Gmail's geavanceerde zoekmogelijkheden helpen je om snel precies te vinden wat je zoekt met behulp van zoekoperators. Zoekoperators zijn speciale tekens en parameters die een zoekopdracht verfijnen. De robuuste zoekfuncties van Gmail zijn handig, gezien de enorme hoeveelheid opslagruimte die Gmail biedt. Een handmatige zoektocht door uw gearchiveerde e-mails zou anders bijna onmogelijk zijn.
Als een eenvoudige tekstinvoer in het zoekveld boven aan het Gmail-scherm te veel e-mails oplevert, gebruik dan deze operators om te zoeken op onderwerpregel, datumbereik, afzender en meer.
De instructies in dit artikel zijn bedoeld voor gebruik met de desktopversie van Gmail, toegankelijk via elke webbrowser.
Eenvoudige zoekopdrachten
Om berichten in Gmail te vinden, is het een goede eerste manier om zoektermen in het veld Search mail te typen.
Gmail biedt veel sneltoetsen. Typ / (de schuine streep op het toetsenbord) om in een oogwenk naar de Gmail-zoekbalk te gaan.
Gmail-zoekopties
Als een simpele zoekopdracht te veel resultaten oplevert of niet de resultaten die je nodig hebt, specificeer dan criteria om de resultaten te verfijnen. Klik op de Show search options vervolgkeuzepijl in het Gmail-zoekveld om een geavanceerd zoekvenster te openen.
Hier kun je:
- Zoek de e-mailadressen en namen van afzenders met het veld From.
- Zoek de namen en adressen van ontvangers met behulp van het veld To.
- Zoek e-mailonderwerpen met het Subject veld.
- Zoek hoofdtekst met het veld Has the words.
- Zoek naar e-mails die bepaalde woorden niet in de tekst bevatten met behulp van het veld Heeft niet.
- Controleer Heeft bijlage om alleen e-mails te vinden die bijgevoegde bestanden bevatten.
- Geef een verzenddatum (of bereik daarvan) op met behulp van de Datum binnen velden.
Klik op Zoeken onderaan dit paneel om de zoekopdracht uit te voeren met behulp van de door u gekozen criteria.
Combineer meerdere zoekopties om bijvoorbeeld e-mails van een bepaalde afzender te vinden die bijlagen bevatten en die het afgelopen jaar zijn verzonden.
Gmail-zoekoperators
In het veld Search mail (in zowel het hoofdvenster van Gmail als in het geavanceerde zoekvenster), kunt u de volgende operatoren gebruiken:
- subject: zoekt in de regel Subject. subject:bahamas vindt bijvoorbeeld alle berichten met Bahama's in de onderwerpregel.
- from: zoekt naar de naam van de afzender en het e-mailadres. Gedeeltelijke adressen zijn OK. from:heinz vindt bijvoorbeeld alle berichten van [email protected], samen met die van [email protected]. from:me vindt bijvoorbeeld alle berichten die je hebt verzonden met een Gmail-adres dat je hebt ingesteld.
- to: zoekt in de regel To naar namen en adressen. to:[email protected] vindt bijvoorbeeld alle berichten die rechtstreeks (niet via Cc of Bcc) naar [email protected]. zijn verzonden
- cc: zoekt naar ontvangers in het veld Cc. cc:[email protected] vindt bijvoorbeeld alle berichten die als doorslag zijn verzonden naar [email protected].
- bcc: zoekt naar adressen en namen in het veld Bcc. bcc:heinz vindt bijvoorbeeld alle berichten die u hebt verzonden met [email protected] in het veld Bcc.
- label: zoekt naar berichten waaraan een label is toegewezen. Als u dit gebruikt, vervangt u witruimtetekens in labelnamen door koppeltekens. label:toodoo-doll vindt bijvoorbeeld alle berichten met het label toodoo doll.
- has:userlabels zoekt naar e-mails die labels hebben, behalve de standaard gebruikte labels (die geen labels bevatten zoals inbox, prullenbak en spam, maar met slimme labels).
- has:nouserlabels zoekt naar berichten die geen labels hebben, behalve de labels die Gmail standaard gebruikt.
- is:starred zoekt naar berichten met ster. U kunt de kleur van een ster of ander teken specificeren met has: has:yellow-star retourneert bijvoorbeeld berichten met een gele ster, has:yellow-bang zoekt naar berichten met een geel uitroepteken, has:purple-question zoekt naar berichten met een paars vraagteken, has:orange-guillemet vindt berichten met twee oranje pijltjes vooruit, en has:blue-info retourneert berichten met een blauwe i.
- is:unread, is:read en is:important vind gemarkeerde berichten als zodanig voor Postvak Prioriteit.
- has:attachment zoekt naar berichten waaraan bestanden zijn gekoppeld.
- filename: zoekt in bestandsnamen van bijlagen. U kunt bestandsnaamextensies opnemen om uw zoekopdracht te beperken tot bepaalde bestandstypen. bestandsnaam:.doc vindt bijvoorbeeld alle berichten met.doc-bijlagen.
- is:chat zoekt naar chatlogs.
- in: zoekt in de map die u opgeeft, zoals Concepten, Inbox, Chats, Verzonden, Spam en Prullenbak. Anywhere omvat de mappen Spam en Prullenbak. in:drafts vindt bijvoorbeeld alle berichten in de map Concepten.
- after: vindt berichten die zijn verzonden op of na een datum, die wordt getypt als JJJJ/MM/DD. after:2019/05/05 vindt bijvoorbeeld alle berichten die op of na 5 mei 2019 zijn verzonden of ontvangen.
- before: zoekt naar berichten die vóór een datum zijn verzonden. before:2019/05/05 vindt bijvoorbeeld alle berichten die op of voor 4 mei 2019 zijn verzonden of ontvangen.
- larger: (of larger_than:) vindt e-mails die groter zijn dan een door u opgegeven grootte. Bytes is de standaardmeting; gebruik k voor kilobytes en m voor megabytes. larger_than:200k vindt bijvoorbeeld alle berichten die groter zijn dan 200.000 bytes.
- size: zoekt naar berichten die groter zijn dan de opgegeven grootte in bytes. size:500000 vindt bijvoorbeeld e-mails die groter zijn dan 500.000 bytes of een halve megabyte.
- smaller: (of smaller_than:) zoekt naar berichten die kleiner zijn dan de opgegeven grootte. Specificeer de grootte in bytes (geen achtervoegsel) of gebruik k of m zoals hierboven.
- deliveredto: zoekt naar e-mails met het opgegeven e-mailadres in de kopregel 'Geleverd aan'.
Hoe operatoren en zoektermen te combineren
Operators en zoektermen kunnen worden gecombineerd met de volgende modifiers:
- Gmail combineert standaard termen met een onzichtbare AND. shepherd macaroni vindt bijvoorbeeld alle berichten die zowel herder als macaroni bevatten; before:2019/05/05 AND after:2019/05/04 vindt alle berichten die zijn verzonden of ontvangen op 4 mei 2019.
- "" zoekt naar een zin (niet hoofdlettergevoelig). Bijvoorbeeld. "shepherd's macaroni" vindt alle berichten die de term herdersmacaroni bevatten; subject:"shepherd's macaroni" vindt alle berichten met shepherd's macaroni in het Subject veld.
- + zoekt naar een term precies zoals getypt. +shepherds vindt bijvoorbeeld alle e-mails die herders bevatten, maar niet die met alleen herders.
- OR vindt berichten die ten minste één van de twee termen of uitdrukkingen bevatten. shepherd OR macaroni vindt bijvoorbeeld berichten die herder, macaroni of beide bevatten; from:heinz OR label:toodoo-doll vindt berichten die afkomstig zijn van een afzenderadres dat heinz bevat of het label tooodoll heeft.
- - (minteken/streepje) retourneert berichten die geen gespecificeerde term of uitdrukking bevatten. - macaroni vindt bijvoorbeeld alle berichten die het woord macaroni niet bevatten, shepherd -macaroni vindt alle berichten die herder bevatten maar niet macaroni, en subject:"herdersmacaroni" -from:heinz vindt alle berichten met herdersmacaroni in het onderwerp die niet zijn verzonden vanaf een e-mailadres of naam die heinz bevat.
- () (haakjes) zoekt naar termen of uitdrukkingen als een groep. subject:(shepherd macaroni) vindt bijvoorbeeld berichten met zowel herder als macaroni ergens in de Subject regel (maar niet noodzakelijk als een zin), en from:heinz (subject:(shepherd OR macaroni) OR label:toodoo-doll vindt alle berichten met heinz in het adres en herder of macaroni (of beide) in deSubject regel, of die verschijnen onder het label tooodoop.
Je kunt een bladwijzer maken voor Gmail-zoekopdrachten die je vaak gebruikt.
