Wat te weten
- Open een document in Google Docs, selecteer Share en configureer vanaf hier de rechten van elke gebruiker door Viewer of te kiezen Editor toegang.
- Selecteer in een document Bewerken > Suggesting om opmerkingen achter te laten om te worden beoordeeld zonder het document te bewerken.
- Ga in een document naar Extra > Bekijk voorgestelde bewerkingen, selecteer individuele bewerkingen en vervolgens Accepteren of Weigeren om ze te behouden of te verwijderen.
Google Documenten is een geweldige manier om met een team samen te werken aan een geschreven project. Als er meerdere mensen bij betrokken zijn, zorg er dan voor dat wijzigingen aan het document gemakkelijk te herkennen of te wijzigen zijn. Als u weet hoe de bewerkingsmodus en de suggestiemodus werken, kunnen u en uw team gemakkelijk Google-documenten bewerken en wijzigingen bijhouden.
Hoe Google Docs te bewerken met de bewerkingsmodus
Bewerkingsmodus stelt u en iedereen met toestemming in staat om het document rechtstreeks te bewerken. Dit betekent echter dat wijzigingen automatisch worden doorgevoerd en mogelijk moeilijk te controleren zijn. Om te voorkomen dat belangrijke gegevens verloren gaan of gewijzigd worden, is de mogelijkheid om uw hele document te vergrendelen erg handig.
- Open een document dat u wilt bewerken in Google Docs.
-
Selecteer Share in de rechterbovenhoek.
Image -
Klik op het menu naast de naam van een bijdrager.
Image -
Als u wilt voorkomen dat de bijdrager het document bewerkt, klikt u op Viewer.
Image - Klik op Opslaan.
Hoe Google Docs te bewerken met de suggestiemodus
Als je met andere mensen aan hetzelfde document werkt, is het handig om een suggestie te doen zonder de tekst zelf te wijzigen. Met de suggestiemodus kunt u dit gemakkelijk doen en iedereen die het document maakt op de hoogte houden. U kunt zelfs kleurgecodeerde opmerkingen achterlaten, zodat u en uw collega's de redenen voor doorgevoerde wijzigingen kunnen volgen. Als u de eigenaar van het document bent, ontvangt u een e-mail waarin u op de hoogte wordt gesteld van eventuele wijzigingen, die kunnen worden geaccepteerd of afgewezen.
- Open het Google-document dat u wilt wijzigen.
-
Selecteer het Bewerken vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek.
Image -
Selecteer Suggesting om opmerkingen achter te laten en suggesties te laten beoordelen
Image
Voorgestelde bewerkingen accepteren of afwijzen
Zo kunt u uw voorgestelde bewerkingen bekijken:
- Open het document waaraan u werkt.
-
Selecteer op het lint Extra > Bekijk voorgestelde bewerkingen.
Image - In de rechterbovenhoek verschijnt een vak met de voorgestelde bewerkingen.
-
Als u individuele bewerkingen of opmerkingen wilt behandelen, kiest u er een en selecteert u vervolgens Accepteren of Reject.
Selecteer Accepteer alles of Weiger alles om alle voorgestelde bewerkingen tegelijk aan te pakken.
Hoe opmerkingen te gebruiken
Hier leest u hoe u opmerkingen in een Google-document kunt gebruiken:
- Selecteer in een Google-document de cel, tekst, regel of het blok waarop u wilt reageren.
-
Selecteer op het lint Invoegen > Comment. U kunt ook de Plus (+) aan de rechterkant van het document selecteren.
Image De sneltoets is Command/Ctrl+Option+M.
-
Typ uw opmerking en selecteer vervolgens Comment.
Image -
De opmerking verschijnt rechts van het document, samen met de naam van de medewerker die het heeft achtergelaten en het tijdstip waarop ze de notitie hebben gemaakt.
Image
Revisiegeschiedenis
Als je terug moet naar een eerdere versie van een project, kun je met de revisiegeschiedenis precies dat doen; elke keer dat er wijzigingen in het document werden aangebracht, werd een andere versie opgeslagen.
Je kunt een eerdere versie van je document bekijken en zien hoe eventuele bewerkingen of suggesties zijn gebruikt. Dit kan met name handig zijn voor het beoordelen van een project terwijl het zich ontwikkelt, het bijhouden van de individuele bijdragen van een gebruiker en als referentie voor uw denkprocessen.
- Open je Google-document.
-
Onder het File menu, muis over de Versiegeschiedenis kop en selecteer Zie versiegeschiedenis.
Image De sneltoets is Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Selecteer de versie die u wilt bekijken door de tijdlijn van de versiegeschiedenis te bekijken.
Image -
Als u een afzonderlijke versie een naam wilt geven, selecteert u de drie verticale stippen aan de rechterkant en selecteert u vervolgens Deze versie een naam geven.
Image
Een ander hulpmiddel om documentbewerkingen bij te houden, is Show Editors. Selecteer in een document een tekstbereik, klik met de rechtermuisknop en selecteer Show Editors U ziet een lijst met de editors van het document en hun meest recente wijzigingen, samen met een tijdstempel. Toegang tot versiegeschiedenis ook vanuit deze opties.
