Wat te weten
- Brochures moeten geen diepgaande studie van een onderwerp zijn, maar voldoende informatie geven om de lezers van begin tot eind te interesseren.
- Tips: Schrijf op wat je momenteel weet over je project. Onderzoek je onderwerp. Vind unieke verkoopargumenten over uw project.
- Schrijf koppen en subregels. Bekijk andere brochures en identificeer stijlen en formaten die u leuk vindt. Schets hoe u wilt dat de brochure eruitziet.
Dit artikel legt uit wat een brochure is en geeft ook gedetailleerde instructies en suggesties voor het maken van een brochure over een plaats of organisatie. Docenten kunnen dit artikel gebruiken als lesplan om leerlingen te leren hoe ze een brochure moeten ontwerpen.
Stappen
Volg deze stappen om een georganiseerde, gerichte benadering te volgen bij het maken van uw brochure.
- Schrijf op wat je momenteel uit je hoofd weet over je onderwerp. Als het een plaats is, beschrijf dan de locatie. Maak een lijst van belangrijke bezienswaardigheden, opwindende toeristische plekken of historisch belangrijke locaties. Schrijf voor een organisatie op wat u weet over die groep, haar missie of doel en haar lidmaatschap. Maak je op dit moment geen zorgen over grammatica, interpunctie, opmaak, enz.; je bent gewoon aan het brainstormen en je krijgt al je ideeën om later te ordenen.
- Bekijk voorbeeldbrochures die jij of je klas heeft verzameld. Identificeer degenen met een stijl of formaat die u misschien wilt imiteren. Bekijk hoeveel details elk type brochure bevat.
-
Onderzoek je onderwerp. Gebruik het materiaal in de klas of uit andere bronnen om meer details over uw onderwerp te verzamelen. Kies uit deze materialen en wat je al weet over het onderwerp, vijf of zes belangrijke of interessante feiten om in je brochure te benadrukken.
Vind het unieke verkoopvoorstel van uw onderwerp, of USP: één feit of kenmerk dat het onderwerp van uw brochure onderscheidt van andere vergelijkbare plaatsen, organisaties, enz. Misschien biedt uw gazonservice bijvoorbeeld maaien op zondag aan, terwijl uw concurrenten dat wel doen niet. Misschien rekent jouw fotoclub geen contributie, terwijl anderen in de omgeving dat wel doen.
- Gebruik de checklist voor plaatsen of de checklist voor organisaties voor vragen en ideeën over wat u in uw brochure kunt opnemen.
-
Beschrijf de belangrijkste onderdelen van uw brochure met behulp van de Brochure Checklist.
Functies zijn niet hetzelfde als voordelen. In plaats van alleen feiten over uw product, plaats, organisatie, enz. op te sommen, kunt u de lezer vertellen waarom ze hierin geïnteresseerd zou zijn. Verplaats je in de lezer en vraag jezelf af waarom je zou bezoeken of gebruiken wat de brochure beschrijft. U kunt bijvoorbeeld gespecialiseerde apparatuur gebruiken voor uw gazononderhoud. In plaats van die apparatuur te beschrijven, vertel de lezer hoe hij er baat bij heeft; in plaats van "We gebruiken de Acme X5000 om uw gazon te maaien", schrijft u "Ons stille, snelle grasmaaien zal u niet eens wakker maken op een zaterdagochtend, dankzij apparatuur zoals de Acme x5000."
- Schrijf koppen en subkoppen. Schrijf de beschrijvende tekst. Maak lijsten.
-
Schets enkele ruwe ideeën van hoe u wilt dat uw brochure eruitziet, inclusief afbeeldingen. Bronnen kunnen clipart bevatten die in uw software is opgenomen; illustraties boeken; je eigen foto's en tekeningen; en online grafische sites (Creative Commons is de beste plaats om te beginnen voor roy altyvrije afbeeldingen). Experimenteer met formaten en lay-outs.
Zorg ervoor dat de afbeeldingen die u kiest niet auteursrechtelijk beschermd zijn of anderszins beperkt zijn voor gebruik.
- Gebruik uw paginalay-outsoftware om uw ruwe schetsen over te brengen naar de computer. Uw software biedt mogelijk sjablonen of wizards die nog meer ideeën bieden.
- Druk je uiteindelijke ontwerp af en vouw of niet indien nodig.
Waarom u een brochure zou moeten maken
Een manier waarop mensen meer te weten komen over plaatsen, mensen en dingen die ze niet weten, is door erover te lezen. Maar wat als ze geen tijd hebben om een heel boek te lezen of gewoon een snel overzicht van het onderwerp willen? Bedrijven gebruiken vaak brochures om snel te informeren, op te leiden of te overtuigen. Ze gebruiken brochures om de aandacht van de lezers te trekken en ze genoeg interesse te wekken om meer te willen weten. Bijvoorbeeld:
- Een brochure voor een nieuwe buurtwinkel kan een kaart en een lijst bevatten van alle winkellocaties in de stad, plus een korte beschrijving van de beschikbare producten.
- Een brochure voor een dierenasiel kan feiten geven over achtergelaten dieren, overbevolking van huisdieren en het belang van sterilisatie- en castratieprogramma's.
- Een reisbrochure kan prachtige foto's van exotische plaatsen laten zien, waardoor lezers worden verleid om die plaats te bezoeken.
Dit soort brochures vertellen genoeg over een plaats of een organisatie (of een evenement) om de interesse van de lezer te wekken en verdere actie aan te moedigen.
Taakbeschrijving
Maak een brochure over [plaats/organisatie] die informeert, opvoedt of overtuigt. De brochure mag geen diepgaande studie van een onderwerp zijn, maar moet voldoende informatie bevatten om de aandacht van de lezers van begin tot eind te grijpen en vast te houden.
Uw brochure kan een breed onderwerp behandelen, maar mag niet zoveel informatie bevatten dat de lezer erdoor wordt overweldigd. Kies twee tot drie kernpunten over [plaats/organisatie]. Vermeld andere belangrijke elementen in een eenvoudige lijst met opsommingstekens of een grafiek ergens in uw brochure.
Bepaal het beste formaat om uw informatie te presenteren. Sommige onderwerpen werken het beste met tekstblokken; anderen profiteren van veel foto's. Andere mogelijke elementen zijn kleine tekstblokken, lijsten, grafieken en kaarten. Denk na over de informatie die u verstrekt en hoe u deze het beste kunt communiceren. Doorgaans is het concentreren op één hoofdelement en het uitbreiden met een of twee andere de meest effectieve, visueel aantrekkelijke benadering.
Organiseer uw informatie zodat deze logisch stroomt en uw ideeën duidelijk presenteert. Groepeer vergelijkbare soorten ideeën zodat de lezer precies weet wat elke sectie bespreekt.
Bronnen
Hoewel je nooit mag plagiaat plegen, is het prima om inspiratie op te doen uit andere stukken. Deze kunnen zijn:
- Brochures van familie, vrienden en lokale bedrijven (bijvoorbeeld reizen en lokale clubs)
- Brochure design boeken en portfolio's
- Naslagmateriaal voor klaslokalen en bibliotheken
- Het internet
Materialen
Verzamel wat je nodig hebt om je brochure te maken, zoals:
- Pagina-opmaaksoftware
- Clip art boeken, digitale foto's, grafische software
- Gewoon of gekleurd papier
- Nietjes (afhankelijk van formaat)
- Een printer die de door u gekozen papiersoort aankan
Algemene Brochure Checklist
Veel van de items in deze lijst zijn optioneel. U moet beslissen welke geschikt zijn voor uw brochure.
- Naam van locatie, bedrijf of organisatie
- Adres
- Telefoonnummer
- Faxnummer
- E-mailadres
- Website- en socialemedia-adressen (Twitter, Facebook, enz.)
- Een kop die nieuwsgierigheid opwekt, een belangrijk voordeel vermeldt of de lezer op een andere manier verleidt om uw brochure te openen en te lezen
- Subkoppen
- Korte, gemakkelijk te lezen tekstblokken
- Lijsten, grafieken
- Ten minste drie belangrijke voordelen
- Kenmerken
- Instructies, stappen, onderdelen (voor een procedure, om een product in elkaar te zetten, enz.)
- Biografieën (van bedrijfseigenaren, belangrijke leden van de organisatie, functionarissen, enz.)
- Missieverklaring
- Geschiedenis
- Logo
- Grafische afbeeldingen, inclusief puur decoratieve elementen
- Foto's van product, plaats, mensen
- Diagram, stroomschema
- Kaart
- Oproep tot actie (wat u wilt dat de lezer doet: bellen, bezoeken, een formulier invullen, enz.)
Checklist voor een brochure over een plaats
Deze items hebben specifiek betrekking op brochures over een plaats. Niet alles is van toepassing op uw brochure.
- Geeft de brochure voldoende informatie zodat de lezer deze plek weet te vinden? (kaart, routebeschrijving)
- Vertelt de brochure wat belangrijk is aan deze plaats (historisch belang, toeristische attracties, beroemde inwoners, belangrijke industrieën, enz.)?
- Zijn er interessante foto's? (Foto's met mensen zijn meestal effectiever, maar foto's van bekende bezienswaardigheden of prachtige landschappen kunnen werken met of zonder mensen op de foto's.)
- Zijn de afbeeldingen of clipart nuttig? Helpen ze om het verhaal te vertellen, of vullen ze alleen maar de ruimte op?
- Zorgt de brochure ervoor dat de lezer deze plek wil bezoeken of er meer over te weten wil komen?
Checklist voor een brochure over een organisatie
Bij het maken van een brochure over een groep of organisatie, pak deze problemen aan (niet alle zijn van toepassing op elke brochure):
- Geeft de brochure de naam van de organisatie?
- Is het doel van de organisatie duidelijk vermeld?
- Vermeldt de brochure de activiteiten van de organisatie?
- Is er, indien van toepassing, een evenementenkalender?
- Bevat de brochure informatie over een product of dienst die hij verkoopt of weggeeft?
- Vermeldt de brochure de lidmaatschapsvereisten (indien van toepassing) voor de organisatie?
- Vermeldt de brochure hoe u contact kunt opnemen met de organisatie?
- Zijn de belangrijkste activiteiten van de organisatie uitgelicht?
- Maakt de brochure de lezer zin om lid te worden van de organisatie (of er meer over te weten te komen)?
Bottom Line
Je leraar en klasgenoten zullen de criteria gebruiken die in de checklists bij deze les staan (Brochure Checklist en Plaats of Organisatie Checklist) om te zien hoe goed je je onderwerp hebt gepresenteerd. Je zult dezelfde criteria gebruiken om het werk van je klasgenoten te beoordelen en input te geven aan je leraar. Niet iedereen zal het eens zijn over de effectiviteit van een enkele brochure, maar als u uw werk goed hebt gedaan, zullen de meeste lezers het erover eens zijn dat uw brochure hen de informatie geeft die ze willen en nodig hebben, gemakkelijk te volgen is en hen ertoe aanzet meer te weten.
Conclusie
De brochure als informatief, educatief of overtuigend hulpmiddel moet informatie op een duidelijke, georganiseerde manier presenteren. Het moet beknopt en georganiseerd zijn, zodat de lezer zich niet verveelt voordat het einde is bereikt. Omdat het niet het hele verhaal vertelt, moet het de essentiële delen van het verhaal bevatten. Geef de lezer de belangrijkste, meest interessante feiten - genoeg informatie waardoor ze meer willen weten of de actie ondernemen die u duidelijk aan het einde van de brochure beschrijft.
Bottom Line
Dit project kan worden toegewezen aan individuele studenten of teams van twee of meer. Wijs specifieke onderwerpen toe of geef de klas een lijst met goedgekeurde of voorgestelde onderwerpen.
Suggesties
- Waar je woont (stad, provincie, staat, land)
- Een heel land of specifieke regio's of steden die aansluiten bij je huidige studierichting (huidige of vroegere periodes, zoals Londen in de jaren 1860)
- Een fictieve locatie (Het land van Oz)
- Mars, Saturnus, de maan, enz.
- Een organisatie of groep gerelateerd aan je huidige studie-eenheid (de Sons of Temperance, een Indiaanse stam, de Whigs)
- Een lokale of schoolorganisatie (FTA, de Art Club, het schoolvoetb alteam, de Junior Rotary Club)
Overweeg bij het evalueren van de brochures klasgenoten die niet betrokken zijn bij dat specifieke brochureproject, een studentenbrochure te laten lezen en vervolgens een eenvoudige quiz (schriftelijk of mondeling) te laten doen om te bepalen hoe goed de brochureschrijvers/ontwerpers hun onderwerp hebben gepresenteerd. (Konden de meeste leerlingen na één lezing vertellen of beschrijven waar de brochure over ging? Welke belangrijke punten werden genoemd? enz.)
