Wat te weten
- Installeer een programma zoals PDFMate om een PDF te coderen en te beschermen, of gebruik een programma dat in je browser werkt, zoals Soda PDF.
- Een wachtwoord voor het openen van een document kan worden gebruikt, zodat het niet kan worden geopend zonder het wachtwoord.
- Sommige gratis PDF-editors kunnen ook een wachtwoord toevoegen, maar kunnen ook een watermerk bevatten.
Dit artikel legt uit hoe je een pdf met een wachtwoord beveiligt met een desktopprogramma voor Windows, online en op macOS.
Een programma installeren of online gaan
Deze vier programma's moeten op uw computer zijn geïnstalleerd voordat u ze kunt gebruiken om een pdf-bestand met een wachtwoord te beveiligen. Misschien heb je er zelfs al een, in dat geval is het snel en gemakkelijk om het programma te openen, de PDF te laden en een wachtwoord toe te voegen.
Als je echter op zoek bent naar een veel snellere (maar nog steeds gratis) manier om de PDF een wachtwoord te geven, ga dan naar het volgende gedeelte hieronder voor enkele gratis online services die precies hetzelfde kunnen doen.
Alle onderstaande programma's en services werken prima in versies van Windows van XP tot en met Windows 10. Hoewel er maar één niet beschikbaar is voor macOS, mag je het gedeelte helemaal onderaan deze pagina niet missen voor instructies over het coderen van een PDF op een Mac zonder een van deze tools te hoeven downloaden.
Beveilig een PDF met een wachtwoord met PDFMate PDF Converter
Een absoluut gratis programma dat niet alleen PDF's kan converteren naar andere formaten zoals EPUB, DOCX, HTML en JPG, maar ook een wachtwoord op een PDF kan zetten, is PDFMate PDF Converter. Het werkt alleen op Windows.
U hoeft de PDF niet naar een van die formaten te converteren, omdat u in plaats daarvan PDF als exportbestandsindeling kunt kiezen en vervolgens de beveiligingsinstellingen kunt wijzigen om een wachtwoord voor het openen van een document in te schakelen.
-
Kies PDF toevoegen bovenaan PDFMate PDF Converter.
Image -
Selecteer de PDF waarmee u wilt werken en kies vervolgens Open.
Image -
Zodra het in de wachtrij is geladen, kiest u PDF onderaan het programma, onder het gebied Uitvoerbestandsformaat:.
Image -
Selecteer Geavanceerde instellingen in de rechterbovenhoek van het programma.
Image -
Plaats op het tabblad PDF een vinkje naast Open wachtwoord en voer vervolgens een wachtwoord in het veld aan de rechterkant in.
Image U kunt optioneel ook Permission Password kiezen om een PDF-eigenaarswachtwoord in te stellen om het bewerken, kopiëren en afdrukken vanuit de PDF te beperken.
- Kies Ok om de PDF-beveiligingsopties op te slaan.
-
Selecteer Output Folder onderaan het programma en kies dan waar de met een wachtwoord beveiligde PDF moet worden opgeslagen.
Image De PDF kan worden opgeslagen op dezelfde locatie als het origineel of u kunt Custom kiezen om een andere map te kiezen.
-
Gebruik de grote Convert knop onderaan PDFMate PDF Converter om de PDF met een wachtwoord op te slaan.
Image -
Als je een bericht ziet over het upgraden van het programma, verlaat dan gewoon dat venster. U kunt PDFMate PDF Converter ook sluiten zodra in de kolom Status naast het PDF-item Success. staat
Beveilig een PDF met een wachtwoord met Adobe Acrobat
Adobe Acrobat kan ook een wachtwoord aan een PDF toevoegen. Als je het niet hebt geïnstalleerd of er liever niet alleen voor beta alt, neem dan gerust de gratis proefperiode van 7 dagen.
-
Ga naar File > Open om de PDF te vinden die met Adobe Acrobat met een wachtwoord moet worden beveiligd; selecteer Open om het te laden. U kunt deze eerste stap overslaan als de PDF al geopend is.
Image -
Navigeer naar File > Properties.
Image - Ga naar de Security tab.
-
Naast Beveiligingsmethode: selecteer het vervolgkeuzemenu en kies Wachtwoordbeveiliging.
Image -
Aan de bovenkant van dat venster, onder de sectie Document openen, plaats een vinkje in het vakje naast Vraag een wachtwoord om het document te openen.
Image -
Voer een wachtwoord in dat tekstvak in.
Op dit punt kun je doorgaan met deze stappen om de PDF op te slaan met alleen een wachtwoord voor het openen van het document, maar als je ook het bewerken en afdrukken wilt beperken, blijf dan op het scherm Wachtwoordbeveiliging - Instellingen en vul de details in onder de sectie Machtigingen.
- Kies OK en bevestig het wachtwoord door het opnieuw te typen in het venster Wachtwoord bevestigen document openen.
- Kies OK in het venster Documenteigenschappen om terug te keren naar de PDF.
- Sla de PDF op om het open wachtwoord erin te schrijven. U kunt dat doen via File > Save of File > Save As.
Beveilig een PDF met een wachtwoord met Microsoft Word
Het is misschien niet uw eerste gok dat Microsoft Word een pdf met een wachtwoord kan beveiligen, maar het is zeker in staat om dit te doen! Open de PDF in Word en ga vervolgens naar de eigenschappen om deze te coderen met een wachtwoord.
-
Gebruik het File > Open menu om naar de PDF te bladeren en deze te openen.
Image -
Kies OK in het bericht over Microsoft Word die de PDF converteert naar een bewerkbare vorm.
Image - Navigeer naar Bestand > Opslaan als > Bladeren.
-
Kies PDF (.pdf). in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type: waar waarschijnlijk Word-document (.docx) staat.
Image - Geef de PDF een naam en kies Options.
-
Selecteer het vakje naast Versleutel het document met een wachtwoord onderaan de prompt.
Image - Kies OK.
-
Voer tweemaal een wachtwoord in voor de PDF.
Image - Kies OK om op te slaan en dat venster te verlaten.
- Kies waar u het nieuwe PDF-bestand wilt opslaan en selecteer vervolgens Opslaan.
- U kunt nu alle geopende Microsoft Word-documenten waarin u niet meer werkt, sluiten.
Beveilig een PDF met een wachtwoord met OpenOffice Draw
OpenOffice is een suite van verschillende kantoorproducten, waarvan er één Draw heet. Standaard kan het PDF's niet goed openen, en evenmin kan het worden gebruikt om een wachtwoord aan een PDF toe te voegen. De PDF Import-extensie kan echter helpen, dus zorg ervoor dat u die extensie installeert zodra u OpenOffice Draw op uw computer heeft.
De opmaak kan een beetje afwijken bij het gebruik van PDF's met OpenDraw Draw, omdat het niet echt bedoeld is als PDF-lezer of -editor. Dit is waarom we het hebben vermeld na de betere opties hierboven.
- Open OpenOffice Draw en ga naar File > Open.
-
Selecteer en open het PDF-bestand dat u met een wachtwoord wilt beveiligen.
Het kan enkele seconden duren voordat Draw het bestand opent, vooral als er meerdere pagina's en veel afbeeldingen zijn. Als het eenmaal volledig is geopend, moet je even de tijd nemen om tekst te bewerken die mogelijk is gewijzigd toen Draw het bestand probeerde te importeren.
-
Ga naar Bestand > Exporteer als PDF.
Image - Ga naar het tabblad Beveiliging en selecteer Wachtwoorden instellen.
-
Typ in de eerste twee tekstvakken het wachtwoord dat u wilt dat de PDF heeft om te voorkomen dat iemand deze opent.
Image U kunt ook een wachtwoord in de laatste twee velden plaatsen als u wilt voorkomen dat de machtigingen worden gewijzigd.
- Kies OK om op te slaan en dat venster te verlaten.
- Selecteer Export en sla de PDF op, waarbij u eventueel een aangepaste naam en locatie kiest.
- U kunt OpenOffice Draw nu afsluiten als u klaar bent met de originele PDF.
Beveilig een pdf met een wachtwoord met een onlineservice
Gebruik een van deze websites als je die programma's van hierboven niet hebt, niet bereid bent ze te downloaden, of gewoon op een snellere manier een wachtwoord aan je PDF wilt toevoegen.
Soda PDF is een online service die PDF's gratis kan beveiligen met een wachtwoord. Hiermee kunt u uploaden vanaf uw computer of het bestand rechtstreeks vanuit uw Dropbox- of Google Drive-account laden.
Smallpdf lijkt erg op elkaar, behalve dat het standaard is ingesteld op 128-bits AES-codering. Zodra uw PDF is geüpload, is het coderingsproces snel en kunt u het bestand weer opslaan op uw computer of uw account in Dropbox of Google Drive.
FoxyUtils is nog een voorbeeld van een website waarmee je pdf's kunt versleutelen met een wachtwoord. Upload het bestand van uw computer of een cloudopslagsite, kies een wachtwoord en vink eventueel een van de aangepaste opties aan, zoals afdrukken, wijzigingen, kopiëren en uitpakken en formulieren invullen.
Je moet een gratis gebruikersaccount maken bij FoxyUtils voordat het het bestand kan verwerken.
Versleutel PDF's op macOS
De meeste programma's en alle websites van hierboven werken prima voor het beveiligen van pdf's met een wachtwoord op je Mac. Ze zijn echter echt niet nodig, aangezien macOS PDF-codering als ingebouwde functie biedt!
-
Open het PDF-bestand om het in Voorvertoning te laden. Als het niet automatisch opent, of als er een andere toepassing wordt gestart, open dan eerst Preview en ga dan naar File > Open.
Je kunt ook PDF's bewerken op een Mac met Preview.
- Navigeer naar Bestand > Exporteren als PDF.
- Geef de PDF een naam en kies waar u deze wilt opslaan.
-
Vink het vakje aan naast Encrypt.
Als je de optie "Versleutelen" niet ziet, gebruik dan de Details weergeven knop om het venster uit te vouwen.
-
Voer het wachtwoord voor de PDF in en doe het opnieuw om te verifiëren.
Image - Kies Save om de PDF op te slaan met het wachtwoord ingeschakeld.
