Voordat u uw teamleden vraagt om uw Excel-werkbladen te bekijken, moet u het bijhouden van Excel-revisies inschakelen voor uw gedeelde werkmap. Wanneer u de oude functie Wijzigingen bijhouden in Excel gebruikt, ziet u wie wijzigingen heeft aangebracht in het werkblad of de werkmap en welke wijzigingen ze hebben aangebracht. Nadat uw team de beoordeling heeft voltooid, vergelijkt u uw oorspronkelijke gegevens met de gewijzigde gegevens van de beoordelaars. Accepteer of weiger vervolgens hun wijzigingen en schakel Wijzigingen bijhouden uit om het document af te ronden.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel voor Microsoft 365, Excel 2019 en Excel 2016.
Kunt u wijzigingen volgen in Excel?
Als u wilt dat uw team uw Excel-werkmap controleert en bewerkt, heeft u twee opties. Als iedereen in uw team Excel voor Microsoft 365 gebruikt, is de functie voor cocreatie een eenvoudige en snelle manier om een document te beoordelen. Als u meer informatie wilt over de gemaakte revisies of als uw teamleden met oudere versies van Excel werken, gebruikt u de oude functie Wijzigingen bijhouden.
Je zult de optie om wijzigingen bij te houden in Excel voor Microsoft 365 en Excel 2019 niet vinden op het Excel-lint. U ziet alleen de opdrachten voor het bijhouden van wijzigingen op het tabblad Controleren van Excel 2016 en oudere versies. De optie is beschikbaar in nieuwere versies van Excel, maar u moet de bijbehorende opdrachten voor het bijhouden van wijzigingen toevoegen aan een nieuwe groep op het tabblad Controleren.
Microsoft raadt u aan de functie voor cocreatie van Excel te gebruiken, die gedeelde werkmappen vervangt. Met cocreatie ziet u de wijzigingen die anderen in re altime aanbrengen en kunnen de wijzigingen van elke persoon een andere kleur hebben. Bij cocreatie worden de wijzigingen echter niet bijgehouden en u kunt wijzigingen niet weigeren om terug te keren naar uw oorspronkelijke gegevens. Cocreatie is alleen beschikbaar met een Microsoft 365-abonnement.
Schakel wijzigingen bijhouden in nieuwere versies van Excel in
Om de verouderde functie Wijzigingen bijhouden in Windows in te schakelen:
-
Ga naar het tabblad File en selecteer Options.
Image -
In het Excel-opties dialoogvenster, selecteer Lint aanpassen.
Image -
Selecteer de Choose command from drop-down pijl en kies All commands.
Image -
Selecteer de Pas het lint aan vervolgkeuzepijl en kies Hoofdtabbladen.
Image -
Breid uit en markeer de Review categorie.
Image -
Selecteer Nieuwe groep.
Image -
Zorg ervoor dat het item Nieuwe groep is gemarkeerd en selecteer vervolgens Hernoemen.
Image -
Voer in het Rename dialoogvenster een weergavenaam voor de groep in. Voer bijvoorbeeld Wijzigingen bijhouden. in
Image - Selecteer OK om de wijziging toe te passen en het dialoogvenster Rename te sluiten.
-
Ga in het Excel-opties dialoogvenster naar de Alle opdrachten lijst en kies vervolgens elk van de volgende opties:
- Werkmappen vergelijken en samenvoegen (verouderd)
- Delen beschermen (verouderd)
- Werkmap delen (verouderd)
- Wijzigingen bijhouden (verouderd)
Nadat u elke opdracht hebt geselecteerd, selecteert u Toevoegen om die opdracht toe te voegen aan het tabblad Controleren.
Image - Selecteer OK om uw wijzigingen toe te passen en het dialoogvenster Excel Options te sluiten.
-
De vier opdrachten voor het wijzigen van nummers verschijnen op het tabblad Review in de nieuwe groep die u hebt gemaakt.
Image
Wijzigingen bijhouden in Excel inschakelen
Nadat u alle informatie in het werkblad heeft ingevoerd, schakelt u de functie Wijzigingen bijhouden in voordat u de Excel-werkmap beschikbaar stelt voor beoordeling.
-
Ga naar het tabblad Review en selecteer Wijzigingen bijhouden > Wijzigingen markeren.
Image - In het Wijzigingen markeren dialoogvenster selecteert u het Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken.
- Selecteer het When selectievakje en stel het in op All.
- Selecteer het Wie selectievakje en stel het in op Iedereen.
-
Selecteer het Markeer wijzigingen op het scherm selectievakje.
Image - Selecteer OK.
-
Op het tabblad Review selecteert u Share Workbook.
Image -
Ga in het Share Workbook dialoogvenster naar de Editing tab en selecteer de Use the old shared workbooks functie in plaats van de nieuwe co-creatie-ervaring selectievakje.
Image - Selecteer OK.
-
Op het tabblad Review selecteert u Protect Shared Workbook.
Image -
Selecteer het Delen met trackwijzigingen-selectievakje in het Bescherm gedeelde werkmap dialoogvenster.
Image - Selecteer OK.
Deel het werkboek
Wanneer uw gedeelde werkmap klaar is om te worden beoordeeld, uploadt u het bestand naar een locatie waartoe uw teamleden toegang hebben. Upload de werkmap bijvoorbeeld naar een SharePoint-site, een OneDrive-map of Dropbox.
De functie Wijzigingen bijhouden werkt niet met werkmappen die tabellen bevatten. Tabellen moeten worden geconverteerd naar een bereik.
Informeer uw teamleden nadat de werkmap is geüpload dat het bestand klaar is voor beoordeling. Een manier om dit te doen is door de Share-functie in Excel te gebruiken.
Als je geen ruimte hebt die toegankelijk is voor alle reviewers, e-mail dan het werkmapbestand naar elke reviewer.
Wijzigingen bekijken en accepteren
Nadat al uw reviewers de kans hebben gehad om de werkmap te herzien en te bewerken, is het tijd om die wijzigingen te accepteren of te weigeren.
-
Ga naar het tabblad Review en selecteer Wijzigingen bijhouden > Wijzigingen accepteren of weigeren.
Image -
In het Selecteer Wijzigingen om te accepteren of te weigeren dialoogvenster, schakel het Waar selectievakje uit om wijzigingen in de hele werkmap te accepteren of te weigeren.
Image - Selecteer OK.
-
Selecteer voor elke wijziging Accept of Reject.
Image
Wijzigingen bijhouden uitschakelen
Als u klaar bent met de beoordeling en niet wilt doorgaan met het bijhouden van wijzigingen die in de werkmap zijn aangebracht, schakelt u de functie Wijzigingen bijhouden uit.
-
Ga naar het tabblad Review en selecteer Wijzigingen bijhouden > Wijzigingen markeren.
Image -
In het dialoogvenster Wijzigingen markeren schakelt u alle selectievakjes uit.
Image - Selecteer OK.
