Mensen die een groot deel van hun dag e-mail op een scherm lezen, hebben de neiging om naar de tekst te kijken en grote delen ervan over te slaan. Als u echter opsommingstekens en genummerde lijsten met korte tekstinvoeringen gebruikt om informatie met lege regels van de rest van de e-mail te onderscheiden, houdt u de aandacht van de lezer vast. Opsommingstekens maken uw e-mails beter leesbaar en zorgen ervoor dat de belangrijkste punten worden opgemerkt.
Opsommingstekens invoegen in HTML-e-mail
Een lijst met opsommingstekens maken als uw e-mailprogramma of service het verzenden van berichten ondersteunt die zijn opgemaakt met HTML:
- Open een nieuw e-mailbericht en voer de naam van de ontvanger en een onderwerpregel in. Begin het bericht zoals gewoonlijk te typen.
-
Selecteer in de werkbalk Insert bulleted list. Het kan zich bovenaan het scherm of onderaan het opstelvenster bevinden.
-
Naast het opsommingsteken dat in het berichtgebied verschijnt, typt u uw inhoud en drukt u op Enter (of Return op sommige toetsenborden). De cursor gaat naar de volgende regel en voegt een nieuw opsommingsteken in.
-
Ga door met het invoeren van tekst en druk op Enter totdat u alle punten met opsommingstekens hebt ingevoerd.
-
Om een sublijst te maken, drukt u op Enter en vervolgens op Tab.
-
Druk na het laatste opsommingsteken op Enter om het opsommingsteken te wissen. Ga verder met de tekst van uw e-mail.
Voeg een lege regel toe voor en na een lijst met opsommingstekens om deze te laten opvallen.
Opsommingstekens invoegen in e-mail met platte tekst
Een lijst met opsommingstekens maken met platte tekst in een e-mail:
- Begin de lijst in een eigen alinea, gescheiden van de alinea ervoor door een lege regel.
-
Gebruik een asterisk gevolgd door een spatie om een nieuw punt aan te duiden en druk op Enter na elk opsommingsteken.
- Om een sublijst toe te voegen, drukt u op Tab voordat u het sterretje invoert.