Wat te weten
- Een label toevoegen: Open een bericht of selecteer er een (of meerdere) uit de inbox. Kies in de werkbalk het pictogram Labels. Selecteer een label.
- Labels aanpassen: Ga naar Instellingen > Labels. Kies Maak nieuw label om een nieuw label te maken. Kies opties om te bepalen hoe labels werken.
- Labels verwijderen: Selecteer de knop Meer naast een labelnaam en kies vervolgens Label verwijderen.
In tegenstelling tot de meeste e-mailservers die afhankelijk zijn van een reeks mappen om berichten te ordenen, vervangt Gmail mappen in plaats van labels. Deze labels zijn een tagging-systeem voor e-mails. Leer hoe je labels gebruikt om berichten te ordenen met Gmail op elk besturingssysteem.
Een label toevoegen aan een Gmail-bericht
Op mappen gebaseerd sorteren slaat e-mails op één locatie op. Op labels gebaseerde sortering kan meerdere labels op een enkel bericht toepassen.
Een of meer labels aan Gmail-berichten toevoegen:
- Log in op uw Gmail-account.
-
Open een bericht. Of schakel de selectievakjes in de berichtenlijst in om meerdere e-mails te selecteren.
-
Ga naar de werkbalk en selecteer het pictogram Labels.
-
Selecteer in het dialoogvenster Label As het label dat u wilt toepassen.
- Kies Nieuw maken om een nieuw label te maken en toe te passen.
Hoe u uw Gmail-labels kunt aanpassen
Het dialoogvenster Label als bevat een link naar Labels beheren, wat een snelkoppeling is naar het scherm Labels van het Gmail-instellingenmenu. Klik op die link of ga naar Instellingen > Labels, of (als je bent ingelogd op je Gmail-account) gebruik deze snelkoppeling:
Onderaan het instellingenscherm ziet u uw aangepaste labels. Selecteer Create New Label om een nieuw label aan de lijst toe te voegen.
Elk label ondersteunt vier instellingengroepen:
- Toon in labellijst: Telkens wanneer een lijst met berichten met labels in de linkerzijbalk verschijnt, selecteert u show (de standaardinstelling) om het label blijvend tonen, hide om het permanent te onderdrukken, of show if unread om alleen te verschijnen wanneer ongelezen berichten met dat label verschijnen.
- Toon in berichtenlijst: Selecteer of het label wordt weergegeven op berichten in de berichtenlijst.
- Actions: Selecteer Remove om het label te verwijderen of edit om het te wijzigen.
- Weergeven in IMAP: Forceer e-mailprogramma's (zoals Microsoft Outlook) die IMAP-mappen gebruiken in plaats van Gmail-labels om labels als IMAP-mappen te behandelen.
Tenzij het nodig is om berichten te verbergen, laat u Toon in IMAP standaard geselecteerd.
Hoe Gmail-labels te beheren
Gmail-labels bewerken of verwijderen:
- Ga naar het Mappen paneel en selecteer het label dat je wilt beheren.
-
Selecteer de More knop rechts van de labelnaam.
-
Kies de functie die u wilt wijzigen, zoals de labelkleur. Of selecteer Bewerken om de labelnaam te wijzigen of onder een ander label te nesten.
- Selecteer Save om de wijzigingen toe te passen.
- Kies Remove Label uit het More menu om een label te verwijderen.