Wat te weten
- Markeer voor nieuwere versies van Excel cellen > selecteer Sorteren en filteren > Sorteren van A naar Z.
- In Excel 2003, 2002 voor Windows, 2008 en 2004 voor Mac markeert u cellen > selecteer een cel in de kolom > Data > Sorteren> Oplopend > OK.
Dit artikel legt uit hoe je alfabetiseert in Excel. Aanvullende informatie behandelt het sorteren van meerdere kolommen en geavanceerd sorteren. Instructies zijn van toepassing op Excel voor Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en 2003 of eerder, evenals Excel voor Mac 2016, 2011, 2008 en 2004.
Alfabetisch sorteren in Excel
De eenvoudigste manier om een kolom in Excel alfabetisch te maken, is door de sorteerfunctie te gebruiken.
- Markeer de cellen die u wilt sorteren en zorg ervoor dat er geen lege cellen in de lijst staan.
- Selecteer Sorteren en filteren in het gedeelte Bewerken van het tabblad Start.
- Kies Sorteer A tot Z om uw lijst alfabetisch te maken.
In Excel 2003 en 2002 voor Windows of Excel 2008 en 2004 voor Mac volgt u deze stappen.
- Markeer de cellen die u wilt sorteren en zorg ervoor dat er geen lege cellen in de lijst staan.
- Klik op een cel in de kolom die u wilt sorteren.
- Selecteer Data op de werkbalk en kies Sorteren. Het dialoogvenster Sorteren wordt geopend.
- Kies de kolom die u wilt alfabetiseren in het vak Sorteren op, selecteer Oplopend.
- Klik op OK om de lijst alfabetisch te sorteren.
Sorteer alfabetisch op meerdere kolommen
Als u een celbereik in Excel wilt alfabetiseren met meer dan één kolom, kunt u dit ook doen met de sorteerfunctie.
- Selecteer alle cellen die u wilt sorteren door twee of meer lijsten in het bereik alfabetisch te rangschikken.
- Klik op Sorteren en filteren in het gedeelte Bewerken van het tabblad Start.
- Selecteer Aangepaste sortering. Er wordt een dialoogvenster Sorteren geopend.
- Selecteer het Mijn gegevens hebben kopteksten als uw lijsten kopteksten bovenaan hebben.
- Selecteer de primaire kolom waarop u de gegevens wilt alfabetiseren in het vak Sorteren op.
- Kies Celwaarden in het vak Sorteren op.
- Selecteer A tot Z in het vak Bestellen.
- Klik op de Add Level knop bovenaan het dialoogvenster.
- Selecteer de tweede kolom waarop u de gegevens wilt alfabetiseren in het vak Sorteren op.
- Kies Celwaarden in het vak Sorteren op.
- Selecteer A tot Z in het vak Bestellen.
- Klik op Niveau toevoegen om desgewenst op een andere kolom te sorteren. Klik op OK wanneer u klaar bent om uw tabel alfabetisch te maken.
In Excel 2003 en 2002 voor Windows of Excel 2008 en 2004 voor Mac volgt u deze stappen.
- Selecteer alle cellen die u wilt sorteren door twee of meer lijsten in het bereik alfabetisch te rangschikken.
- Selecteer Data op de werkbalk en kies Sorteren. Het dialoogvenster Sorteren wordt geopend.
- Selecteer de primaire kolom waarop u de gegevens wilt alfabetiseren in het vak Sorteren op en selecteer Oplopend.
- Kies de tweede kolom waarop u het cellenbereik wilt sorteren in de lijst Dan op. U kunt op maximaal drie kolommen sorteren.
- Selecteer het keuzerondje Header Row als uw lijst bovenaan een koptekst heeft.
- Klik op OK om de lijst alfabetisch te sorteren.
Geavanceerd sorteren in Excel
In bepaalde situaties is alfabetisch sorteren gewoon niet voldoende. U kunt bijvoorbeeld een lange lijst hebben met de namen van maanden of weekdagen die u chronologisch wilt sorteren. Excel zal dit ook voor u aanpakken. Begin met het selecteren van de lijst die u wilt sorteren.
- Selecteer Sorteren en filteren in het gedeelte Bewerken van het tabblad Start.
- Selecteer Aangepaste sortering. Het dialoogvenster Sorteren wordt geopend.
- Selecteer de vervolgkeuzepijl in de bestellijst en kies Aangepaste lijst. Het dialoogvenster Aangepaste lijsten wordt geopend.
- Kies de sorteeroptie die je wilt gebruiken.
- Selecteer OK twee keer om je lijst chronologisch te sorteren.
Selecteer in Excel 2003 en 2002 voor Windows of Excel 2008 en 2004 voor Mac de lijst die u wilt sorteren.
- Selecteer Data op de werkbalk en kies Sorteren. Het dialoogvenster Sorteren wordt geopend.
- Selecteer de Options knop onderaan het dialoogvenster.
- Selecteer de vervolgkeuzepijl in de lijst First Key Sort Order en kies de sorteeroptie die u wilt gebruiken.
- Selecteer OK twee keer om je lijst chronologisch te sorteren.
Excel biedt talloze manieren om vrijwel alle soorten gegevens in te voeren, te sorteren en ermee te werken. Bekijk 6 manieren om gegevens in Excel te sorteren voor meer handige tips en informatie.
