Wat te weten
- Desktop: Ga naar File > Open & Export > Import/Export om te openen de wizard Importeren/Exporteren.
- Kies vervolgens Importeren uit een ander programma of bestand > Comma Separated Values. Selecteer het CSV-bestand en volg de stappen op het scherm.
- Outlook.com: Open Applications Launcher > People > Beheer >Contactpersonen importeren > Bladeren . Selecteer het CSV-bestand en kies Open.
Contactgegevens die zijn opgeslagen in een database of spreadsheet kunnen eenvoudig worden geïmporteerd in Outlook. In deze handleiding laten we u zien hoe u contactpersonen uit een CSV-bestand importeert met Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook voor Microsoft 365 en Outlook.com.
Importeer contacten uit een CSV-bestand in Outlook
In het database- of spreadsheetprogramma exporteert u de contactgegevens naar een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden). Zorg ervoor dat de kolommen zinvolle kopteksten hebben, hoewel ze niet precies hoeven overeen te komen met de velden die in het Outlook-adresboek worden gebruikt. U kunt kolommen handmatig aan velden toewijzen tijdens het importproces.
De onderstaande schermafbeeldingen zijn voor Outlook 2016. Schermen in andere versies van Outlook kunnen enigszins afwijken, maar de stappen zijn hetzelfde. Eventuele variaties voor oudere versies worden genoteerd.
- Ga naar Bestand.
-
Klik op Openen en exporteren. Klik in Outlook 2010 op Open.
Image - Klik op Import/Export. Klik in Outlook 2010 op Import.
-
In de Wizard Importeren en exporteren, selecteer Importeren uit een ander programma of bestand en klik vervolgens op Volgende.
Image -
Selecteer Door komma's gescheiden waarden en klik vervolgens op Volgende.
Image -
Klik op Browse en zoek het CSV-bestand met de contacten die u wilt importeren.
Als je Gmail gebruikt, exporteer je Gmail-contacten naar een CSV-bestand en importeer je je Gmail-contacten in Outlook.
Image -
Kies een van de volgende:
- Importeer geen dubbele items.
- Vervang duplicaten door geïmporteerde items. Als de gegevens in het CSV-bestand recenter of vollediger zijn, is dit wellicht de beste keuze.
- Laat het maken van duplicaten toe. Als er duplicaten zijn gemaakt, kunt u deze altijd zoeken en verwijderen met bijvoorbeeld een hulpprogramma voor het verwijderen van duplicaten.
-
Klik op Volgende.
-
Selecteer de Outlook-map waarin u de contacten wilt importeren. Dit kan uw map Contactpersonen zijn of een map met contactpersonen in een van uw andere mappen. U kunt ook een Outlook-map maken voor alleen geïmporteerde items.
Image - Klik op Volgende.
-
Klik Aangepaste velden op kaart.
Image -
Wijs alle kolommen van het CSV-bestand toe aan de gewenste Outlook-adresboekvelden. Outlook wijst automatisch enkele velden toe; verander deze als ze niet correct in kaart zijn gebracht.
Om een veld toe te wijzen, sleept u de Value naar het gewenste Field.
Image - Klik op OK en klik vervolgens op Finish om het importproces te starten.
Importeer contacten op Outlook.com
U kunt uw CSV-bestand met contacten ook uploaden naar Outlook.com. Het proces is een beetje anders dan de softwareversies.
-
Open de Applications Launcher en klik op People.
Image -
Klik Beheren > Contactpersonen importeren.
Image -
Klik op Bladeren.
Image -
Selecteer het CSV-bestand en klik vervolgens op Open.
Image -
Klik in het Contactpersonen importeren dialoogvenster op Import.
Image - Uw contacten worden geüpload en geïmporteerd naar uw Outlook.com e-mailaccount.
-
Wanneer het proces is voltooid, klikt u op Sluiten. U vindt de nieuwe contacten in uw Outlook-adresboek.
Image
