Er zijn twee primaire manieren om een Microsoft Access-formulier naar een rapport te converteren - een waarin de gegevens statisch worden en verschijnen zoals u wilt dat ze worden afgedrukt, en een waarin de gegevens actief blijven en kunnen worden gemanipuleerd om ze te ordenen het rapport zoals u wilt dat het eruitziet voordat u het afdrukt.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Access 2019, Access 2016, Access 2013 en Access for Microsoft 365.
Een formulier maken in Access
Voordat u toegang kunt gebruiken om een rapport van een formulier te maken, moet u een formulier maken. Een formulier is een databaseobject waarmee u een gebruikersinterface kunt maken. De eenvoudigste manier om een formulier te maken is door de formulierwizard te gebruiken.
- Open de Access-database waarin u een formulier wilt maken.
-
Selecteer de Create tab en kies Form Wizard in de Forms-groep. De formulierwizard wordt geopend.
Image -
Selecteer de tabel of query waarop u het formulier wilt baseren.
Image -
Selecteer elk veld dat u in het formulier wilt opnemen en kies de >-knop voor elk veld. Dit zal de velden naar de Selected Fields lijst verplaatsen.
Image -
Selecteer Volgende om door te gaan.
Image -
Selecteer de lay-out die u voor uw formulier wilt gebruiken en kies Volgende.
Image -
Voer een titel in voor het formulier en kies Finish.
Image
Een formulier converteren om af te drukken
Het proces om een formulier om te zetten, zodat u het als rapport kunt afdrukken, is relatief eenvoudig.
Open het rapport en bekijk het om er zeker van te zijn dat het eruitziet zoals je wilt voordat je het afdrukt. Als u klaar bent, klikt u op Report Under Objects onder Database en selecteert u het rapport.
- Open de database en het relevante formulier.
-
Selecteer het tabblad File en kies Save As.
Image -
Selecteer Object opslaan als.
Image -
Ga naar de sectie met de naam Sla het huidige database-object op en selecteer Save Object As.
Image -
Selecteer Opslaan als. Voer de naam voor het rapport in onder Save ‘Campagne List Subform’ to in het pop-upvenster.
Image -
Verander As van Form in Report.
Image - Selecteer OK om het formulier als rapport op te slaan.
Een formulier converteren naar een rapport dat kan worden gewijzigd
Het converteren van een formulier naar een rapport dat u kunt wijzigen, is alleen iets ingewikkelder omdat u moet weten in welke weergave u zich bevindt wanneer u het rapport opslaat.
- Open de database die het formulier bevat dat u wilt gebruiken.
-
Klik met de rechtermuisknop op het formulier dat u wilt converteren en klik op Design View.
Image -
Go File > Save As > Save Object As.
Image -
Selecteer Save Object As en kies Save As.
Image -
Voer de naam van het rapport in het pop-upvenster in en kies Report in het vak Als.
Image - Selecteer OK.
Je kunt nu aanpassingen aan het rapport maken zonder helemaal opnieuw te beginnen of een nieuwe versie van het formulier op te slaan. Als u denkt dat het nieuwe uiterlijk het permanente uiterlijk moet worden, kunt u het formulier bijwerken zodat het overeenkomt met de wijzigingen die u in het rapport hebt aangebracht.
