Wat te weten
- Desktop: Selecteer celbereik > Format > Voorwaardelijke opmaak. Voer opmaakregels, formule en opmaakstijl in en kies vervolgens Klaar.
- Android: celbereik > selecteren Format > Maak een regel > Voorwaardelijke opmaak. Voer regels, formule, opmaakstijl in. Kies Opslaan.
- Een regel verwijderen: beweeg de cursor over de regel en selecteer het prullenbak-pictogram (bureaublad) of tik op het prullenbak-pictogram (mobiel).
Met voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets kun je een professioneel tintje aan je spreadsheets toevoegen door het uiterlijk van cellen, rijen of kolommen aan te passen op basis van bepaalde criteria, of specifieke gegevenstypen te vinden om duplicaten te markeren. Hier leest u hoe u voorwaardelijke opmaak toepast in Google Spreadsheets op een computer of Andriod-apparaat.
Voorwaardelijke opmaak gebruiken in een desktopbrowser
Voorwaardelijke opmaak betekent dat wanneer aan specifieke voorwaarden wordt voldaan, de achtergrond- en tekstkleur in aangewezen Google Spreadsheets-cellen onmiddellijk verandert. Dit is handig wanneer u bepaalde informatie wilt zien of specifieke gegevens wilt oproepen.
Zo werkt voorwaardelijke opmaak voor Google-bladen op een Windows-pc of Mac met Chrome, Firefox, Safari voor Mac of IE 11 en Edge voor Windows.
Google Spreadsheets werkt mogelijk in andere browsers, maar mogelijk zijn niet alle functies beschikbaar.
-
Selecteer het celbereik waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.
Dit voorbeeld gebruikt een spreadsheet met de conversieratio's van verkopers.
-
Selecteer Format in de bovenste menubalk.
Image -
Selecteer Voorwaardelijke opmaak.
Image - Het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaakregels verschijnt aan de rechterkant van het scherm.
-
Selecteer de Format cells if drop-down menu en kies een voorwaarde. Als u dit voorbeeld volgt, kiest u Minder dan.
Image Kies uit verschillende voor zichzelf sprekende voorwaarden, of selecteer Custom om een voorwaarde te creëren.
- Voer in het vak Waarde of formule de criteria van de voorwaarde in. Voer voor dit voorbeeld 30% in om verkopers te markeren met een conversieratio van minder dan 30%.
-
Selecteer onder Opmaakstijl een vooraf gedefinieerde achtergrondkleur of selecteer Aangepast formaat om kleuren en effecten te kiezen, inclusief vet en cursief.
Image -
Om een voorwaardelijk effect verder te versterken, selecteert u de Kleurschaal tab.
Image -
Selecteer een verloop. De kleur aan de linkerkant is van toepassing op de lagere getalwaarden in het geselecteerde celbereik. De kleur aan de rechterkant beïnvloedt hogere waarden.
Je ziet een live voorbeeld van de verloopkleuren wanneer je een kleurenschaal selecteert.
-
Als u tevreden bent met uw voorwaardelijke opmaakkeuzes, selecteert u Klaar. De spreadsheet weerspiegelt uw instellingen.
Image Als u meerdere opmaakvoorwaarden op hetzelfde celbereik wilt toepassen, gaat u naar Format > Voorwaardelijke opmaak en selecteert u Nog een regel toevoegen Google Spreadsheets verwerkt meerdere regels in prioriteitsvolgorde van boven naar beneden. Regel de volgorde van regels door een regel omhoog of omlaag in de lijst te slepen.
Voorwaardelijke opmaak gebruiken op een Android-apparaat
Zo werkt voorwaardelijke opmaak voor Google Spreadsheets op een Android-apparaat.
- Start de Google Spreadsheets-app en open een nieuwe of bestaande spreadsheet.
- Selecteer het celbereik dat u wilt opmaken.
- Tik op de Format knop, weergegeven door de letter A, bovenaan de spreadsheet.
- Je ziet de Maak een regel interface. Scroll naar beneden en selecteer Voorwaardelijke opmaak.
- Selecteer de Format cells if drop-down menu en kies een voorwaarde.
- Pas de beelden aan die u wilt toepassen op cellen die aan uw voorwaarde voldoen. Tik in het gedeelte Opmaakstijl op een van de zes opties of kies Aangepast om kleuren en effecten te selecteren.
- Tik op het tabblad Kleurschaal om verloopkleuren op cellen toe te passen. Kies de numerieke waarden en kleuren die u wilt gebruiken.
-
Tik op Opslaan om je keuzes toe te passen. U ziet uw nieuwe regel op het scherm Voorwaardelijke opmaak. Tik op het vinkje om af te sluiten en terug te keren naar de spreadsheet.
Tik op Opslaan en Nieuw om nog een regel toe te voegen.
Aangepaste formules gebruiken
Google Spreadsheets biedt meer dan een dozijn opmaakvoorwaarden voor tekstreeksen, datums en numerieke waarden. U bent niet beperkt tot deze standaardopties. Gebruik een aangepaste formule om een voorwaarde toe te passen op een celbereik op basis van waarden uit andere cellen, wat geen optie is met de vooraf gedefinieerde selecties.
Dit voorbeeld gebruikt een aangepaste formule om te laten zien wanneer dezelfde waarde in meer dan één cel voorkomt met behulp van de AANTAL. ALS-functie.
-
Open een spreadsheet en selecteer het celbereik dat u wilt opmaken. In dit voorbeeld worden de cellen B2 tot en met B15 geselecteerd.
Image - Ga naar Formaat > Voorwaardelijke opmaak.
-
Onder Cellen opmaken als, kies Aangepaste formule is.
Image -
Voer de formule in het veld Waarde of Formule in. Gebruik voor dit voorbeeld de formule:
=AANTAL. ALS(B:B, B2)>1
Als uw cellenbereik niet in kolom B staat, wijzigt u het in uw kolom en wijzigt u B2 in de eerste cel in uw geselecteerde bereik.
-
Selecteer Klaar. Alle dubbele informatie in uw spreadsheet wordt gemarkeerd.
Image
Voorwaardelijke opmaak verwijderen uit een desktopbrowser
Het is gemakkelijk om een voorwaardelijke opmaakregel te verwijderen.
-
Selecteer het celbereik waar u een of meer voorwaardelijke opmaakregels wilt verwijderen.
Image -
Selecteer Formaat.
Image -
Kies Voorwaardelijke opmaak.
Image - Je ziet alle huidige regels voor voorwaardelijke opmaak. Om een regel te verwijderen, beweegt u de cursor over de regel en selecteert u het prullenbak pictogram.
Voorwaardelijke opmaak op een Android-apparaat verwijderen
- Selecteer de cel of cellen waar u een of meer voorwaardelijke opmaakregels wilt verwijderen.
- Tik op Format (weergegeven door de letter A).
- Selecteer Voorwaardelijke opmaak.
- Je ziet een lijst met huidige regels. Tik op het pictogram vuilnisbak ernaast om een regel te verwijderen.
