Open Office Calc is een elektronisch spreadsheetprogramma dat gratis wordt aangeboden door openoffice.org. Het programma is gebruiksvriendelijk en bevat de meeste, zo niet alle, veelgebruikte functies in spreadsheets zoals Microsoft Excel.
Deze tutorial behandelt de stappen voor het maken van een basisspreadsheet in Open Office Calc.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Zelfstudieonderwerpen
Enkele onderwerpen die aan bod komen:
- Gegevens toevoegen aan een spreadsheet
- Kolommen verbreden
- Een datumfunctie en een bereiknaam toevoegen
- Formules toevoegen
- De uitlijning van gegevens in cellen wijzigen
- Getalnotatie - procent en valuta
- Achtergrondkleur van cel wijzigen
- De letterkleur wijzigen
Gegevens invoeren in Open Office Calc
Het invoeren van gegevens in een spreadsheet is altijd een proces van drie stappen. Deze stappen zijn:
- Selecteer in de cel waar u de gegevens naartoe wilt laten gaan.
- Typ uw gegevens in de cel.
-
Druk op de ENTER toets op het toetsenbord of klik op een andere cel met de muis.
Voor deze tutorial
Om deze tutorial te volgen, voert u de gegevens precies zoals hierboven weergegeven in een lege spreadsheet in met behulp van de volgende stappen:
- Open een leeg Calc-spreadsheetbestand.
- Selecteer de cel die wordt aangegeven door de opgegeven celverwijzing.
- Typ de corresponderende gegevens in de geselecteerde cel.
- Druk op de Enter toets op het toetsenbord of selecteer de volgende cel in de lijst met de muis.
Kolommen verbreden
Na het invoeren van de gegevens zul je waarschijnlijk merken dat verschillende woorden, zoals Aftrek, te breed zijn voor een cel. Om dit te corrigeren zodat het hele woord zichtbaar is in de kolom:
-
Plaats de muisaanwijzer op de lijn tussen de kolommen C en D in de kolomkop. (De aanwijzer verandert in een tweepuntige pijl.)
Image -
Selecteer met de linkermuisknop en sleep de dubbele pijl naar rechts om kolom C te verbreden.
Image - Verbreed andere kolommen om gegevens weer te geven als dat nodig is.
De datum en een bereiknaam toevoegen
Het is normaal om de datum aan een spreadsheet toe te voegen. In Open Office Calc zijn een aantal DATE functies ingebouwd die hiervoor kunnen worden gebruikt. In deze tutorial zullen we de TODAY-functie gebruiken.
-
Selecteer cel C4.
Image -
Voer in =VANDAAG ()
Image -
Druk op de ENTER toets op het toetsenbord.
Image - De huidige datum zou in cel moeten verschijnen C4
Een bereiknaam toevoegen in Open Office Calc
Als u een bereiknaam wilt toevoegen in Open Office Calc, doet u het volgende:
-
Selecteer cel C6 in de spreadsheet.
Image -
Klik op het naamvak.
Image -
Voer het tarief in het Name Box. in
Image - Cell C6 heeft nu de naam rate. We zullen de naam gebruiken om het maken van formules in de volgende stap te vereenvoudigen.
Formules toevoegen
-
Selecteer cel C9.
Image -
Typ de formule=B9tarief.
Image -
Druk op Enter
Image
Netto salaris berekenen
-
Selecteer cel D9.
Image -
Voer de formule in=B9 - C9.
Image -
Druk op Enter.
Image
Aanvullende formule-informatie: Open Office Calc Formulas Tutorial
De formules in cellen C9 en D9 kopiëren naar andere cellen
-
Selecteer cel C9 opnieuw.
Image -
Beweeg de muisaanwijzer over de vulgreep (een kleine zwarte stip) in de rechterbenedenhoek van de actieve cel.
Image -
Wanneer de aanwijzer verandert in een zwart plusteken, selecteert u de linkermuisknop, houdt u deze ingedrukt en sleept u de vulgreep omlaag naar cel C12. De formule in C9 wordt gekopieerd naar de cellen C10 tot en met C12.
Image -
Selecteer cel D9.
Image -
Herhaal stap 2 en 3 en sleep de vulgreep naar cel D12. De formule in D9 wordt gekopieerd naar de cellen D10 - D12.
Image
Gegevensuitlijning wijzigen
-
Sleep geselecteerde cellen A2 - D2.
Image -
Selecteer Cellen samenvoegen op de Formatting werkbalk om de geselecteerde cellen samen te voegen.
Image -
Selecteer Horizontaal uitlijnen op de Formatting werkbalk om de titel over het geselecteerde gebied te centreren.
Image -
Sleep geselecteerde cellen B4 - B6.
Image -
Selecteer Rechts uitlijnen op de Formatting werkbalk om de gegevens in deze cellen rechts uit te lijnen.
Image -
Sleep geselecteerde cellen A9 - A12.
Image -
Selecteer Rechts uitlijnen op de Formatting werkbalk om de gegevens in deze cellen rechts uit te lijnen.
Image -
Sleep geselecteerde cellen A8 - D8.
Image -
Selecteer Horizontaal uitlijnen op de Formatting werkbalk om de gegevens in deze cellen te centreren.
Image -
Sleep geselecteerde cellen C4 - C6.
Image -
Selecteer Horizontaal uitlijnen op de Formatting werkbalk om de gegevens in deze cellen te centreren.
Image -
Sleep geselecteerde cellen B9 - D12.
Image -
Selecteer Horizontaal uitlijnen op de Formatting werkbalk om de gegevens in deze cellen te centreren.
Image
Getalopmaak toevoegen
Nummeropmaak verwijst naar de toevoeging van valutasymbolen, decimale markeringen, procenttekens en andere symbolen die helpen om het type gegevens in een cel te identificeren en het gemakkelijker leesbaar te maken.
In deze stap voegen we procenttekens en valutasymbolen toe aan onze gegevens.
Het procentteken toevoegen
-
Selecteer cel C6.
Image -
Selecteer Getalnotatie: Percentage op de Formatting werkbalk om het procentsymbool aan de geselecteerde cel toe te voegen.
Image -
Selecteer Getalnotatie: Verwijder decima alteken op de Formatting werkbalk tweemaal om de twee decimalen te verwijderen.
Image - De gegevens in cel C6 zouden nu 6% moeten zijn.
Het valutasymbool toevoegen
-
Sleep geselecteerde cellen B9 - D12.
Image -
Selecteer Getalnotatie: Valuta op de Formatting werkbalk om het dollarteken toe te voegen aan de geselecteerde cellen.
Image - De gegevens in de cellen B9 - D12 zouden nu het dollarteken ($) en twee decimalen moeten tonen.
Achtergrondkleur van cel wijzigen
- Selecteer de samengevoegde cellen A2 - D2 in de spreadsheet.
-
Selecteer Achtergrondkleur op de Formatting werkbalk (lijkt op een verfblik) om de vervolgkeuzelijst voor de achtergrondkleur te openen.
Image -
Kies Sea Blue uit de lijst om de achtergrondkleur van samengevoegde cellen te wijzigen A2 - D2naar blauw.
Image -
Sleep de geselecteerde cellen A8 - D8 op het werkblad.
Image - Herhaal stap 2 en 3.
Letterkleur wijzigen
-
Selecteer samengevoegde cellen A2 - D2 in de spreadsheet.
Image -
Selecteer Letterkleur op de Formatting werkbalk (het is een grote letter A) om open de vervolgkeuzelijst voor de kleur van het lettertype.
Image -
Selecteer White uit de lijst om de kleur van de tekst in samengevoegde cellen te wijzigen A2 - D2naar wit.
Image -
Sleep geselecteerde cellen A8 - D8 op het werkblad.
Image - Herhaal stap 2 en 3 hierboven.
-
Sleep geselecteerde cellen B4 - C6 op het werkblad.
Image -
Selecteer Letterkleur op de Formatting werkbalk om de vervolgkeuzelijst voor lettertypekleuren te openen.
Image -
Kies Sea Blue uit de lijst om de kleur van de tekst in cellen te wijzigen B4 - C6naar blauw.
Image -
Sleep geselecteerde cellen A9 - D12 op het werkblad.
Image - Herhaal stap 7 en 8 hierboven.
Als je nu alle stappen van deze tutorial correct hebt gevolgd, zou je spreadsheet moeten lijken op de onderstaande afbeelding.
