The Name Box en zijn vele toepassingen in Excel

Inhoudsopgave:

The Name Box en zijn vele toepassingen in Excel
The Name Box en zijn vele toepassingen in Excel
Anonim

In Microsoft Excel bevindt het naamvak zich naast de formulebalk boven het werkbladgebied. Zijn normale taak is om de celverwijzing van de actieve cel weer te geven, maar het wordt ook gebruikt om bereiken van geselecteerde cellen of andere objecten een naam te geven en te identificeren, een of meer celbereiken in een werkblad te selecteren en naar verschillende cellen in een werkblad of werkmap.

Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013 en 2010, evenals Excel voor Microsoft 365, Excel voor Mac en Excel Online.

Benoem en identificeer celbereiken

Als u dezelfde groep cellen gebruikt in formules en grafieken, definieert u een naam voor het celbereik om dat bereik te identificeren.

Om de grootte van het naamvak aan te passen, sleept u de ellipsen (de drie verticale stippen) tussen het naamvak en de formulebalk.

Een naam voor een bereik definiëren met behulp van het Naamvak:

  1. Selecteer een cel in een werkblad, zoals B2.

    Image
    Image

    Als u een bereiknaam op meerdere cellen wilt toepassen, selecteert u een aaneengesloten groep cellen.

  2. Typ een naam, zoals TaxRate.

    Image
    Image
  3. Druk op Enter om de bereiknaam toe te passen.

  4. Selecteer de cel in het werkblad om de bereiknaam weer te geven in het Naamvak.

    Als het bereik meerdere cellen bevat, selecteert u het hele bereik om de bereiknaam in het Naamvak weer te geven.

  5. Sleep over een bereik van meerdere cellen om het aantal kolommen en rijen in het Naamvak weer te geven. Selecteer bijvoorbeeld drie rijen bij twee kolommen om 3R x 2C weer te geven in het naamvak.

    Image
    Image
  6. Nadat u de muisknop of Shift-toets loslaat, geeft het naamvak de verwijzing weer voor de actieve cel, de eerste cel die in het bereik is geselecteerd.

Naamkaarten en afbeeldingen

Wanneer grafieken en andere objecten, zoals knoppen of afbeeldingen, aan een werkblad worden toegevoegd, wijst Excel automatisch een naam toe. De eerste toegevoegde grafiek heet Grafiek 1 en de eerste afbeelding heet Afbeelding 1. Als je werkblad meerdere grafieken en afbeeldingen bevat, geef deze afbeeldingen dan beschrijvende namen om deze afbeeldingen gemakkelijker te vinden.

De naam van grafieken en afbeeldingen wijzigen:

  1. Selecteer de kaart of afbeelding.

    Image
    Image
  2. Plaats de cursor in het Name Box en typ een nieuwe naam.

    Image
    Image
  3. Druk op Enter om het proces te voltooien.

Selecteer bereiken met namen

The Name Box selecteert of markeert celbereiken, met behulp van gedefinieerde namen of door de celverwijzingen in te voeren. Typ de naam van een gedefinieerd bereik in het naamvak en Excel selecteert dat bereik in het werkblad.

Het naamvak heeft een bijbehorende vervolgkeuzelijst die alle namen bevat die voor het huidige werkblad zijn gedefinieerd. Selecteer een naam uit deze lijst en Excel selecteert het juiste bereik.

Het Naamvak selecteert ook het juiste bereik voordat sorteerbewerkingen worden uitgevoerd of voordat bepaalde functies worden gebruikt, zoals VERT. ZOEKEN, waarvoor het gebruik van een geselecteerd gegevensbereik vereist is.

Selecteer bereiken met referenties

Selecteer een individuele cel door de celverwijzing in het Naamvak te typen en op de Enter-toets te drukken, of markeer een aaneengesloten celbereik met het Naamvak.

  1. Selecteer de eerste cel in het bereik om deze de actieve cel te maken, zoals B3.

    Image
    Image
  2. Typ in het Name Box de verwijzing naar de laatste cel in het bereik, zoals E6.

    Image
    Image
  3. Druk op Shift+Enter om alle cellen in het bereik te markeren, bijvoorbeeld B3:E6.

Selecteer meerdere bereiken

Selecteer meerdere bereiken in een werkblad door ze in het naamvak te typen. Bijvoorbeeld:

  • Type D1:D15, F1: F15 in het naamvak om de eerste 15 cellen in de kolommen D en F te markeren.
  • Typ A4:F4, A8:F8 om de eerste zes cellen in rij vier en acht te markeren.
  • Type D1: D15, A4:F4 om de eerste 15 cellen in kolom D en de eerste zes cellen in rij vier te markeren.

Selecteer kruisende bereiken

Als u het gedeelte van de twee bereiken wilt selecteren die elkaar kruisen, scheidt u de geïdentificeerde bereiken met een spatie in plaats van een komma. Typ bijvoorbeeld D1: D15 A4:F12 in het naamvak om het celbereik D4:D12 te markeren, de cellen die beide bereiken gemeen hebben.

Als er namen zijn gedefinieerd voor de bereiken, gebruik dan de benoemde bereiken in plaats van de celverwijzingen.

Als het bereik D1:D15 bijvoorbeeld test heet en het bereik F1:F15 test2 heet, typt u test, test2 in het vak Naam om de bereiken D1 te markeren:D15 en F1:F15.

Selecteer hele kolommen of rijen

Selecteer aangrenzende kolommen of rijen met behulp van het naamvak, bijvoorbeeld:

  • Type B:D om elke cel in de kolommen B, C en D te markeren.
  • Typ 2:4 om elke cel in rij 2, 3 en 4 te selecteren.

Navigeer door het werkblad

Het naamvak biedt ook een snelle manier om naar een cel of bereik in een werkblad te navigeren. Deze aanpak bespaart tijd bij het werken in grote werkbladen en elimineert de noodzaak om langs honderden rijen of kolommen te scrollen.

  1. Plaats de cursor in het Name Box en typ de celverwijzing, bijvoorbeeld Z345.

    Image
    Image
  2. Druk op Enter.
  3. De actieve celmarkering springt naar de celverwijzing, bijvoorbeeld cel Z345.

Ga naar een celverwijzing

Er is geen standaard sneltoets om de cursor (het knipperende invoegpunt) in het naamvak te plaatsen. Hier is een snellere methode om naar een celverwijzing te springen:

  1. Druk op F5 of Ctrl+G om het dialoogvenster Ga naar te openen.
  2. Typ in het Referentie tekstvak de celverwijzing of gedefinieerde naam.
  3. Selecteer OK of druk op de Enter toets om naar de gewenste locatie te gaan.

Aanbevolen: