Gebruik Mac Mail BCC-optie om e-mail naar groepen te verzenden

Inhoudsopgave:

Gebruik Mac Mail BCC-optie om e-mail naar groepen te verzenden
Gebruik Mac Mail BCC-optie om e-mail naar groepen te verzenden
Anonim

Als je een e-mailbericht naar een groep collega's stuurt, is privacy meestal geen probleem. Je werkt samen, dus je kent elkaars e-mailadressen, en je weet vooral wat er op kantoor gebeurt, in ieder geval wat betreft projecten en nieuws.

Als je echter een e-mailbericht naar bijna elke andere groep verzendt, kan privacy een punt van zorg zijn. De ontvangers van uw bericht stellen het misschien niet op prijs dat hun e-mailadres wordt onthuld aan mensen die ze misschien niet eens kennen. Het hoffelijke om te doen is om de BCC-optie (blind carbon copy) te gebruiken om uw bericht te verzenden.

Als de BCC-optie is ingeschakeld, wordt deze weergegeven als een extra veld waar u de e-mailadressen van ontvangers kunt invoeren. In tegenstelling tot het vergelijkbare CC-veld (Carbon Copy), blijven e-mailadressen die in het BCC-veld zijn ingevoerd, verborgen voor andere ontvangers van dezelfde e-mail.

De informatie in dit artikel is van toepassing op de Mail-app in macOS Catalina (10.15) via OS X Leopard (10.5), zoals aangegeven.

Image
Image

Verborgen gevaar van de BCC

BCC lijkt een goede manier om e-mails naar een groep mensen te sturen zonder iedereen te laten weten wie er op de lijst staat, maar dit kan averechts werken wanneer een persoon die een BCC-e-mail heeft ontvangen ervoor kiest om Allen te beantwoorden. Wanneer dit gebeurt, ontvangen alle e-mailontvangers op de Aan-lijst en de CC-lijst het nieuwe antwoord, waardoor anderen per ongeluk weten dat er een BCC-lijst moet zijn geweest, evenals de openbare lijst met ontvangers.

Behalve de persoon op de BCC-lijst die de optie Allen beantwoorden heeft gekozen, wordt geen ander lid van de BCC-lijst zichtbaar. Het punt is dat de BCC een gemakkelijke manier is om een lijst met ontvangers te verbergen, maar zoals de meeste eenvoudige manieren om dingen te doen, kan het gemakkelijk ongedaan worden gemaakt.

Bottom Line

Het proces voor het inschakelen van het BCC-veld varieert enigszins, afhankelijk van de versie van macOS of OS X die u gebruikt.

Schakel de BCC-optie in of uit in macOS Catalina via OS X Yosemite

Het BCC-adresveld is meestal niet standaard ingeschakeld in Mail. Om het in te schakelen:

  1. Start Mail door op het pictogram in het Dock te klikken of door Mail te selecteren in de Applicatie map.

    Image
    Image
  2. Klik op de Nieuw bericht knop bovenaan het Mail-scherm om een nieuw berichtvenster te openen.

    Image
    Image
  3. Klik op het vervolgkeuzemenu bovenaan het nieuwe berichtscherm en selecteer BCC-adresveld.

    Image
    Image
  4. Voer de e-mailadressen van de doelontvangers in het BCC-veld in, dat nu wordt weergegeven in het nieuwe berichtformulier. Als u een adres in het veld To wilt plaatsen, kunt u uw eigen e-mailadres invoeren.

    Image
    Image

    Om het BCC-adresveld uit te schakelen, gaat u terug naar het vervolgkeuzemenu en klikt u nogmaals op BCC-adresveld. Dit verwijdert het vinkje naast het menu-item en schakelt het BCC-veld uit.

Schakel de BCC-optie in in OS X Mavericks en eerder

Het proces voor het inschakelen en gebruiken van het BCC-veld in eerdere versies van OS X is bijna identiek aan de huidige methode. Het enige verschil is waar het zichtbare veldpictogram voor kopteksten zich bevindt. In oudere versies van Mail bevindt het pictogram zich links van het veld Van in het nieuwe berichtvenster.

  1. Start Mail door op het pictogram in het Dock te klikken of door Mail te selecteren in de Applicatie map.
  2. Open in het Mail-app-venster een nieuw berichtvenster door op het Compose New Mail-pictogram in de Mail-werkbalk te klikken.
  3. Klik op het zichtbare kopveldpictogram links van het veld Van en selecteer BCC-adresveld in het pop-upmenu.
  4. Voer de e-mailadressen van de doelontvangers in het BCC-veld in, dat nu wordt weergegeven in het nieuwe berichtformulier. Als u een adres in het veld To wilt plaatsen, kunt u uw eigen e-mailadres invoeren.

Schakel de BCC-optie uit in OS X Mavericks en eerder

Om het BCC-adresveld uit te schakelen, klikt u op het pop-upmenu links van het veld Van en selecteert u BCC-adresveldnogmaals om het vinkje naast het menu-item te verwijderen.

Als je het BCC-veld inschakelt, verschijnt het in alle toekomstige e-mailberichten in al je Mail-accounts (als je meerdere accounts hebt).

Aanbevolen: