Bedrijven die laptops leveren aan hun mobiele personeel staan voor een belangrijke beslissing: is het voordeliger om laptops te kopen of te leasen? Tenzij u van plan bent om de twee jaar nieuwe laptops voor uw werknemers te kopen, kunt u beter leasen.
Laptopleaseovereenkomsten variëren enorm in hun voorwaarden en beleid. Lees de kleine lettertjes van elk contract zorgvuldig voordat u het ondertekent.
Een laptop leasen versus een laptop kopen
- Geen angst voor veroudering.
- Onderhoud en technische ondersteuning inbegrepen.
- Kies uit een beperkte selectie laptops.
- Onbeperkte opties voor hardware, upgrades en randapparatuur.
- Meer flexibiliteit voor onderhoud en reparaties.
- Kan op de lange termijn meer kosten als je om de paar jaar upgradet.
Mobiele kantoorprofessionals moeten de technologie bijhouden. Het gebruik van verouderde software en het vertrouwen op tijdelijke oplossingen kost bedrijven tijd en geld, waardoor het doel van het mobiliseren van het personeel teniet wordt gedaan. Leasen kan een kostenefficiënte manier zijn om ervoor te zorgen dat iedereen over de nieuwste technologie beschikt zonder gloednieuwe apparatuur te kopen. Toch hebben leaseovereenkomsten vaak beperkingen waarvan u op de hoogte moet zijn.
Voor- en nadelen van het leasen van een laptop
- Maandelijkse betalingen zijn beter voor het budget.
- Onderhoudsovereenkomsten zorgen voor probleemloze reparatie en vervanging.
- Probeer verschillende laptops voordat u een aankoop doet.
- Krijg een snelle vervanging wanneer je maar wilt.
- U zit mogelijk vast aan lange leaseperiodes voordat upgrades of inruilen zijn toegestaan.
- Laptop kan soms na een bepaalde tijd niet worden geretourneerd.
- Leasebetalingen kunnen uiteindelijk meer kosten dan de prijs van de aanschaf van een laptop.
Leasing geeft je een laptop met de meest actuele software en bij veel regelingen kun je je laptop na een bepaalde periode inruilen voor een moderner model. Leaseovereenkomsten worden geleverd met technische ondersteuning, dus u hoeft zich nooit zorgen te maken dat uw laptopgarantie verloopt.
Opgesloten zitten in een leasecontract heeft enkele nadelen. Het afhandelen van het extra papierwerk kost tijd, dus daar moet je rekening mee houden. Je zit ook vast aan de leasemaatschappij voor technische ondersteuning, dus als er iets misgaat tijdens het reizen met een laptop, heb je misschien beperkte mogelijkheden om tijdig reparaties of vervanging te krijgen.
Voor- en nadelen van het kopen van een laptop
- Gekochte apparatuur kan fiscaal aftrekbaar zijn.
- Upgrade hardware zoals je wilt.
- U hoeft geen zaken te doen met leasemaatschappijen.
- Hoge kosten vooraf.
- Hardware upgraden is duur en tijdrovend.
- Je komt uiteindelijk vast te zitten met verouderde apparatuur.
Netwerk- en softwareprogramma's worden voortdurend gewijzigd en geüpgraded, dus wanneer u een nieuwe laptop koopt, is deze meestal binnen een paar maanden verouderd. Laptops zijn moeilijk en duur om te upgraden, en oudere laptops die uw bedrijf niet langer nodig heeft, zijn moeilijk te verkopen.
Dat gezegd hebbende, als je eenmaal een computer hebt gekocht, heb je de vrijheid om het apparaat naar wens te upgraden, te onderhouden en te repareren. Je hebt ook niet te maken met een leasemaatschappij, waardoor je tijd overhoudt om andere dingen te doen.
Eindoordeel
Of het voordeliger is om een laptop te kopen of te leasen, hangt van veel factoren af. Toch zijn er duidelijke voordelen aan leasing als u wilt dat uw werknemers altijd over de nieuwste technologie beschikken.
