Outlook gebruikt contactgroepen om de leden van een distributielijst op te slaan. Nadat u een contactgroep hebt gemaakt en contacten hebt toegevoegd, maakt u één e-mailbericht en adresseert u dit aan de contactgroep. Op die manier ontvangt iedereen in de distributielijst hetzelfde bericht en bespaart u tijd.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook voor Microsoft 365.
Een distributielijst instellen in Outlook
Als u een contactgroep in Outlook wilt maken, maakt u de lijst en kiest u waar u deze wilt opslaan. Hier is hoe:
- Open Outlook.
-
Ga naar het tabblad Home en selecteer Nieuwe items.
Image -
Select More Items > Contact Group. Of druk op Ctrl+ Shift+ L.
Image -
In het Contact Group venster, plaats de cursor in het Name tekstvak en typ een naam voor de distributielijst.
Om een e-mail naar de distributielijst te sturen, voert u de lijstnaam in het To tekstvak van een nieuw berichtvenster in.
- Laat het venster Contactgroep open.
Leden toevoegen aan een Outlook-contactgroep
Nadat de groep is gemaakt en opgeslagen, voegt u contacten toe aan de distributielijst.
Contacten toevoegen aan een contactgroep:
- In het Contact Group venster, ga naar de Contact Group tab.
-
Select Leden toevoegen > Vanuit Outlook-contacten.
Image -
In het Selecteer Leden: Contacten dialoogvenster, kies een contact en selecteer Leden om dat contact toe te voegen aan de distributielijst.
Als een contactpersoon niet in de lijst staat, zoekt u de contactpersoon op naam of e-mailadres. Als u het contact nog steeds niet kunt vinden, selecteert u de Adresboek vervolgkeuzepijl en kiest u een andere lijst.
- Herhaal stap 3 voor elk van de contacten die u aan de distributielijst wilt toevoegen.
- Selecteer OK.
- In het Contact Group venster, selecteer Save & Close.
Maak een nieuw contact in een distributielijst
Om ontvangers die niet in uw Outlook-adresboek staan toe te voegen aan een contactgroep:
- Ga naar Outlook People en dubbelklik op de distributielijst.
- In het Contact Group venster, ga naar de Contact Group tab en selecteer Add Members> Nieuwe e-mailcontact.
-
Typ in het tekstvak Weergavenaam een naam voor de contactpersoon.
Image Als je de naam van het contact niet weet, voer dan hun e-mailadres in of typ een alias.
- Voer in het E-mailadres tekstvak het e-mailadres van het nieuwe contact in.
-
Als u het nieuwe lid niet aan het adresboek wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje Toevoegen aan contacten uit.
- Selecteer OK.
- In het Contact Group venster, selecteer Save & Close om de wijzigingen op te slaan in de distributielijst.
Een contactgroep delen in Outlook
Zijn er andere mensen die er baat bij zouden hebben als ze uw distributielijst hadden? In plaats van ze helemaal opnieuw dezelfde contactgroep te laten opzetten, kunt u de contactgroep met hen delen. Het is net zo eenvoudig als het verzenden van een e-mailbijlage.
Een contactgroep delen:
- Ga naar Outlook People.
- Dubbelklik op de distributiegroep die u wilt delen.
-
Ga in het Contact Group venster naar de Contact Group tab en selecteer Forward Group> Als Outlook-contactpersoon.
Image Kies In Internet Format (vCard) om een tekstbestand bij te voegen met de namen en adressen van de groepsleden.
- Bericht het bericht aan de persoon die u de distributielijst wilt ontvangen.
- Selecteer Verzenden.
Importeer een Outlook-contactgroep die per e-mail met u is gedeeld
Als iemand een distributielijst in Outlook heeft gemaakt en deze naar u heeft gemaild als een Outlook-contactbestand, importeert u de lijst in uw adresboek en gebruikt u deze als uw eigen.
- Open het bericht dat het bijgevoegde Outlook-contactbestand voor de groep bevat.
-
Selecteer de vervolgkeuzepijl voor bijlagen.
Image - Selecteer Open.
- Ga in het venster Contactgroep naar File > Info.
-
Select Verplaatsen naar map > Kopiëren naar map.
Image -
In het Copy Item to dialoogvenster, selecteer de Contacts map.
Image - Selecteer OK.
- Met je distributielijst op zijn plaats en klaar, kun je beginnen met het verzenden van berichten naar zijn leden.
Als je meer controle wilt over je distributielijsten, gebruik dan contactcategorieën om elegante mailinglijsten te maken.
