De functie WAARDE in Excel wordt gebruikt om getallen die als tekstgegevens zijn ingevoerd om te zetten in numerieke waarden, zodat de gegevens in berekeningen kunnen worden gebruikt.
De informatie in dit artikel is van toepassing op Excel-versies 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel voor Mac.
SUM en GEMIDDELDE en tekstgegevens
Excel converteert dit soort probleemgegevens automatisch naar getallen, dus de functie WAARDE is niet vereist. Als de gegevens echter niet de indeling hebben die Excel herkent, kunnen de gegevens als tekst worden achtergelaten. Wanneer deze situatie zich voordoet, negeren bepaalde functies, zoals SOM of GEMIDDELDE, de gegevens in deze cellen en treden er rekenfouten op.
In rij 5 in de bovenstaande afbeelding wordt bijvoorbeeld de SOM-functie gebruikt om de gegevens in rijen 3 en 4 in kolommen A en B op te tellen met deze resultaten:
- De gegevens in de cellen A3 en A4 worden als tekst ingevoerd. De functie SOM in cel A5 negeert deze gegevens en retourneert het resultaat nul.
- In cellen B3 en B4 converteert de functie WAARDE de gegevens in A3 en A4 naar getallen. De functie SOM in cel B5 retourneert een resultaat van 55 (30 + 25).
De standaarduitlijning van gegevens in Excel
Tekstgegevens worden links uitgelijnd in een cel. Cijfers en datums worden rechts uitgelijnd.
In het voorbeeld worden de gegevens in A3 en A4 uitgelijnd aan de linkerkant van de cel omdat ze als tekst zijn ingevoerd. In cellen B2 en B3 zijn de gegevens geconverteerd naar numerieke gegevens met behulp van de functie WAARDE en worden rechts uitgelijnd.
De syntaxis en argumenten van de VALUE-functie
De syntaxis van een functie verwijst naar de lay-out van de functie en omvat de naam, haakjes en argumenten van de functie.
De syntaxis voor de VALUE-functie is:
Text (vereist) zijn de gegevens die naar een getal moeten worden geconverteerd. Het argument kan bevatten:
- De werkelijke gegevens tussen aanhalingstekens. Zie rij 2 van het bovenstaande voorbeeld.
- Een celverwijzing naar de locatie van de tekstgegevens in het werkblad. Zie rij 3 van het voorbeeld.
WAARDE! Fout
Als de gegevens die zijn ingevoerd als het tekstargument niet kunnen worden geïnterpreteerd als een getal, retourneert Excel de WAARDE! fout zoals weergegeven in rij 9 van het voorbeeld.
Converteer de tekstgegevens naar getallen met de VALUE-functie
Hieronder staan de stappen die worden gebruikt om de WAARDE-functie B3 in het bovenstaande voorbeeld in te voeren met behulp van het dialoogvenster van de functie.
Als alternatief kan de volledige functie =VALUE(B3) handmatig in de werkbladcel worden getypt.
- Selecteer cel B3 om het de actieve cel te maken.
- Selecteer de Formules tab.
- Kies Text om de vervolgkeuzelijst met functies te openen.
- Selecteer VALUE in de lijst om het dialoogvenster van de functie te openen.
- Selecteer in het dialoogvenster de regel Text.
- Selecteer cel A3 in de spreadsheet.
- Selecteer OK om de functie te voltooien en terug te keren naar het werkblad.
- Het nummer 30 verschijnt in cel B3. Het is uitgelijnd aan de rechterkant van de cel om aan te geven dat het nu een waarde is die in berekeningen kan worden gebruikt.
- Selecteer cel E1 om de volledige functie weer te geven =VALUE(B3) in de formulebalk boven het werkblad.
Data en tijden converteren
De VALUE-functie kan ook worden gebruikt om datums en tijden naar getallen te converteren.
Hoewel datums en tijden worden opgeslagen als getallen in Excel en het niet nodig is ze te converteren voordat ze in berekeningen worden gebruikt, kan het wijzigen van de gegevensindeling het resultaat gemakkelijker maken om het resultaat te begrijpen.
Excel slaat datums en tijden op als volgnummers of serienummers. Elke dag wordt het aantal met één verhoogd. Gedeeltelijke dagen worden ingevoerd als fracties van een dag - zoals 0,5 voor een halve dag (12 uur) zoals weergegeven in rij 8 hierboven.
