gedistribueerde teams die moeten bijhouden wat ze doen en tegelijkertijd moeten weten wat andere teams van plan zijn.
Download voor:
Eenvoud met berekening: Microsoft Excel
Wat we leuk vinden
- Eenvoudig en flexibel voor planning.
- Bereken eenvoudig de werklast en planning.
Wat we niet leuk vinden
Geen herinneringen.
Microsoft Excel heeft veel toepassingen voor het organiseren van gegevens en het uitvoeren van berekeningen. Het is ook een uitstekend hulpmiddel voor het plannen van projecten en het plannen van tijd; u kunt eenvoudig taken opsommen, samen met de tijd die nodig is om ze te voltooien. Excel kan dan de totale benodigde tijd berekenen, evenals de beoogde start- en eindtijden. Het is gemakkelijk om taken te knippen en plakken en tijden aan te passen terwijl u uw project plant.
Download voor:
Voor wanneer u eenvoud wilt: Windows Kladblok
Wat we leuk vinden
- Eenvoudige notities zonder afleiding.
- Flexibel.
- Gratis inbegrepen bij Windows.
- Tekst wordt opnieuw opgemaakt zodat het in elk venster past.
Wat we niet leuk vinden
- Automatiseert niets.
- Synchroniseert niet met mobiele apparaten.
Als het gaat om brainstormen en het structureren van een plan, is simpel vaak beter, en eenvoudiger dan Kladblok kan niet. Er zijn maar weinig tools die je een manier bieden om je gedachten op schrift te stellen zonder afgeleid te worden door opmaak of softwarefuncties.
Een ander voordeel van Kladblok ten opzichte van andere apps is dat de tekst opnieuw wordt opgemaakt om in een venster van elke grootte te passen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van de beschikbare ruimte op uw bureaublad. Het is gemakkelijk om Kladblok te vergeten, aangezien het er al was sinds de eerste versie van Windows in 1985, maar soms kun je het origineel niet verslaan.
