Hoe & te organiseren Berichten in Gmail categoriseren met labels

Inhoudsopgave:

Hoe & te organiseren Berichten in Gmail categoriseren met labels
Hoe & te organiseren Berichten in Gmail categoriseren met labels
Anonim

Wat te weten

  • Een label toevoegen: Open een bericht of selecteer er een (of meerdere) uit de inbox. Kies in de werkbalk het pictogram Labels. Selecteer een label.
  • Labels aanpassen: Ga naar Instellingen > Labels. Kies Maak nieuw label om een nieuw label te maken. Kies opties om te bepalen hoe labels werken.
  • Labels verwijderen: Selecteer de knop Meer naast een labelnaam en kies vervolgens Label verwijderen.

In tegenstelling tot de meeste e-mailservers die afhankelijk zijn van een reeks mappen om berichten te ordenen, vervangt Gmail mappen in plaats van labels. Deze labels zijn een tagging-systeem voor e-mails. Leer hoe je labels gebruikt om berichten te ordenen met Gmail op elk besturingssysteem.

Een label toevoegen aan een Gmail-bericht

Op mappen gebaseerd sorteren slaat e-mails op één locatie op. Op labels gebaseerde sortering kan meerdere labels op een enkel bericht toepassen.

Een of meer labels aan Gmail-berichten toevoegen:

  1. Log in op uw Gmail-account.
  2. Open een bericht. Of schakel de selectievakjes in de berichtenlijst in om meerdere e-mails te selecteren.

    Image
    Image
  3. Ga naar de werkbalk en selecteer het pictogram Labels.

    Image
    Image
  4. Selecteer in het dialoogvenster Label As het label dat u wilt toepassen.

    Image
    Image
  5. Kies Nieuw maken om een nieuw label te maken en toe te passen.

Hoe u uw Gmail-labels kunt aanpassen

Het dialoogvenster Label als bevat een link naar Labels beheren, wat een snelkoppeling is naar het scherm Labels van het Gmail-instellingenmenu. Klik op die link of ga naar Instellingen > Labels, of (als je bent ingelogd op je Gmail-account) gebruik deze snelkoppeling:

Onderaan het instellingenscherm ziet u uw aangepaste labels. Selecteer Create New Label om een nieuw label aan de lijst toe te voegen.

Elk label ondersteunt vier instellingengroepen:

  • Toon in labellijst: Telkens wanneer een lijst met berichten met labels in de linkerzijbalk verschijnt, selecteert u show (de standaardinstelling) om het label blijvend tonen, hide om het permanent te onderdrukken, of show if unread om alleen te verschijnen wanneer ongelezen berichten met dat label verschijnen.
  • Toon in berichtenlijst: Selecteer of het label wordt weergegeven op berichten in de berichtenlijst.
  • Actions: Selecteer Remove om het label te verwijderen of edit om het te wijzigen.
  • Weergeven in IMAP: Forceer e-mailprogramma's (zoals Microsoft Outlook) die IMAP-mappen gebruiken in plaats van Gmail-labels om labels als IMAP-mappen te behandelen.

Tenzij het nodig is om berichten te verbergen, laat u Toon in IMAP standaard geselecteerd.

Hoe Gmail-labels te beheren

Gmail-labels bewerken of verwijderen:

  1. Ga naar het Mappen paneel en selecteer het label dat je wilt beheren.
  2. Selecteer de More knop rechts van de labelnaam.

    Image
    Image
  3. Kies de functie die u wilt wijzigen, zoals de labelkleur. Of selecteer Bewerken om de labelnaam te wijzigen of onder een ander label te nesten.

    Image
    Image
  4. Selecteer Save om de wijzigingen toe te passen.
  5. Kies Remove Label uit het More menu om een label te verwijderen.

Aanbevolen: