Wat te weten
- Houd het kort en simpel en bied lezers iets aan wat ze niet uit alternatieve bronnen kunnen halen.
- Houd je aan een consistent schema en een consistente sjabloon.
- Minder is meer. Gebruik drie of minder lettertypen, ga spaarzaam om met kaders en kaders en houd het bij niet meer dan één of twee afbeeldingen per pagina.
Of je nu een nieuwsbrief ontwerpt voor gedrukte of elektronische distributie, het naleven van gevestigde ontwerpprincipes kan je helpen een professioneel ogende en lezersvriendelijke nieuwsbrief te maken. Gebruik deze basisrichtlijnen bij het samenstellen van uw publicatie.
Focus op inhoud
Om op te vallen en de tijd van de ontvanger waard te zijn, moet een goede nieuwsbrief op beknopte wijze zinvolle inhoud bevatten. Het tijdperk van nieuwsbrieven van 20 pagina's stierf in de jaren negentig. Tegenwoordig presteert inhoud die informeert, opvoedt en entertaint beter dan inhoud die leest als notulen van vergaderingen.
Enkele praktische tips:
- Geef de lezer iets wat ze anders niet uit alternatieve bronnen zouden kunnen halen - speciale interviews, zinvolle insidertips, enz.
- De meeste mensen zijn niet geïnteresseerd in inhoud die notulen van vergaderingen, vakantieverslagen of andere dingen bevat die alleen van historisch belang zijn.
- Houd het kort en simpel. Het is niet nodig om een dozijn alinea's te schrijven als slechts drie of vier voldoende zijn.
- Gebruik foto's en illustraties, maar vermijd off-topic stockfoto's of clipart.
Denk twee keer na om een afbeelding of een verhaal van internet te halen. In de meeste gevallen kan het opnieuw publiceren van inhoud die u niet bezit en waarvoor u geen licentie voor hergebruik heeft verkregen, u in juridisch en financieel heet water brengen. Vuistregel: als je het niet zelf hebt gemaakt, kun je het niet opnemen in je nieuwsbrief, tenzij je een bewijs van toestemming hebt.
Wees consistent
Nieuwsbrieven worden niet meer voornamelijk op papier geconsumeerd - nieuwsbrieven per e-mail komen veel vaker voor - maar wat u maakt, moet nog steeds afdrukbaar zijn, wat betekent dat u moet voldoen aan algemene afdruknormen.
In het bijzonder:
- Gebruik rasters voor consistentie van pagina tot pagina. Een goede afstemming is belangrijk voor een professioneel ogende nieuwsbrief.
- Gebruik sjablonen en stijlgidsen voor consistente opmaak. Of je nu de sjabloon van iemand anders gebruikt of je eigen sjabloon ontwikkelt, blijf erbij.
- Gebruik herhalende elementen zoals voetteksten, kopteksten en afdelingshoofden.
- Gebruik dezelfde paar lettertypen in de nieuwsbrief.
- Gebruik kleur om de aandacht te trekken naar belangrijke informatie, maar overdrijf het niet.
Vermijd rommel
Meer is niet altijd beter. Als uw nieuwsbrief boordevol lettertypen, kleuren, foto's en afbeeldingen staat, kan de lezer worden afgeschrikt. Houd het schoon en benaderbaar.
- Gebruik drie of minder lettertypen.
- Gebruik spaarzaam kaders en dozen.
- Gebruik niet meer dan een of twee stukken clipart, foto's of grafische accenten per pagina.
Vermijd clipart als je kunt. Niets schreeuwt "amateuruur!" zoals een nieuwsbrief gevuld met willekeurige lijnafbeeldingen.
Contrast gebruiken
Hoewel een te drukke nieuwsbrief onaangenaam is, is een nieuwsbriefontwerp zonder contrast - een gigantische muur van tekst - meestal saai. Manieren om contrast in uw nieuwsbrief op te nemen zijn onder meer:
- Gebruik lettertypen met hoog contrast, zoals een vet schreefloos lettertype voor koppen en een serif-lettertype voor hoofdtekst.
- Maak het groot, heel groot. Gebruik een overdreven drop-cap of vergroot een mediabijlage om een statement te maken.
- Gebruik witruimte in de vorm van extra brede goten of marges om dichte tekst tegen te gaan. Witte ruimte voegt visuele ademruimte voor het oog toe.
- Voeg aanhalingstekens toe om een lang artikel op te splitsen en de lezer te prikkelen. Houd ze kort en interessant.
Elektronische nieuwsbrieven
Als u uw nieuwsbrieven per e-mail verzendt, bent u volgens de Amerikaanse wet verplicht om te voldoen aan de voorwaarden van de CAN-SPAM Act. Op hoog niveau moet u (meestal in de voettekst) de naam en het postadres van de uitgever opnemen, evenals een gemakkelijk te vinden link om u uit te schrijven van de mailinglijst.
