Microsoft Word biedt verschillende beschermingsniveaus voor documenten. U kunt bijvoorbeeld selecteren of anderen bestanden wel of niet mogen bewerken of openen. Dit wordt gedaan door documenten te vergrendelen met een wachtwoord en beveiligingsinstellingen te configureren op basis van uw behoeften.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Word voor Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
Een Word-document vergrendelen in Windows
Volg deze stappen om uw document te vergrendelen met behulp van de wachtwoordbeveiligingsfunctie in Microsoft Word.
Het wachtwoord kan niet worden hersteld, dus bewaar het op een veilige plaats.
- Open het Word-document dat u wilt beschermen.
-
Ga naar het tabblad File in de linkerbovenhoek en selecteer vervolgens Info in het linkermenuvenster.
Image -
Selecteer Beveilig document. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met verschillende opties.
Image -
Selecteer Versleutelen met wachtwoord.
Image -
Voer in het dialoogvenster Document versleutelen een wachtwoord in.
Dit wachtwoord is vereist wanneer iemand in de toekomst het document probeert te openen.
Image -
Selecteer OK.
Image - Voer het wachtwoord opnieuw in als daarom wordt gevraagd en selecteer OK. Er verschijnt een bericht in de sectie Beveilig document waarin staat dat een wachtwoord vereist is om het document te openen.
Een Word-document vergrendelen in macOS
Volg de onderstaande aanwijzingen om uw document te vergrendelen met behulp van de wachtwoordbeveiligingsfunctie in macOS.
- Open het Word-document dat u wilt beschermen.
-
Ga naar het tabblad Review, dat zich bovenaan de Word-interface bevindt.
Image -
Selecteer Beveilig document.
Image -
Ga in het Password Protect dialoogvenster naar het Stel een wachtwoord in om dit document te openen tekstvak en voer een wachtwoord in.
Image -
Voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en selecteer OK.
Image
Beperkingen toevoegen aan een Word-document in Windows
Naast het vergrendelen van een Word-document met een wachtwoord, kunt u aanvullende beperkingen toepassen die bepalen welke bewerkingen andere gebruikers kunnen maken. Dit is handig als u anderen toegang tot het document wilt geven en tegelijkertijd de wijzigingen die ze aan de inhoud kunnen aanbrengen wilt beperken.
-
Ga naar de Review tab.
Image -
In de Protect groep, selecteer Bewerken beperken.
Image -
Het Bewerken beperken paneel verschijnt aan de rechterkant van het scherm en bevat configureerbare opmaak- en bewerkingsbeperkingen. Deze opties omvatten de mogelijkheid om alleen opmerkingen, bijgehouden wijzigingen of formulierinvoer in het document toe te staan. U kunt de opmaak ook beperken tot een specifieke set stijlen (bijvoorbeeld alleen HTML). U kunt ook specifieke delen van het document selecteren voor bewerking door aangewezen groepen, terwijl u wijzigingen beperkt tot alle andere gebruikers.
Image -
Selecteer de X in de rechterbovenhoek van het deelvenster Bewerken beperken als u tevreden bent met de instellingen.
Image
Beperkingen toevoegen aan macOS
De beperkingen verschillen enigszins in Word voor Mac. Volg deze stappen om beperkingen voor een document in te stellen.
-
Ga naar de Review tab, die zich bovenaan de Word-interface bevindt.
Image -
Selecteer Beveilig document.
Image -
In het Password Protect dialoogvenster, ga naar de Protection sectie en selecteer het Protect document voorselectievakje.
Image - Kies een van de volgende opties: Bijgehouden wijzigingen, Opmerkingen, Alleen-lezen of Formulieren.
-
Selecteer het Privacy selectievakje als u persoonlijke informatie wilt verwijderen wanneer het bestand wordt opgeslagen.
Image -
Selecteer OK als u tevreden bent met de instellingen.
Image
Een wachtwoord verwijderen uit een Word-document
Als je eerder een Word-document hebt vergrendeld, is het verwijderen van de wachtwoordbeveiligingsbeperking een eenvoudig proces. U moet echter zijn aangemeld als de eigenaar van het document. Herhaal, afhankelijk van het platform, de stappen in de respectievelijke tutorial hierboven totdat u terugkeert naar de knop Document beveiligen.
Voor Windows
- Ga naar het tabblad File en kies Info.
-
Selecteer Beveilig document.
Image -
Selecteer Versleutelen met wachtwoord.
Image -
Verwijder het wachtwoord uit het daarvoor bestemde veld.
Image -
Selecteer OK om het document te ontgrendelen.
Image
Voor macOS
-
Ga naar het tabblad Review en selecteer Document beveiligen.
Image -
Verwijder de wachtwoorden uit de Password velden.
Image - Selecteer OK om het document te ontgrendelen.
Deze functies zijn niet beschikbaar in Word Online. U kunt echter wel bepalen met wie u documenten deelt en of ze wel of geen bewerkingsrechten voor de documenten hebben.
